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Navigating the Legalities of Employer References
Quando una persona in cerca di lavoro si candida per una nuova posizione, le referenze dei precedenti datori di lavoro possono essere essenziali per un esito positivo. Comprendere le leggi che regolano ciò che i datori di lavoro possono o non possono dire in una referenza è importante per proteggere i diritti sia della persona in cerca di lavoro sia del datore di lavoro.
1. Capire la legge: What Employers Can and Cannot Say
Quando forniscono una referenza, i datori di lavoro devono essere consapevoli degli obblighi legali che hanno nei confronti della persona in cerca di lavoro e dell’azienda. In generale, i datori di lavoro non possono fornire opinioni o valutazioni su un ex dipendente e devono attenersi a informazioni concrete come la qualifica, le date di impiego e le mansioni lavorative.
2. Le basi di una referenza: Quali informazioni sono generalmente incluse
Quando forniscono una referenza, i datori di lavoro devono essere pronti a fornire informazioni di base sulla persona in cerca di lavoro, come la qualifica, le date di impiego, le mansioni e le informazioni sulla retribuzione. I datori di lavoro devono fare attenzione a non fornire opinioni o valutazioni sulle prestazioni della persona in cerca di lavoro, in quanto ciò potrebbe esporli ad azioni legali.
3. I diversi tipi di referenze: Quando forniscono una referenza, i datori di lavoro devono essere consapevoli dei diversi tipi di referenze che possono essere richieste. Le referenze professionali sono tipicamente fornite da ex datori di lavoro e possono includere informazioni sulle prestazioni lavorative, sulle mansioni e sulla retribuzione. Le referenze personali sono fornite da amici e familiari e si concentrano maggiormente sul carattere e sulla personalità della persona in cerca di lavoro.
4. I vantaggi di ottenere una referenza da un ex datore di lavoro
Ottenere una referenza da un ex datore di lavoro può essere vantaggioso sia per la persona in cerca di lavoro sia per il datore di lavoro. Per la persona in cerca di lavoro, la referenza può fornire informazioni preziose sulle prestazioni, le competenze e le qualifiche della persona in cerca di lavoro. Per il datore di lavoro, fornire una referenza può essere vantaggioso in termini di costruzione di relazioni con gli ex dipendenti.
5. Comprendere le limitazioni: Leggi e diritti sulla privacy
Quando forniscono una referenza, i datori di lavoro devono essere consapevoli delle limitazioni che hanno in termini di leggi e diritti sulla privacy. I datori di lavoro devono fare attenzione a non fornire informazioni che potrebbero essere considerate riservate o sensibili, in quanto ciò potrebbe esporli ad azioni legali.
6. Quando forniscono una referenza, i datori di lavoro devono essere consapevoli della differenza tra una referenza e un controllo delle referenze. Una referenza è una dichiarazione che fornisce informazioni sulle prestazioni e sulle competenze della persona in cerca di lavoro, mentre un controllo delle referenze è un processo di verifica delle informazioni fornite nella referenza.
7. Quando forniscono una referenza, i datori di lavoro devono essere consapevoli delle potenziali ripercussioni di una cattiva referenza. Se i datori di lavoro forniscono informazioni inesatte o fuorvianti, potrebbero essere passibili di azioni legali da parte della persona in cerca di lavoro.
8. Domande da porre prima di richiedere una referenza
Quando si richiede una referenza, i datori di lavoro devono essere consapevoli delle domande da porre prima di effettuare la richiesta. Le domande devono includere la qualifica lavorativa della persona in cerca di lavoro, le date di impiego, le mansioni e le informazioni sulla retribuzione.
9. Risorse per ulteriori informazioni
Quando si cercano ulteriori informazioni sugli aspetti legali della fornitura di referenze, i datori di lavoro possono accedere a una serie di risorse. Queste possono includere siti web, libri e consulenze legali.
Comprendendo le leggi che regolano ciò che i datori di lavoro possono e non possono dire in un riferimento, le persone in cerca di lavoro e i datori di lavoro possono assicurarsi di proteggere i propri diritti. Seguendo i suggerimenti illustrati in questo articolo, i datori di lavoro possono assicurarsi di fornire una referenza accurata e utile alla persona in cerca di lavoro.
In genere un datore di lavoro può dire tutto quello che vuole in una referenza, purché sia veritiera. Tuttavia, esistono alcune eccezioni. Ad esempio, un datore di lavoro non può fornire referenze false che inducano deliberatamente in errore un potenziale datore di lavoro, altrimenti potrebbe essere denunciato per diffamazione. Inoltre, un datore di lavoro non può fornire referenze discriminatorie, basate su fattori quali razza, sesso, religione o origine nazionale.
In genere è consigliabile evitare di utilizzare un ex datore di lavoro come referenza, perché potrebbe essere più probabile che fornisca una referenza negativa. Tuttavia, se avete un buon rapporto con il vostro ex datore di lavoro e questi è disposto a fornirvi una referenza positiva, allora può essere una risorsa preziosa.
In generale, un datore di lavoro non può chiedere a una referenza informazioni su razza, colore, religione, sesso, origine nazionale, disabilità o altre caratteristiche protette di un candidato. Il datore di lavoro non può nemmeno chiedere a una referenza i precedenti penali di un candidato, a meno che non sia autorizzato a considerare i precedenti penali del candidato in base alle leggi vigenti.