Il modulo 1099 è una dichiarazione informativa utilizzata dall’Internal Revenue Service (IRS) per tenere traccia dei redditi dichiarati dalle aziende. Viene utilizzato per segnalare i pagamenti effettuati a contraenti indipendenti, liberi professionisti e altri non dipendenti. Per la pubblicità sui giornali, le aziende devono presentare un modulo 1099 quando effettuano pagamenti a contraenti o liberi professionisti per servizi come la scrittura, il design e il marketing.
Le aziende che pagano appaltatori o liberi professionisti per servizi relativi alla pubblicità sui giornali devono presentare un modulo 1099. Ciò include i pagamenti per servizi di scrittura, progettazione e marketing.
Il modulo 1099 deve includere il nome, l’indirizzo e il numero di identificazione del contribuente (TIN) dell’appaltatore o del libero professionista. Deve inoltre includere l’importo totale pagato e una descrizione dei servizi forniti.
Le aziende possono preparare un modulo 1099 utilizzando un software di contabilità o un servizio di archiviazione 1099. Il servizio di archiviazione dispone in genere di una piattaforma online che consente alle aziende di inserire le informazioni richieste sull’appaltatore o sul libero professionista. Una volta completato il modulo, le aziende devono inviarlo all’IRS.
È necessario presentare un modulo 1099 per i pagamenti effettuati a contraenti o liberi professionisti per servizi relativi alla pubblicità sui giornali. Ciò include i pagamenti per servizi di scrittura, progettazione e marketing. Questo modulo deve essere presentato se il totale dei pagamenti supera i 600 dollari in un anno solare.
Se un’azienda non presenta il modulo 1099, potrebbe essere soggetta a sanzioni da parte dell’IRS. L’importo della sanzione varia a seconda della data di presentazione del modulo e dell’importo dovuto. La sanzione può variare da 50 a oltre 280 dollari per ogni modulo 1099.
La compilazione di un modulo 1099 consente alle aziende di tenere traccia dei loro pagamenti a contraenti e liberi professionisti per i servizi relativi alla pubblicità sui giornali. Garantisce inoltre che gli appaltatori e i freelance dichiarino il loro reddito all’IRS.
Le aziende devono conservare i registri di tutti i moduli 1099 che presentano. Ciò include copie dei moduli presentati all’IRS e registri dei pagamenti effettuati ad appaltatori e freelance.
Le aziende possono presentare un modulo 1099 utilizzando un software di contabilità o un servizio di archiviazione 1099. Il servizio di archiviazione dispone in genere di una piattaforma online che consente alle aziende di inserire le informazioni richieste sull’appaltatore o sul libero professionista. Una volta completato il modulo, le aziende devono inviarlo all’IRS.
Esistono alcuni tipi diversi di pagamenti che sono esenti dalla dichiarazione 1099. Tra questi vi sono i pagamenti per servizi personali (come tate, governanti e addetti alla cura del prato), i pagamenti effettuati a società e i pagamenti per beni o servizi che non fanno parte di un’attività commerciale o imprenditoriale.
Esistono diversi tipi di aziende che devono utilizzare le 1099. Il primo tipo è costituito dalle imprese che stipulano contratti con altre imprese per la fornitura di servizi. Queste aziende devono utilizzare le 1099 per segnalare i pagamenti effettuati ai loro appaltatori. Il secondo tipo di azienda che deve utilizzare le 1099 è quello delle imprese che vendono prodotti attraverso un mercato online. Queste aziende devono utilizzare le 1099 per segnalare i pagamenti effettuati ai venditori del marketplace. Infine, le aziende che effettuano pagamenti per l’affitto o per altri servizi legati alla proprietà devono utilizzare le 1099 per segnalare questi pagamenti.
Ci sono alcune voci che dovrebbero essere escluse dai moduli 1099, tra cui:
-Carte regalo o altri articoli prepagati
-Articoli restituiti o scambiati
-Spese di spedizione o consegna
-Tasse
Se non siete un’azienda, non dovete emettere una 1099.
L’IRS richiede alle aziende di segnalare tutti i pagamenti effettuati nel corso della loro attività per un totale di 600 dollari o più a una singola persona durante l’anno. Ciò include pagamenti per servizi, affitti, premi e riconoscimenti, altri pagamenti di reddito, pagamenti di assistenza medica e sanitaria e proventi dell’assicurazione sul raccolto. Il beneficiario di questi pagamenti è tenuto a dichiarare questo reddito sulla propria dichiarazione dei redditi individuale.
Tuttavia, esistono alcune eccezioni a questa regola. Ad esempio, i pagamenti effettuati a società, i pagamenti per merci, i pagamenti effettuati da un istituto finanziario e i pagamenti per servizi di pubblica utilità non sono soggetti all’obbligo di dichiarazione 1099.
Se non si è certi che un pagamento effettuato sia soggetto o meno all’obbligo di dichiarazione 1099, si può verificare con l’IRS o consultare un professionista fiscale.