La creazione di un’azienda comporta la gestione di una serie di compiti, dall’impostazione delle finanze aziendali alla comprensione delle pratiche burocratiche necessarie. Uno dei compiti più importanti è capire la differenza tra una richiesta e un ordine di acquisto.
1. Che cos’è una requisizione?
Una requisizione è un documento interno utilizzato all’interno di un’azienda per richiedere beni o servizi da un altro reparto o da un fornitore esterno. Può essere utilizzata per richiedere qualsiasi cosa, dalle forniture per ufficio ai servizi di un appaltatore. Le aziende creano tipicamente delle requisizioni per tenere traccia delle richieste interne e per assicurarsi che vengano acquistati i beni o i servizi giusti.
2. Che cos’è un ordine di acquisto?
L’ordine di acquisto è un documento esterno inviato a un venditore o fornitore esterno come richiesta formale di acquisto di beni o servizi. È un documento importante che funge da accordo tra il fornitore e l’azienda. Viene inoltre utilizzato per tenere traccia degli acquisti effettuati dall’azienda presso i fornitori esterni.
3. Vantaggi di una requisizione
Una requisizione consente alle aziende di tenere traccia delle richieste interne e di garantire che vengano acquistati i beni o i servizi giusti. Inoltre, consente di tenere traccia in modo efficiente dei budget, fornendo una visione aggiornata delle spese dell’azienda.
4. Vantaggi dell’ordine di acquisto
L’ordine di acquisto è un documento importante che funge da accordo tra il fornitore e l’azienda. Inoltre, consente alle aziende di tenere traccia dei loro acquisti da fornitori esterni, contribuendo a garantire l’accuratezza dei registri aziendali.
5. Quando utilizzare una requisizione
La requisizione deve essere utilizzata quando un’azienda ha bisogno di acquisire beni o servizi da un altro reparto o da un fornitore esterno.
6. Quando utilizzare un ordine di acquisto
L’ordine di acquisto deve essere utilizzato quando l’azienda deve acquistare beni o servizi da un fornitore esterno.
7. Creare una richiesta
La creazione di una richiesta comporta la compilazione di un modulo che include le informazioni necessarie sui beni o servizi richiesti, come la quantità e le specifiche dell’articolo, la data di consegna e il budget.
8. Creazione di un ordine di acquisto
La creazione di un ordine di acquisto comporta la compilazione di un modulo che include le informazioni necessarie sui beni o servizi richiesti, come la quantità e le specifiche dell’articolo, la data di consegna e il prezzo. L’azienda deve anche fornire informazioni sul pagamento, come i termini e le modalità di pagamento.
9. È importante fare attenzione quando si compilano le richieste e gli ordini di acquisto per assicurarsi che siano incluse tutte le informazioni necessarie. Inoltre, è importante assicurarsi che il budget sia accurato e che le informazioni sul pagamento siano corrette. In caso contrario, si possono verificare ritardi nella consegna di beni o servizi o addirittura ordini errati.
Comprendere la differenza tra requisizioni e ordini di acquisto è una parte importante della creazione di una nuova attività. Comprendendo i vantaggi e gli svantaggi di ciascun documento, le aziende possono assicurarsi di essere in grado di acquisire i giusti beni o servizi in modo tempestivo ed efficiente.
Il numero di requisizione non è uguale al numero dell’ordine di acquisto. Un numero di requisizione è un identificativo unico assegnato a una richiesta di beni o servizi. Il numero dell’ordine di acquisto è un identificativo unico assegnato a un ordine di beni o servizi.
Una requisizione è una richiesta formale di beni o servizi. È tipicamente utilizzata nelle transazioni business-to-business e spesso fa parte del processo dell’ordine di acquisto.
Ci sono tre procedure nella requisizione:
1. Il richiedente presenta una richiesta al reparto o all’ufficio competente.
2. Il reparto o l’ufficio esamina la richiesta e determina se i beni o i servizi sono disponibili.
3. Il reparto o l’ufficio approva la richiesta e la inoltra all’ufficio acquisti.
1. La prima fase della procedura di requisizione consiste nell’identificare la necessità della richiesta. Ciò può essere fatto esaminando i livelli di inventario, osservando la domanda dei clienti o prevedendo un collo di bottiglia nella produzione.
2. La seconda fase consiste nel determinare la quantità dell’articolo o del materiale necessario. Questo dovrebbe basarsi su proiezioni accurate della domanda futura.
3. La terza fase consiste nello sviluppare una specifica per l’articolo o il materiale da requisire. Questa specifica deve essere chiara e concisa e deve includere tutte le informazioni pertinenti che contribuiranno a garantire l’approvvigionamento dell’articolo o del materiale corretto.
4. La quarta fase consiste nell’individuare i potenziali fornitori dell’articolo o del materiale. Ciò può essere fatto attraverso ricerche online, passaparola o altri mezzi.
5. La quinta fase consiste nel richiedere preventivi ai potenziali fornitori. È importante confrontare attentamente i preventivi per ottenere il miglior prezzo possibile.
6. La sesta fase consiste nel selezionare un fornitore ed effettuare un ordine. Una volta effettuato l’ordine, è importante monitorare le prestazioni del fornitore per garantire che l’articolo o il materiale venga consegnato in tempo e secondo le specifiche.
7. La settima e ultima fase della procedura di requisizione consiste nel ricevere e ispezionare l’articolo o il materiale che è stato acquistato. In questo modo si garantisce che l’articolo o il materiale sia conforme alle specifiche stabilite in origine.