Come condividere fogli Google

Fogli Google è l'applicazione gratuita per fogli di calcolo online di Google. Se hai già familiarità con Microsoft Excel, ti sentirai a tuo agio nell'ambiente di Fogli Google, poiché i due programmi sono molto simili.

Tuttavia, una grande differenza è che Fogli Google semplifica la collaborazione e la condivisione delle informazioni. Questa capacità è utile per gruppi di lavoro distribuiti o per colleghi con orari diversi. Questa funzione può essere utilizzata anche da insegnanti o altri organizzatori che desiderano distribuire le informazioni che è meglio presentare in formato foglio di calcolo.


Come condividere un file di Fogli Google

Condividere un file di Fogli Google è facile. Aggiungi gli indirizzi email dei tuoi invitati, includi una nota, quindi invii l'invito. Puoi determinare se i destinatari possono semplicemente visualizzare il tuo foglio di lavoro, commentarlo o modificarlo.

Quando condividi un file di Fogli Google, tutti gli invitati devono disporre di un account Google prima di poterlo visualizzare. Creare un account Google è facile e gratuito. Se gli invitati non hanno un account, un collegamento nella pagina di accesso di Google li porta alla pagina di registrazione dell'account.

  1. Accedi a Fogli Google e crea o apri il foglio di lavoro che desideri condividere.

  2. Nell'angolo in alto a destra dello schermo, seleziona Condividi.

  3. Nel Condividi con altri finestra di dialogo, aggiungi gli indirizzi email delle persone che desideri invitare a visualizzare, commentare o modificare il tuo file di Fogli Google.

  4. Accanto al campo dell'indirizzo e-mail, seleziona il file matita e scegli una delle tre opzioni: Può modificare, Può commentare, o Posso vedere.

    La tua scelta dipenderà da quanto vuoi che i destinatari possano interagire con il file. Può modificare significa che i destinatari possono apportare modifiche al file. Può commentare significa che non possono modificare nulla, ma possono fare commenti. Posso vedere significa che possono solo visualizzare il file senza apportare modifiche o commenti.

  5. Aggiungi una nota per accompagnare l'invito.

  6. Seleziona Invia.

  7. In alternativa, apri il tuo file Fogli Google, seleziona Condividie scegli Ottieni link condivisibile. Il collegamento viene copiato negli appunti e puoi incollarlo in un messaggio di posta elettronica per inviarlo ai destinatari in questo modo.

  8. Per interrompere la condivisione di un file di Fogli Google, seleziona Condividi. Nel Condividi con altri finestra di dialogo, nell'angolo in basso a destra, selezionare Avanzate.

  9. Nel Impostazioni di condivisione finestra di dialogo, selezionare il X accanto al nome della persona che desideri rimuovere.

  10. Nel Impostazioni di condivisione finestra di dialogo puoi anche condividere il tuo file tramite Gmail, Facebook o Twitter.


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