Quando si dispone di un documento di Microsoft Word che si desidera utilizzare in una pagina Web, è possibile utilizzare Word per creare documenti HTML e pagine Web. In alternativa, bisogna utilizzare altri strumenti per convertire i documenti di Word in un formato adatto al Web. Scopri quando utilizzare Word per creare documenti HTML e quando altre opzioni rappresentano una linea d'azione migliore.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Word per Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 e Word 2010.
Usa Word per salvare i documenti come HTML
Quando desideri convertire file DOC di Word in HTML, inizia con Microsoft Word. Word non è il modo ideale per creare documenti HTML e creare pagine web da zero. Non include le funzioni utili e l'ambiente di codifica che si trovano nei programmi di editor HTML.
Notepad ++ è un semplice editor di testo che offre alcune funzionalità HTML che semplificano la creazione di pagine di siti Web rispetto alla conversione di documenti in HTML in Word.
Come salvare un documento di Word come pagina Web
Per convertire rapidamente un documento Word in formato HTML o pagina web:
- Apri il documento di Word che desideri convertire in HTML. Oppure apri un nuovo documento vuoto e inserisci il testo che desideri convertire in un file HTML.
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Apri la scheda File e scegli Salva con nome oppure Salva una copia per salvare il documento.
- Seleziona la posizione in cui desideri salvare il file HMTL.
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Nella casella di testo Inserisci qui il nome del file, immetti un nome per il documento.
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Seleziona il tipo di estensione dalla freccia a discesa e scegli Pagina Web (* .htm; * .html).
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Seleziona Salva.
Limitazioni alla conversione di documenti Word in HTML
Word è un modo conveniente per convertire rapidamente le pagine quando devono diventare pagine Web, ma non è la migliore soluzione a lungo termine per la pubblicazione online. Quando viene utilizzato come editor di pagine Web, Word aggiunge strani stili e tag al codice HTML. Questi tag influiscono sulla codificazione del tuo sito, su come funziona per i dispositivi mobili e sulla velocità di download.
Un'altra opzione è creare il documento in Word, salvare il file con l'estensione DOC o DOCX, caricare il file DOC sul tuo sito Web e impostare un collegamento per il download su una pagina Web in modo che i visitatori possano scaricare il file.
Usa un editor web per convertire i file DOC in HTML
La maggior parte degli editor web ha la capacità di convertire i documenti di Word in HTML. Ad esempio, Dreamweaver converte i file DOC in HTML in pochi passaggi. Inoltre, Dreamweaver rimuove gli strani stili aggiunti dall'HTML generato da Word.
Quando si utilizza un editor Web per convertire i documenti di Word in HTML, le pagine non hanno l'aspetto del documento di Word, ma di una pagina web.
Converti il documento di Word in un PDF
Se la conversione del documento Word in HTML non ha prodotto il risultato desiderato, converti il documento in PDF. Un file PDF appare esattamente come il documento di Word e può essere visualizzato online in un browser web.
Lo svantaggio dell'utilizzo di file PDF è che per i motori di ricerca un PDF è un file flat. I motori di ricerca non cercano contenuti nei file PDF e non classificano i PDF per parole chiave e frasi che i potenziali visitatori del sito potrebbero cercare, il che potrebbe o meno essere un problema per te. Se desideri semplicemente che un documento creato in Word venga visualizzato su un sito Web, un file PDF è una buona opzione da prendere in considerazione.