I file PST sono creati dal programma di posta di Microsoft. Outlook memorizza lì tutte le informazioni che provengono dalle diverse aree dell'applicazione. Usati correttamente, i file PST aiutano efficacemente l'auto-organizzazione.
PST sta per "Personal STorage". I file corrispondenti sono creati dall'applicazione Microsoft "Outlook". Un file PST è un contenitore di dati in cui convergono e vengono catalogate le informazioni delle diverse aree del programma. Metaforicamente, il file PST può essere pensato come una sorta di schedario o sistema di archiviazione dell'ufficio.
Come funziona un file PST
Lavorare in modo più efficiente con il file PST
Per impostazione predefinita, Outlook crea un file PST in cui viene memorizzata la posta elettronica. Tuttavia, questo non è particolarmente efficiente per la maggior parte degli utenti. Di solito, l'applicazione Microsoft è usata sia privatamente che per affari. Se si creano ulteriori file corrispondenti, è possibile archiviarli in modo più efficiente. Per esempio, è possibile separare i dati aziendali da quelli privati con un secondo file per la "conservazione personale". Chiunque abbia collegato il proprio calendario di Outlook con altri calendari (Apple, Google, ecc.) scoprirà che sono stati creati automaticamente dei file PST aggiuntivi per loro.