Se utilizzi molto Microsoft Office, è probabile che ti sei imbattuto in situazioni in cui vorresti lavorare con più di un documento alla volta.
La semplice apertura di una nuova finestra del documento è un'ottima cosa da sapere per queste situazioni, ma la messa a punto di questa abilità può aprire un'esperienza di lavoro completamente nuova e aggiornata.
Ecco come puoi fare un ulteriore passo avanti, personalizzando il modo in cui più finestre si allineano, scorrono e persino si coordinano. Tieni presente che non tutti i programmi di Office hanno la stessa gamma di funzionalità, ma ti daranno una buona panoramica di cosa cercare. In generale, troverai la maggior parte delle personalizzazioni delle finestre in Microsoft Word ed Excel.
Ecco come
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Per creare una nuova finestra, seleziona semplicemente Visualizza - Nuova finestra. Questo crea un nuovo frame per il programma. Ad esempio, se stai lavorando in Microsoft Word, vedrai l'intera interfaccia utente in due istanze separate sullo schermo.
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Regola ogni finestra per vedere cosa ti serve. Puoi usare sia Ripristina / Espandi nell'angolo in alto a destra di ogni finestra oppure usa il mouse per fare clic sui bordi, quindi trascina ciascuna finestra sulla larghezza o altezza preferita.
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Anche in questo caso, la nuova finestra si comporta proprio come la finestra originale, il che significa che puoi salvare il documento, applicare la formattazione e applicare altri strumenti a ciascuna finestra.
Suggerimenti
- Se hai due documenti, seleziona Visualizza - Visualizza fianco a fianco. Questo è anche un modo rapido per riportare ogni finestra allo stesso spazio sullo schermo dopo aver personalizzato la larghezza o l'altezza di una finestra.
- Se hai un sacco di Word, Excel, PowerPoint o altri documenti aperti, puoi anche organizzare tutti i file nello stesso programma selezionando Visualizza: disponi le finestre. Aggancerà le finestre a una dimensione più piccola in modo che tu possa vederle tutte, a seconda di quante stai lavorando.
- Tieni presente che dovresti utilizzare più finestre quando confronti due documenti diversi. Se provi ad aprire lo stesso documento in due finestre diverse, puoi creare problemi durante il salvataggio delle modifiche oppure potresti incorrere in problemi di stabilità. Invece, controlla un approccio alternativo nel suggerimento successivo
- Puoi anche dividere una schermata all'interno dello stesso documento, che ti consente di confrontare parti non adiacenti di un documento sullo stesso schermo. Selezionare Visualizza - Schermo diviso. Ti consente di confrontare la prima pagina con una pagina successiva nel documento, ad esempio, evitando problemi di versione, perché stai ancora lavorando su una sola istanza di quel documento. È disponibile in Microsoft Word e può aiutare con documenti più grandi.
Potresti anche essere interessato alle visualizzazioni, che ti danno un modo per personalizzare la tua esperienza nei programmi di Microsoft Office. Le viste sono modi alternativi di guardare una finestra del documento. In questo senso, sono più come ottenere una nuova prospettiva o ottenere dettagli più alti o più bassi rispetto alla vista predefinita.
Oppure potresti essere interessato a regolare la dimensione del testo all'interno di una singola finestra. Può essere fatto in diversi modi, quindi ti suggeriamo di controllare questa risorsa: Personalizza lo zoom o il livello di zoom predefinito nei programmi di Microsoft Office.