La 1099 è un modulo dell’Internal Revenue Service (IRS) utilizzato per segnalare all’IRS i pagamenti per servizi. Viene inviato al beneficiario e all’IRS per segnalare i pagamenti. È importante notare che la 1099 non viene utilizzata per segnalare i pagamenti di prodotti, che vengono invece riportati su un 1099-MISC.
Una 1099 deve essere emessa a un’azienda se questa ha fornito servizi per un totale di 600 o più dollari durante l’anno. È importante notare che la 1099 deve essere emessa indipendentemente dal fatto che l’azienda sia registrata o meno.
Quando emette una 1099, il pagatore deve riportare l’importo totale pagato all’azienda durante l’anno, nonché il nome, l’indirizzo e il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) dell’azienda.
Se non si dispone dell’EIN della società, è possibile richiederlo alla società stessa. Di solito l’azienda fornisce l’EIN su richiesta.
La 1099 deve essere emessa al beneficiario entro il 31 gennaio dell’anno successivo alla data del pagamento. La mancata emissione della 1099 entro la data prevista può comportare una sanzione.
Per presentare la 1099, è necessario compilare il modulo 1096 e il modulo 1099-MISC. È possibile ottenere questi moduli dal sito web dell’IRS.
Una volta compilata, la 1099 deve essere presentata all’IRS. Questa operazione può essere effettuata per via elettronica o per posta.
8. Se la 1099 non viene emessa entro la data di scadenza o se le informazioni riportate sono imprecise, il pagatore può essere soggetto a sanzioni. Queste sanzioni possono essere sostanziali, quindi è importante emettere le 1099 in modo accurato e puntuale.
Se non siete un’azienda, non siete tenuti a emettere una 1099.
Se pagate il vostro tuttofare per più di 600 dollari in un anno, dovrete consegnargli un modulo 1099.
I seguenti pagamenti non sono soggetti alla dichiarazione 1099:
-Salari e stipendi
-Pagamenti per appaltatori indipendenti
-Affitti
-Royalties
-Certi pagamenti di interessi
-Certi dividendi
-Certi pagamenti effettuati ad avvocati
-Certi pagamenti per servizi medici e sanitari
In generale, i pagamenti effettuati a società non sono soggetti alla dichiarazione 1099. Tuttavia, esistono alcune eccezioni, come i pagamenti per servizi professionali, alcuni pagamenti per l’affitto e altri pagamenti. Per ulteriori informazioni, consultare le istruzioni per il modulo 1099-MISC.
Se avete pagato alla vostra donna delle pulizie 600 dollari o più in un anno, dovete emettere una 1099. Dovrete anche fornirle un modulo W-9 in modo che possa compilare i suoi dati fiscali.
La mancata emissione di una 1099 a un appaltatore può avere alcune conseguenze. In primo luogo, l’appaltatore può presentare un reclamo all’Agenzia delle Entrate, il che potrebbe portare a un’indagine. In secondo luogo, se l’appaltatore viene sottoposto a un controllo da parte dell’IRS, può sostenere di non essere stato pagato per i suoi servizi, il che potrebbe comportare per l’imprenditore il pagamento di imposte arretrate e sanzioni. Infine, la mancata emissione delle 1099 potrebbe danneggiare la reputazione dell’imprenditore e rendere difficile la ricerca di appaltatori qualificati in futuro.