Microsoft Office Online può fungere da alternativa gratuita a Microsoft Office, poiché consente di modificare e condividere file creati in un elaboratore di testi, fogli di calcolo e programmi di presentazione, nonché di accedere a MS Outlook e OneNote.
Tutto ciò che viene fatto tramite Microsoft Office Online viene eseguito tramite un browser Web e salvato online in modo da poter accedere ai file da qualsiasi luogo.
Cosa ci piace
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Nessun download di software.
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Apre ogni tipo di file supportato dalle app desktop di MS Office.
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Condividi file con chiunque.
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Lavora con altri su un file contemporaneamente.
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Modelli gratuiti.
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Salva il tuo lavoro automaticamente.
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Interfaccia familiare simile alle versioni desktop.
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Controllo ortografico automatico in Word, OneNote, Calendario e Outlook.
Cosa non ci piace
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I file devono esistere in OneDrive prima di essere utilizzati.
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Impossibile controllare gli errori di ortografia in Excel o PowerPoint.
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2 GB è la dimensione massima del file supportata.
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Impossibile salvare i file nel formato originale.
Formati di file di Microsoft Office Online
Microsoft Office Online supporta completamente i seguenti tipi di file, il che significa che puoi aprire e salvare di nuovo in questi formati:
- DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Approfitta di uno strumento di esportazione che consente il salvataggio di formati come ODT e PDF come documento scaricato. In caso contrario, Office Online salva le informazioni in OneDrive per impostazione predefinita e si collega alla versione desktop di Microsoft Office in modo che l'elenco dei file più recenti sia sincronizzato tra i due.
Microsoft Office Online contro Microsoft Office
La versione desktop di Microsoft Office è simile alla versione online. Sebbene alcune funzionalità potrebbero non essere presenti nello strumento online, l'aspetto generale è quasi identico. Entrambi contengono Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote.
La principale limitazione riguarda la pienezza del set di funzionalità. Le app desktop, in virtù del fatto che risiedono su un disco rigido con accesso al sistema operativo, contengono strumenti più ricchi per cose come l'inserimento di oggetti complessi. Sebbene Office Online sia certamente una suite di produttività online completa, nessuna piattaforma solo online offre generalmente le stesse funzionalità di un programma installato localmente.
Al momento non esiste una versione online di Access o Publisher.
Pensieri su Microsoft Office Online
Se hai familiarità con la versione desktop di Microsoft Office, utilizzare Microsoft Office Online è un gioco da ragazzi, poiché i menu e le funzioni sono simili, se non esattamente uguali.
Sono consentiti formati di file comuni e ogni singolo formato supportato da Microsoft Office è supportato nella versione online. Tuttavia, esiste una grande differenza nel modo in cui Microsoft Office Online utilizza questi file rispetto alla versione desktop.
Supponiamo che tu stia lavorando con qualcun altro su un file DOC che è stato creato in un programma come SSuite Office. Se carichi questo file DOC in Microsoft Office Online e tenti di apportare modifiche, il file viene automaticamente convertito in DOCX. Ciò significa che quando si salva il file e lo si restituisce all'utente SSuite Office, non è possibile apportare modifiche perché quella suite per ufficio non consente l'apertura dei file DOCX.