Il software di contabilità per il cloud computing è un software di contabilità ospitato su server remoti. Fornisce funzionalità di contabilità alle aziende in modo simile al modello di business SaaS (Software as a Service). È anche noto come software di contabilità basato su cloud, software di contabilità basato su Web o software di contabilità online.
Cos'è la contabilità cloud?
Nel cloud computing, gli utenti accedono alle applicazioni software in remoto tramite Internet o un'altra rete tramite un provider di servizi di applicazioni cloud. I dati vengono inviati nel cloud, dove vengono elaborati e restituiti all'utente. Tutte le funzioni dell'applicazione vengono eseguite fuori sede, non sul desktop dell'utente. L'utilizzo di un software di contabilità per il cloud computing consente a un'azienda di non dover installare e mantenere il software sui singoli computer desktop. Consente inoltre ai dipendenti in sedi remote o filiali di accedere agli stessi dati e alla stessa versione del software.
Storia della contabilità digitale
Prima dei computer, contabili e contabili utilizzavano registri cartacei per tenere traccia delle spese e delle entrate. Hanno anche gestito i record dei clienti all'interno di tale registro. All'inizio del ventesimo secolo, la prima macchina per schede perforate, resa popolare da IBM, consentiva ai contabili di gestire i dati finanziari.
Il software di contabilità originariamente veniva eseguito su mainframe e mini computer. I dati finanziari erano archiviati in database, dai quali il software vi accedeva. Man mano che la tecnologia e il software si sviluppavano, le aziende spesso si trovavano a dover decidere tra mantenere i propri sistemi informatici precedenti (con software meno recenti) o aggiornarli completamente.
Nel 1998, NetSuite ha rilasciato il primo software di contabilità online, generalmente considerato l'inizio della contabilità cloud. Ora il software di contabilità cloud fornisce analisi e business intelligence avanzate che aumentano le informazioni che le aziende ottengono dalle loro piattaforme contabili.
Vantaggi del software di contabilità basato su cloud
Senza l'assistenza del software, i contabili e altri professionisti finanziari trascorrono lunghi periodi di tempo a completare attività manuali, come la creazione e la compilazione di fogli di calcolo e il completamento di equazioni matematiche. La contabilità richiede molti dettagli e attenzione ai numeri, e questo richiede tempo. L'automazione dei processi offre ai contabili più tempo per lavorare su altri progetti o concentrarsi sul quadro generale piuttosto che sulle loro mansioni quotidiane.
Avere quel software basato nel cloud offre ancora più flessibilità:
- I dipendenti possono scaricare il software di contabilità cloud sui propri dispositivi personali, se necessario. Molte aziende sono passate al lavoro a distanza e, anche se non lo hanno fatto, la loro forza lavoro potrebbe ancora dover lavorare da remoto, a seconda della diffusione di COVID-19 nella loro area. Avere una piattaforma di contabilità basata su cloud significa che i dipendenti possono lavorare ovunque abbiano una connessione Internet.
- L'immissione dei dati è in tempo reale o vicina ad essa in modo che i dipendenti abbiano i numeri più recenti e non siano indietro o confusi.
- Le applicazioni basate su cloud consentono integrazioni con altri software aziendali in modo che la connessione tra i dati sia sincronizzata e visibile.
- Le aziende possono archiviare i propri dati in posizioni più sicure. In un'applicazione di contabilità in sede, tutte le informazioni vengono memorizzate in un server locale; ma in genere i fornitori di servizi cloud eseguono il backup dei dati delle applicazioni in posizioni diverse. Le aziende hanno meno probabilità di vedere un disastro che cancella i propri dati.
I migliori fornitori di software di contabilità basati su cloud
La maggior parte dei fornitori di applicazioni in genere addebita in base all'utilizzo rispetto ai costi di licenza del sito associati alle distribuzioni di software di contabilità tradizionali. Il backup dei dati di contabilità e il ripristino di emergenza fanno spesso parte dell'account del software di contabilità del cloud computing. I fornitori di software di contabilità popolari includono:
NetSuite è una soluzione ERP completa che include contabilità basata su cloud e molte altre funzionalità di pianificazione aziendale. È un impegno significativo e richiede tempo per imparare e implementare, ma se un'azienda non è alla ricerca di software di contabilità ma solo di altre soluzioni finanziarie ed ERP che funzionino tutte insieme, NetSuite è una buona scelta.
Microsoft Dynamics GP è un'altra soluzione ERP che richiede tempo per essere implementata. Offre un'integrazione automatizzata tra le sue funzionalità finanziarie.
Freshbooks offre funzionalità per fatture, report, monitoraggio del tempo e gestione dei progetti. Si integra anche con applicazioni come Trello, Salesforce e Shopify.
QuickBooks, offerto da Intuit, è uno dei principali fornitori di servizi contabili sul mercato. Ha opzioni nel cloud e in locale e include pacchetti di pagamento per liberi professionisti e piccole e medie imprese.