Un file con estensione .ODS è molto probabilmente un file di foglio di calcolo OpenDocument che contiene informazioni sul foglio di calcolo come testo, grafici, immagini, formule e numeri, il tutto posizionato entro i confini di un foglio pieno di celle.
Anche i file delle cassette postali di Outlook Express 5 utilizzano l'estensione file ODS, ma per contenere messaggi di posta elettronica, newsgroup e altre impostazioni di posta; non hanno nulla a che fare con i file del foglio di calcolo.
ODS sta anche per alcuni termini tecnologici che non sono correlati a questi formati di file, come sulla struttura del disco, sul servizio di database online, sul sistema di distribuzione dell'output e sull'archivio dati operativo.
Come aprire un file ODS
I file OpenDocument Spreadsheet possono essere aperti con il programma gratuito Calc fornito come parte della suite OpenOffice. In quella suite sono incluse anche altre applicazioni, come un word processor e un programma di presentazione.
LibreOffice (la parte Calc) e Calligra Suite sono altre due suite simili a OpenOffice che possono aprire anche file ODS. Anche Microsoft Excel funziona, ma non è gratuito.
Se sei su un Mac, alcuni di quei programmi sopra funzionano per aprire il file, ma anche NeoOffice.
Gli utenti di Chrome possono installare l'estensione ODT, ODP, ODS Viewer per aprire file ODS online senza doverli scaricare prima.
Indipendentemente dal sistema operativo utilizzato, è possibile caricare il file su Google Drive per archiviarlo online e visualizzarlo in anteprima nel browser, dove è anche possibile scaricarlo in un nuovo formato (vedere la sezione successiva di seguito per sapere come funziona).
DocsPal e Zoho Sheet sono altri due visualizzatori ODS online gratuiti.
Anche se non è molto utile, potresti anche aprire un programma OpenDocument Spreadsheet con un'utilità di decompressione file come 7-Zip. In questo modo non ti consentirà di visualizzare il foglio di calcolo nello stesso modo in cui puoi farlo in Calc o Excel, ma ti consente di estrarre tutte le immagini incorporate e vedere un'anteprima del foglio.
È necessario che Outlook Express sia installato per aprire i file ODS associati a quel programma. Vedi questa domanda di Google Gruppi sull'importazione di uno da un backup se ti trovi in quella situazione ma non sei sicuro di come estrarre i messaggi dal file.
Come convertire i file ODS
OpenOffice Calc può convertire un file ODS in XLS, PDF, CSV, OTS, HTML, XML e una serie di altri formati di file correlati. Lo stesso vale con gli altri programmi scaricabili gratuiti dall'alto.
Se è necessario convertire ODS in XLSX o qualsiasi altro formato di file supportato da Excel, è sufficiente aprire il file in Excel e quindi salvarlo come nuovo file. Un'altra opzione è utilizzare il convertitore online gratuito Zamzar.
Google Drive è un altro modo per convertire il file online. Caricalo lì, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli di aprirlo con Fogli Google. Una volta che hai, usa il Compila il > Scaricare menu per salvarlo come file XLSX, PDF, HTML, CSV o TSV.
Zoho Sheet e Zamzar sono altri due modi per convertire i file ODS online. Zamzar è unico in quanto può convertire il file in DOC per l'utilizzo in Microsoft Word, nonché in MDB e RTF.
Non riesci ancora ad aprire il file?
La prima cosa che dovresti fare se non riesci ad aprire il tuo file con i programmi sopra menzionati è ricontrollare l'ortografia dell'estensione del file. Alcuni formati di file utilizzano un'estensione di file che potrebbe sembrare ".ODS" ma ciò non significa che i formati abbiano qualcosa a che fare l'uno con l'altro o che possano essere aperti con gli stessi programmi.
Un esempio sono i file ODP. Sebbene siano in realtà file di presentazione OpenDocument che si aprono con un programma OpenOffice, non si aprono con Calc.
Un altro sono i file ODM, che sono file di collegamento associati all'app OverDrive, ma non hanno nulla a che fare con i file del foglio di calcolo o con i file ODS.
Ulteriori informazioni sui file ODS
I file che si trovano nel formato di file OpenDocument Spreadsheet sono basati su XML, proprio come i file XLSX utilizzati con il programma di fogli di calcolo MS Excel. Ciò significa che tutti i file sono contenuti nel file ODS in modo molto simile a un archivio, con cartelle per cose come immagini e miniature e altri tipi di file come XML e un file manifest.rdf.
Outlook Express 5 è l'unica versione di Outlook Express che utilizza file ODS. Altre versioni del client di posta elettronica utilizzano i file DBX per lo stesso scopo. Entrambi i file sono simili ai file PST utilizzati con Microsoft Outlook.