Come rimuovere i duplicati in Excel

Prima di poter analizzare e visualizzare i dati in un foglio di lavoro Excel, è necessario pulirli. Una di queste attività di pulizia è trovare e rimuovere i dati duplicati. Esistono diversi modi per eseguire questa operazione di pulizia. Scopri come eliminare i duplicati in Excel utilizzando gli strumenti Rimuovi duplicati e Filtro. Quindi, scegli quello che funziona meglio per te e per i dati nel tuo foglio di lavoro.

Le istruzioni in questo articolo si applicano a Excel per Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 ed Excel 2013.

Evidenzia i dati duplicati in un foglio di lavoro Excel

Se desideri visualizzare solo i dati duplicati in un foglio di lavoro, evidenzia i dati utilizzando la formattazione condizionale. Quindi, se decidi di non aver bisogno dei dati, elimina le righe duplicate.

1. Evidenzia i dati che desideri cercare duplicati. Non includere intestazioni.

   

   Per evidenziare i dati in un foglio di lavoro, selezionare la cella di dati in alto a sinistra, tenere premuto spostamento, quindi seleziona la cella di dati in basso a destra.

2. Seleziona il Home scheda.

3. Nel Stili gruppo, selezionare Formattazione condizionale.

   

4. Seleziona Evidenzia le regole delle celle > Valori duplicati.

   

5. Nel Valori duplicati finestra di dialogo, selezionare il valori con freccia a discesa e scegli il colore di riempimento e del testo per evidenziare le righe duplicate.

   

6. Seleziona OK.

   

7. Le celle che hanno un valore duplicato in altre celle vengono evidenziate.

   

8. Per rimuovere le righe duplicate in Excel, seleziona una riga evidenziata, seleziona il file Home scheda, quindi selezionare Elimina > Elimina righe del foglio. In alternativa, utilizzare lo strumento Rimuovi duplicati o lo strumento Filtro per deduplicare Excel.

Rimuovi rapidamente le righe duplicate in Excel

Excel può rimuovere automaticamente righe di dati che contengono informazioni identiche in ogni colonna. Questo è un modo rapido per ripulire un foglio di lavoro.

La rimozione delle righe duplicate elimina definitivamente i dati. Fai una copia del foglio di lavoro prima di apportare modifiche.

Per utilizzare lo strumento Rimuovi dati duplicati per rimuovere le righe duplicate da un intero foglio di lavoro:

1. Seleziona una cella qualsiasi all'interno del set di dati.

   

2. Seleziona il dati scheda.

3. Nel Data Tools gruppo, selezionare Rimuovi duplicati.

   

4. Nel Rimuovi duplicati finestra di dialogo, scegliere Seleziona tutto.

5. Seleziona il I miei dati hanno intestazioni casella di controllo se il foglio di lavoro ha etichette di colonna.

6. Seleziona OK.

   

7. Nel messaggio che mostra il numero di valori duplicati che sono stati rimossi e il numero di valori univoci rimasti, selezionare OK.

   

8. Tutte le righe identiche vengono rimosse tranne la prima istanza di una riga duplicata.

   

9. Se le righe duplicate non sono state eliminate come previsto, premere Ctrl + Z per annullare le modifiche al foglio di lavoro.

Elimina i duplicati in Excel con lo stesso valore nelle colonne specificate

È inoltre possibile utilizzare lo strumento Rimuovi duplicati per eliminare righe con lo stesso valore nelle colonne specificate.

1. Seleziona una cella qualsiasi all'interno del set di dati.

   

2. Seleziona il dati scheda.

3. Nel Data Tools gruppo, selezionare Rimuovi duplicati.

   

4. Nel Rimuovi duplicati finestra di dialogo, scegliere Deseleziona tutto.

5. Seleziona la casella di controllo accanto a ciascuna colonna in cui desideri cercare i duplicati. I dati in tutte le colonne selezionate devono essere duplicati affinché la riga venga eliminata.

6. Se il tuo foglio di lavoro ha intestazioni di colonna, seleziona il file I miei dati hanno intestazioni Casella di controllo.

7. Seleziona OK.

   

8. Nella finestra di dialogo di conferma, seleziona OK.

   

9. Excel rimuove tutte le righe contenenti le stesse informazioni nelle colonne selezionate ad eccezione della prima istanza di un record duplicato.

   

Come "eliminare" i duplicati in Excel con i filtri

Un altro modo per rimuovere i dati duplicati è filtrare i dati per valori univoci. L'utilizzo di questo metodo non elimina le righe duplicate, i valori duplicati vengono temporaneamente nascosti.

Per filtrare un foglio di lavoro Excel per visualizzare solo valori univoci:

1. Seleziona una cella qualsiasi all'interno del set di dati per filtrare l'intero foglio di lavoro. Oppure selezionare i dati da filtrare.

   

2. Seleziona il dati scheda.

3. Nel Ordina e filtra gruppo, selezionare Avanzate.

   

4. Nel Filtro avanzato finestra di dialogo, selezionare il Solo record unici Casella di controllo.

   Per salvare i risultati filtrati in un altro foglio di lavoro, selezionare Copia in un'altra posizione.

5. Seleziona OK.

   

6. I duplicati vengono rimossi.

   

7. Per cancellare il filtro e visualizzare i dati originali, selezionare il file Home scheda> Ordina e filtra > Cancellare.