Windows 10 e Office 2013/2016 sono una combinazione popolare. Quest'ultimo è anche disponibile in un modello di abbonamento, a differenza dei sistemi client di Windows. IT BUSINESS fornisce una panoramica.
Oltre a Windows 10, molte aziende utilizzano anche Microsoft Office 2013/2016. A differenza dei sistemi client Windows o dei vari server Microsoft, Office 2013/2016 può essere utilizzato anche tramite un modello di abbonamento.
Questo si chiama Office 365, ma non deve essere confuso con la soluzione cloud Office 365, attraverso la quale Microsoft offre Exchange, SharePoint e Skype for Business (ex Lync).
Compatibilità
Prima di tutto, la compatibilità di Outlook 2016 deve essere presa in considerazione quando si aggiorna a Office 2016.
La nuova versione di Outlook non può ancora essere collegata a Exchange 2007. Tuttavia, Microsoft sta lavorando al problema. Per ottimizzare la licenza di Windows 10 e Office 2016, le aziende hanno ancora opzioni simili a quelle delle versioni precedenti.
Quando si usano più computer, i programmi di licenza a volume Open, Select Plus e EA (Enterprise Agreement) sono spesso l'opzione migliore.
Tuttavia, nel caso di Windows 10, questi sono di solito disponibili solo come licenze di aggiornamento. Questo significa che le aziende devono avere un sistema operativo per ogni computer che permette un aggiornamento a Windows 10. Windows 7 e Windows 8 soddisfano questo requisito.
Aggiornamento legale
Le aziende che usano licenze a volume di Windows 7 o Windows 8 devono osservare alcune cose per l'aggiornamento legale. Il processo non deve essere scriptato e avviato da amministratori o consulenti. L'aggiornamento a Windows 10 deve essere avviato su ogni PC con i diritti di amministratore locale. Inoltre, il computer non deve far parte di un dominio attivo di Windows per la durata della registrazione. Microsoft entra più in dettaglio su questo in un post sul blog.
Le aziende che prendono Microsoft Software Assurance (SA) possono sempre usare automaticamente l'ultimo sistema operativo Microsoft incluso nel contratto.
SA è il contratto di manutenzione e supporto per i contratti di licenza a volume. Questi contratti sono spesso utilizzati quando le aziende vogliono utilizzare la versione enterprise di Windows 10.
Licenze step-up
Una variante della garanzia del software sono le cosiddette licenze step-up, chiamate anche SKU. Questi offrono la possibilità di passare da una versione a una nuova a un prezzo inferiore. Il vantaggio di queste licenze è il prezzo, poiché i clienti pagano solo la differenza tra il software attualmente in uso e la nuova versione. Questo tipo di modello di abbonamento non è solo interessante per Windows 10, ma anche per Office 2016.
Le licenze Step-Up sono disponibili per molti prodotti Microsoft, come Office, Windows 7 o Visual Studio. Step-Up richiede una Software Assurance valida. Inoltre, deve essere concluso un accordo di licenza a volume come Open-Value.
Versioni OEM
Se non sono disponibili licenze del sistema operativo per alcuni computer, le versioni OEM possono essere un buon modo per ottenere licenze economiche. Microsoft offre anche le cosiddette versioni "Legalization Get Genuine" per Windows 10 nel programma di licenze a volume. Questa è, per così dire, la successiva licenza corretta di un software con licenza errata. Microsoft offre questo tipo di licenza per cinque o più computer. Microsoft offre diversi pacchetti.
Il "Get Genuine Online Kit" offre diritti di legalizzazione per Windows 7, il "Get Genuine Windows" per Windows 8, Windows 8.1 e Windows 10.
