La creazione di un account Google per la vostra azienda è il primo passo per utilizzare Google Docs. Questo account consente di accedere a Google Drive, dove verranno archiviati i documenti, e ad altri servizi di Google. In questa sezione, discuteremo di come creare un account e di come configurarlo per uso aziendale.
Una volta configurato l’account, è necessario impostare i permessi di condivisione. Ciò consente di decidere chi può visualizzare, modificare e commentare i documenti. Verranno illustrati i vari livelli di permessi di condivisione e come impostarli.
Rendere un documento pubblicamente accessibile è una delle funzioni più utili di Google Docs. Permette di condividere il documento con chiunque, anche se non ha un account Google. Discuteremo come rendere i documenti pubblicamente accessibili e come regolare le impostazioni per garantire la sicurezza del documento.
In questa sezione, discuteremo come creare un nuovo documento con la condivisione pubblica abilitata. Verrà illustrato come regolare le impostazioni in modo che solo alcune persone possano visualizzare, modificare e commentare il documento.
La modifica di documenti con condivisione pubblica abilitata è un ottimo modo per collaborare ai progetti. Verranno illustrate le varie funzioni disponibili per la collaborazione sui documenti, come la modifica, i commenti e la condivisione.
Proteggere i documenti con condivisione pubblica abilitata è essenziale per proteggere i dati aziendali. Verranno illustrate le varie misure di sicurezza che è possibile adottare per garantire la sicurezza dei documenti, come l’impostazione di documenti protetti da password e la limitazione dell’accesso a determinate persone.
Collaborare ai documenti con la condivisione pubblica abilitata è un ottimo modo per ottenere di più in meno tempo. Verrà illustrato come impostare i gruppi per la collaborazione e come gestire il processo di collaborazione.
I problemi di condivisione pubblica possono verificarsi di tanto in tanto, quindi è importante sapere come risolverli. Discuteremo i vari problemi che possono verificarsi e come risolverli.
9. In questa sezione verranno illustrate le varie risorse disponibili per la creazione di una nuova attività con Google Docs. Verranno illustrate le varie esercitazioni, i forum e le altre risorse che possono aiutare a iniziare.
Conclusione
La creazione di una nuova attività con Google Docs è un ottimo modo per sfruttare tutte le funzionalità offerte dalla piattaforma. In questa guida abbiamo spiegato come creare un account Google, impostare i permessi di condivisione, rendere i documenti accessibili pubblicamente e altro ancora. Abbiamo inoltre illustrato le varie risorse disponibili per la creazione di una nuova attività e per la risoluzione di eventuali problemi.
Ci sono alcune possibili ragioni per cui il vostro Google Doc può essere privato solo per voi. Un motivo potrebbe essere che siete l’unica persona ad avere accesso al documento. Un altro motivo potrebbe essere che il documento è impostato come privato per impostazione predefinita e non è stato condiviso con nessun altro. Infine, è possibile che il documento sia stato condiviso con un’altra persona che però non ha il permesso di visualizzarlo.
Per modificare le impostazioni di condivisione in Google Docs, fare clic sul pulsante Condividi nell’angolo superiore destro del documento. Verrà visualizzata una finestra pop-up con le opzioni di condivisione. Per modificare chi può accedere al documento, fare clic sul link Cambia accanto alla sezione “Chi ha accesso”. Verrà visualizzata una nuova finestra con le opzioni di condivisione. Da qui è possibile modificare le impostazioni di condivisione per consentire l’accesso al documento solo a persone specifiche, oppure rendere il documento pubblico.
La ragione più probabile per cui le persone non riescono ad accedere al vostro link di Google Drive è che il link è scaduto o che non hanno le autorizzazioni adeguate. Se il link è scaduto, è necessario generare un nuovo link e inviarlo alle persone che devono accedervi. Se le persone con cui si sta condividendo il file non dispongono di autorizzazioni adeguate, è necessario modificare le impostazioni di condivisione del file di Google Drive.
Esistono due modi per modificare le autorizzazioni in Google Docs:
1. Dal menu Condividi, fare clic su Avanzate.
2. Dalla finestra di dialogo Autorizzazioni avanzate, selezionare l’utente o il gruppo di cui si desidera modificare le autorizzazioni, quindi fare clic sul menu a discesa Cambia ruolo in e scegliere un nuovo ruolo.
Se si desidera rendere pubblico un collegamento a OneDrive, è possibile farlo modificando le impostazioni di condivisione del collegamento. A tal fine, accedere al sito Web di OneDrive, effettuare l’accesso e navigare fino al file o alla cartella che si desidera condividere. Quindi, fare clic sul pulsante Condividi e selezionare l’opzione Ottieni un link. Quindi, fare clic sul pulsante Crea link e scegliere l’opzione Chiunque abbia il link può modificarlo. Infine, fare clic sul pulsante Applica per salvare le modifiche.