Ogni utente di Microsoft Office dovrebbe sapere come stampare i messaggi di posta elettronica da Outlook e Outlook.com. La versione desktop consente anche di stampare allegati di posta elettronica direttamente da Outlook.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook per Microsoft 365 e Outlook.com.
Come stampare un'e-mail da Outlook Online
La versione Web di Outlook fornisce una funzione di stampa per ogni messaggio, senza pubblicità e disordine visivo. Per inviare un messaggio alla stampante:
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Apri l'e-mail che desideri stampare, quindi seleziona Più comandi (⋯) nella parte superiore di Outlook.com.
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Seleziona Stampa.
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Il messaggio si apre in una nuova finestra ed è formattato per la stampa. Seleziona Stampa.
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Nella finestra di dialogo della Stampante, seleziona le pagine da stampare, il layout o l'orientamento e il numero di copie, quindi seleziona Stampa.
Non è possibile stampare tutti gli allegati di posta elettronica direttamente da Outlook.com. È necessario prima scaricare ogni allegato e stamparlo separatamente.
Come stampare dall'app Outlook
Segui questi passaggi per stampare un messaggio di posta elettronica utilizzando il client di posta Outlook:
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Apri l'email che desideri stampare, quindi vai a Compila > Stampa.
In alternativa, usa la scorciatoia Ctrl + P su Windows o ⌘ + P su un Mac per visualizzare il file Stampa Menu.
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Seleziona Stampa per stampare subito l'e-mail oppure seleziona la voce Opzioni di stampa.
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Seleziona il numero di pagine o copie da stampare, modifica l'impostazione della pagina, scegli una stampante, quindi seleziona Stampa.
Per stampare gli allegati, assicurati che Stampa i file allegati sia selezionato. Gli allegati vengono stampati sulla stampante predefinita.
Modi alternativi per stampare allegati in Outlook
Esistono due modi alternativi per stampare gli allegati nell'applicazione desktop Outlook:
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Apri l'email e fai clic con il pulsante destro del mouse sull'icona dell'allegato, quindi scegli Stampa veloce Dal menu a discesa.
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In alternativa, seleziona l'allegato, quindi seleziona allegati > Stampa veloce. L'allegato verrà stampato sulla stampante predefinita.