Il Microsoft Volume Licensing Programme ha senso a partire da cinque licenze se si sceglie Open-NL. Microsoft offre vari sconti, che sono concessi secondo un sistema di punti. Questi sono chiamati Open-C, per le autorità pubbliche Open-D e per le istituzioni educative Open-E. In questo settore, tuttavia, Microsoft offre anche altri pacchetti. Qui, un esperto di licenze dovrebbe essere coinvolto per informarsi sulla licenza ottimale tra Open-Value, Open-Value-Subscription e School-Agreement.
Varianti di licenza
Se le aziende usano varianti di licenza con Virtual Desktop Access, per esempio Open-License, Open-Value, Select-Plus e Enterprise-Agreement, è possibile usare installazioni locali di Windows 10. In parallelo, gli utenti possono lavorare con una soluzione VDI o Windows to Go senza utilizzare licenze aggiuntive. A seconda del contratto utilizzato, gli utenti sono autorizzati a virtualizzare altre installazioni di Windows sui loro computer, per esempio tramite Hyper-V.
Questi sistemi operativi virtuali sono coperti da alcuni contratti, per esempio Open-License, Open-Value, Select-Plus e Enterprise-Agreement, ma in alcuni casi questo deve essere concordato separatamente.
Contratto di garanzia del software
Per utilizzare VDA, deve essere in vigore un contratto di garanzia del software per il dispositivo con licenza. Tuttavia, in questo caso solo un utente principale è autorizzato a lavorare con il sistema. Gli altri utenti sono autorizzati a lavorare con il computer, ma non ricevono il diritto di utilizzare ulteriormente una soluzione VDI o Windows-to-Go.
Se le aziende rendono il desktop virtuale disponibile tramite Remote Desktop Services (RDS), sono richieste licenze di accesso al server aggiuntive (Windows Server CALs e RDS CALs).
Questi non sono coperti dalla licenza di Windows 10, ma sono sempre necessari in aggiunta.
Per le aziende, si pone spesso la questione se concedere in licenza Office 2016 in versione tradizionale o nel modello di abbonamento con Office 365. In molti casi, soprattutto con Office 2016, i modelli di abbonamento sono più economici. Inoltre, ci sono caratteristiche aggiuntive come più spazio di archiviazione cloud e una casella di posta elettronica Exchange completa. Le licenze per l'installazione di Office 2016 consentono in parte l'installazione su un massimo di cinque computer o computer Mac. In contrasto con il pagamento una tantum per la licenza, un pagamento mensile è dovuto. Microsoft fornisce informazioni sulle differenze sul proprio sito web.
Qui, si dovrebbe controllare attentamente quale variante è più adatta. Coloro che vogliono confrontare i vantaggi delle installazioni convenzionali con Office 365 troveranno anche quello che stanno cercando in Microsoft.
Office 2016 è, per così dire, la versione ufficiale di Office per Windows 10. Naturalmente, anche i predecessori Office 2010/2013 supportano il nuovo sistema operativo Microsoft, ma Office 2016 è stato ottimizzato per funzionare con Windows 10. A differenza di Windows 10, le aziende non possono aggiornare Office 2013 a Office 2016 gratuitamente.
Proprio come Windows 10, Office 2016 offre nuove funzioni nell'area del lavoro di squadra, funziona in modo ottimale con i tablet e gli smartphone e può anche essere utilizzato in parallelo su diversi dispositivi.
Gli abbonati a Office 365 che attualmente usano ancora Office 2013 possono aggiornare gratuitamente a Office 2016. Per farlo, basta avviare il programma di installazione, che scarica Office dal cloud. Naturalmente, è ancora possibile utilizzare Office 2013, ma tecnicamente questo viene fatto in modo indiretto, poiché Microsoft vuole distribuire la nuova versione di Office. Microsoft spiega come questo viene fatto nella guida di Office 365
Companion Subscription License
Inoltre, c'è anche la Companion Subscription License (CSL). Questo permette all'utente principale e a nessun altro utente del computer di licenziare ulteriormente fino a quattro dispositivi privati con CSL, in modo che l'accesso a un ambiente VDI o Windows-to-Go sia permesso da questi computer.