Microsoft Excel è l'applicazione a cui la maggior parte delle persone pensa quando si tratta di creare, visualizzare o modificare fogli di calcolo. Ma con l'aggiunta del supporto per le macro e altre funzionalità avanzate, Excel ora offre molto di più che semplici strumenti per fogli di calcolo.
Mentre la versione completa di Excel costa denaro, ci sono modi per aprire, modificare e creare fogli di calcolo Excel da zero senza scavare nel tuo portafoglio. Questi metodi gratuiti sono descritti di seguito, la maggior parte dei quali supporta file con estensioni XLS o XLSX, tra gli altri.
Excel online
Microsoft offre una versione basata sul Web della suite Office, che include Excel. Accessibile tramite la maggior parte dei browser, Excel Online consente di modificare i file XLS e XLSX esistenti e di creare nuove cartelle di lavoro da zero, gratuitamente.
L'integrazione di Office Online con Microsoft OneDrive ti consente di archiviare i tuoi file nel cloud. Offre anche la possibilità di collaborare con altri sullo stesso foglio di calcolo in tempo reale. Sebbene Excel Online non includa molte delle funzionalità più avanzate dell'applicazione a pagamento, come il supporto macro, gli utenti che cercano funzionalità di base saranno piacevolmente sorpresi.
App Microsoft Excel
Le funzionalità presenti nell'app Excel, disponibile sia su Android che su iOS, variano a seconda del dispositivo. Gli utenti Android con schermi da 10.1 pollici o inferiori possono creare e modificare fogli di calcolo gratuitamente. Coloro che eseguono l'app su telefoni e tablet più grandi richiederanno un abbonamento a Microsoft 365 se vogliono fare qualcosa di più che visualizzare un file Excel.
Gli utenti di iPad Pro con schermi da 10.1 "o più grandi devono affrontare le stesse limitazioni. Gli utenti di tutti gli altri iPad, iPhone o iPod Touch possono creare, modificare e visualizzare documenti Excel gratuitamente. Va notato che ci sono alcune funzionalità avanzate che sono solo accessibile con un abbonamento, indipendentemente dal dispositivo in uso.
Versione di prova di Microsoft 365 Home
Come accennato in precedenza, le offerte gratuite di Microsoft, come la suite Office basata su browser e l'app Excel, limitano le funzionalità disponibili. Se ti trovi in una posizione in cui hai bisogno di accedere ad alcune delle funzionalità avanzate di Excel ma non vuoi che il tuo portafoglio subisca un colpo, la versione di prova di Microsoft 365 potrebbe essere una perfetta soluzione a breve termine.
Una volta attivato, puoi eseguire la versione completa di Microsoft Office Home Edition (incluso Excel) su una combinazione di cinque PC e Mac insieme all'app Excel a tutti gli effetti su un massimo di cinque telefoni e tablet Android o iOS. Dovrai inserire un numero di carta di credito valido per iniziare la prova di 30 giorni e ti verranno addebitati $ 99.99 per un abbonamento di 12 mesi se non annulli manualmente prima della data di scadenza.
Estensione per Chrome di Office Online
Un add-on per Google Chrome, questo pratico piccolo strumento apre una versione abbastanza potente di Excel all'interno dell'interfaccia principale del browser su tutti i principali sistemi operativi desktop.
L'estensione di Office Online non verrà eseguita senza un abbonamento attivo a Microsoft 365, ma è inclusa in questo articolo poiché funzionerà come previsto durante il periodo di prova gratuito di Microsoft 365.
LibreOffice
Una suite software open source che può essere scaricata gratuitamente, LibreOffice offre un'alternativa a Excel denominata Calc che supporta i file XLS e XLSX, oltre al formato OpenDocument. Sebbene non sia un vero prodotto Microsoft, Calc offre molte delle stesse funzionalità e modelli di fogli di calcolo utilizzati più comunemente in Excel; tutto per un prezzo di $ 0. Contiene anche funzionalità multiutente che consentono una collaborazione senza interruzioni, oltre a diversi componenti per utenti esperti, tra cui DataPivot e uno Scenario Manager comparativo.
Kingsoft WPS Office
La versione personale e scaricabile gratuitamente della suite WPS Office di Kingsoft contiene un'applicazione denominata Spreadsheets. Compatibile con file XLS e XLSX, Spreadsheets offre analisi dei dati e strumenti grafici insieme a funzionalità di base del foglio di calcolo. I fogli di calcolo possono anche essere installati come app autonoma sui sistemi operativi Android, iOS e Windows.
Una versione aziendale è disponibile a pagamento che offre funzionalità avanzate, archiviazione cloud e supporto multi-dispositivo.
Apache OpenOffice
OpenOffice di Apache, una delle alternative gratuite originali a Microsoft Office, ha accumulato centinaia di milioni di download dal suo rilascio iniziale. Disponibile in oltre tre dozzine di lingue, OpenOffice include la propria applicazione per fogli di calcolo chiamata Calc. Supporta sia le funzionalità di base che avanzate, tra cui il supporto di estensioni e macro insieme ai formati di file Excel.
Sfortunatamente, Calc, così come il resto di OpenOffice, potrebbe essere chiuso a breve a causa di una comunità di sviluppatori inattiva. In tal caso, gli aggiornamenti importanti, comprese le patch per le vulnerabilità di sicurezza, non saranno più disponibili. A quel punto, consigliamo di non utilizzare più questo software.
gnumeric
Una delle uniche vere opzioni autonome in questo elenco, Gnumeric è una potente applicazione per fogli di calcolo disponibile anche gratuitamente. Questo programma open source spesso aggiornato supporta tutti i formati di file Excel, il che non è sempre stato così, ed è scalabile per lavorare anche con i fogli di calcolo più grandi.
Fogli Google
La risposta di Google a Excel Online, Fogli è completo di tutte le funzionalità di un foglio di calcolo basato su browser. Integrata con il tuo account Google e quindi con il tuo Google Drive basato su server, questa applicazione facile da usare offre funzionalità di fascia alta, una discreta selezione di modelli, la possibilità di installare componenti aggiuntivi e collaborazione al volo. Fogli è completamente compatibile con i formati di file Excel e, soprattutto, è completamente gratuito. Oltre alla versione basata sul Web per desktop e laptop, sono disponibili anche app Fogli per dispositivi Android e iOS.