Introduzione a OneNote ed Evernote
OneNote ed Evernote sono due potenti strumenti che possono essere utilizzati per semplificare le operazioni aziendali, dalla presa di appunti all’organizzazione, dalla gestione dei progetti alla collaborazione. OneNote è uno strumento per prendere appunti sviluppato da Microsoft che consente agli utenti di prendere e salvare rapidamente note, condividerle con altri e cercare note specifiche. È disponibile sia su computer Windows che Mac. Evernote è uno strumento online per la presa di appunti e l’organizzazione che consente agli utenti di archiviare, organizzare e condividere appunti e documenti. È disponibile come applicazione desktop e mobile per dispositivi iOS e Android.
Capire i vantaggi della conversione a Evernote
Quando le aziende decidono di passare da OneNote a Evernote, fanno una scelta saggia. La conversione a Evernote offre diversi vantaggi, come una maggiore collaborazione e una più facile organizzazione. Con Evernote, gli utenti possono facilmente condividere e collaborare su file e documenti, tenere traccia dell’avanzamento delle attività e archiviare i file nel cloud per accedervi facilmente su qualsiasi dispositivo. Inoltre, le potenti funzionalità di ricerca di Evernote consentono di trovare rapidamente i file e i documenti desiderati.
Impostazione di Evernote
Prima di iniziare a convertire i file di OneNote in Evernote, è necessario configurare un account Evernote. La creazione di un account è semplice: basta andare sul sito web di Evernote, creare un account e scaricare l’applicazione per desktop o per dispositivi mobili. Una volta installata l’applicazione, si può iniziare a importare i file OneNote.
Esportazione dei file OneNote
Per avviare il processo di conversione, è necessario esportare i file OneNote. A tale scopo, aprire OneNote, selezionare il file che si desidera esportare e fare clic su “File” nella barra dei menu superiore. Da qui, selezionare “Esporta” e scegliere “PDF” come tipo di file. Una volta esportato il file, è possibile importarlo in Evernote.
Importare i file in Evernote
Una volta esportati i file di OneNote, è possibile importarli in Evernote. Per farlo, aprite l’app Evernote, fate clic su “File” nella barra dei menu in alto e selezionate “Importa”. Da qui, selezionate il file PDF esportato da OneNote e fate clic su “Importa”. Il file verrà ora importato in Evernote.
Regolazione delle impostazioni del file OneNote in Evernote
Quando si importa il file OneNote in Evernote, è possibile che sia necessario regolare la formattazione. A tale scopo, aprire il file in Evernote e selezionare “Formato” nella barra dei menu in alto. Da qui è possibile regolare il carattere, il colore, la dimensione e altre impostazioni per ottenere il file nel modo desiderato.
Sincronizzazione dei file
Una volta importati i file di OneNote in Evernote, è possibile sincronizzarli su tutti i dispositivi. Per farlo, aprite l’app Evernote, selezionate “File” nella barra dei menu in alto e fate clic su “Sincronizza ora”. In questo modo i file saranno aggiornati su tutti i dispositivi.
Suggerimenti per rendere più facile la transizione
La conversione da OneNote a Evernote non deve essere difficile. Ecco alcuni suggerimenti per facilitare la transizione:
– Iniziate esportando alcuni file alla volta e importandoli in Evernote. Questo vi aiuterà ad abituarvi al nuovo processo.
– Prendetevi il tempo di regolare la formattazione di ogni file in Evernote per assicurarvi che appaia nel modo desiderato.
– Utilizzate la potente capacità di ricerca di Evernote per trovare rapidamente i file e i documenti che state cercando.
Conclusione
La conversione da OneNote a Evernote può essere un ottimo modo per semplificare le operazioni aziendali e aumentare la collaborazione. Con gli strumenti e i suggerimenti giusti, la transizione non deve essere difficile. Speriamo che questo articolo vi abbia fornito le informazioni necessarie per passare a Evernote.
Esistono due modi per cambiare la posizione di sincronizzazione di OneNote:
1. Dal menu Impostazioni di OneNote, selezionare “Account” e scegliere l’account per il quale si desidera modificare la posizione di sincronizzazione. In “Posizione di archiviazione”, selezionare “Cambia posizione”.
2. Dalla barra degli strumenti di OneNote, selezionare “Visualizza” e quindi “Cambia posizione”.
In entrambi i casi, verrà richiesto di scegliere una nuova posizione per i file di OneNote. Una volta selezionata una nuova posizione, i file di OneNote inizieranno a essere sincronizzati in quella posizione.
Esistono diversi modi per importare i file in Evernote. Un modo è quello di trascinare e rilasciare il file in un blocco note di Evernote. Un altro modo è fare clic sul menu “File” e selezionare “Importa” dal menu a discesa. Si aprirà una finestra in cui è possibile selezionare il file da importare.
Esistono diversi modi per esportare i dati di OneNote:
1. È possibile utilizzare lo strumento di esportazione di OneNote per esportare i dati in un file. Questo file può essere importato in un altro programma, come Evernote.
2. È anche possibile utilizzare l’API di OneNote per esportare i dati in un file. Questo file può essere importato in un altro programma, come Evernote.
3. Infine, è possibile utilizzare OneNote Web Clipper per esportare i dati in un file. Questo file può essere importato in un altro programma, come Evernote.