Un file PST, o file della tabella di archiviazione personale (.pst), è un file di dati di Microsoft Outlook che archivia i dati di Outlook di un utente per gli account POP3, IMAP e di posta basati sul Web, comprese tutte le cartelle di posta e gli elementi all'interno delle cartelle, ad esempio e-mail, allegati e-mail, cose da fare e appuntamenti, contatti e altro ancora.
I file della tabella di archiviazione personale vengono utilizzati da tutte le versioni di Microsoft Outlook, da Outlook 2000 fino a Outlook 2010. I file PST nelle prime versioni di Outlook (Outlook 2000 e Outlook 2002) erano archiviati in formato ANSI e hanno una dimensione massima di 2 GB, mentre in seguito le versioni salvano il file PST in formato Unicode e hanno una dimensione massima di 20 GB (Outlook 2003 e Outlook 2007) o 50 GB (Outlook 2010).
Per i sistemi operativi Windows Vista e versioni successive, i file PST di Outlook vengono archiviati per impostazione predefinita in C: Users% nomeutente% AppDataLocalMicrosoftOutlook per Outlook 2007 e in C: Users% nome utente% DocumentsOutlook Files per Outlook 2010.
I file PST possono essere compattati utilizzando l'opzione "Compatta ora" nell'area Gestione file dati di Outlook e i file PST danneggiati possono essere riparati utilizzando l'applicazione ScanPST di Microsoft o un'applicazione di terze parti.
Un file di dati di Outlook simile, noto come file OST, o file della tabella di archiviazione offline (.ost), funziona come una cache per la funzionalità Modalità cache di Microsoft Outlook. Con i file OST, Microsoft Exchange Server e Microsoft Hotmail (tramite Outlook Hotmail Connector) memorizzano le versioni archiviate dei dati di Outlook o Hotmail di un utente su un computer locale anziché sul server di posta per fornire disponibilità a questi elementi quando si accede al server non è disponibile.
A differenza dei file PST, i file OST sono legati alla configurazione dell'account di posta e non possono essere aperti o sottoposti a backup singolarmente.
Vedi anche Comeaprire Quick Reference: All File Extensions.