Preparazione alla riserva d’inventario: 8 passi essenziali per i proprietari di aziende

1. Definizioni: Capire le basi di una riserva d’inventario

Una riserva d’inventario è una scorta di articoli che un’azienda acquista all’ingrosso e conserva per un uso futuro. Le riserve di magazzino sono utilizzate per garantire che le aziende abbiano prodotti in grado di soddisfare la domanda dei clienti, mantenendo al contempo bassi i costi. Comprendere le basi di una riserva d’inventario è essenziale per gli imprenditori che intendono creare una riserva d’inventario.

2. Dopo aver compreso le basi di una riserva d’inventario, il passo successivo consiste nel determinare le esigenze di riserva d’inventario della propria azienda. Ciò include la valutazione dei tipi di prodotti che si intende conservare nella riserva, la quantità di prodotti e i tipi di clienti che si intende servire.

3. Calcolo dei costi e dei valori dell’inventario

Una volta determinato il fabbisogno della riserva di inventario, il passo successivo consiste nel calcolare i costi e i valori dei prodotti da conservare nella riserva di inventario. Questo include la valutazione dei costi di acquisto dei prodotti all’ingrosso, dei costi di stoccaggio e dei costi di vendita dei prodotti.

4. Creare un piano di riserva d’inventario

Dopo aver calcolato i costi e i valori dei prodotti, il passo successivo consiste nel creare un piano di riserva d’inventario. Questo piano deve includere i tipi di prodotti da conservare nella riserva d’inventario, la quantità di prodotti da conservare e il processo di acquisto e consegna dei prodotti.

5. Allocazione delle risorse per la riserva d’inventario

Una volta creato un piano di riserva d’inventario, il passo successivo consiste nell’allocare le risorse per la riserva d’inventario. Ciò include la valutazione del capitale necessario per acquistare i prodotti all’ingrosso, del personale necessario per gestire la riserva di inventario e della tecnologia necessaria per tracciare e monitorare la riserva di inventario.

6. Dopo aver allocato le risorse per la riserva d’inventario, il passo successivo consiste nel documentare le operazioni della riserva d’inventario. Ciò include la creazione di procedure operative standard, la documentazione dei livelli di inventario e la creazione di report per monitorare le prestazioni della riserva di inventario.

7. Monitoraggio delle prestazioni della riserva d’inventario

Una volta documentate le operazioni della riserva d’inventario, il passo successivo è il monitoraggio delle prestazioni della riserva d’inventario. Questo include il monitoraggio dei livelli di inventario, la valutazione della domanda dei clienti e l’identificazione dei problemi della riserva di inventario.

8. Infine, è importante adeguare le strategie di riserva delle scorte in base alle prestazioni della riserva stessa. Questo include la regolazione dei tipi di prodotti da immagazzinare, della quantità di prodotti da immagazzinare e del prezzo dei prodotti.

Seguendo questi 8 passi essenziali, i proprietari di aziende possono assicurarsi di essere preparati quando si tratta di una riserva d’inventario. Prendersi il tempo necessario per comprendere le basi di una riserva d’inventario, determinare le esigenze della propria azienda e allocare le risorse necessarie può aiutare l’azienda ad avere il vantaggio competitivo di cui ha bisogno per avere successo.

FAQ
I GAAP richiedono una riserva di magazzino?

Sì, i GAAP richiedono una riserva di magazzino. Lo scopo della riserva di magazzino è quello di fornire un cuscinetto alle aziende nel caso in cui i loro livelli di inventario diminuiscano inaspettatamente. La riserva consente alle aziende di continuare a operare senza dover liquidare immediatamente i propri beni o prendere in prestito denaro per coprire le spese.

Come si registrano le riserve di magazzino?

Le riserve di magazzino sono utilizzate per contabilizzare le scorte che non si prevede vengano vendute o utilizzate nel normale corso dell’attività. Le riserve sono registrate come una riduzione del saldo del magazzino nello stato patrimoniale. L’importo della riserva si basa sulla durata prevista del magazzino e sul prezzo di vendita previsto.

Che cos’è la compensazione con la riserva di magazzino?

L’offset alla riserva di magazzino è la quantità di scorte che un’azienda ha a disposizione per coprire i suoi fabbisogni futuri previsti. Può trattarsi di materie prime, prodotti finiti o lavori in corso. La riserva di magazzino consente a un’azienda di mantenere le proprie attività senza dover ricorrere a fonti esterne per le scorte.

Quali sono i 3 tipi di riserve?

1. Le riserve operative sono fondi accantonati per coprire spese impreviste o una tantum, come riparazioni o ristrutturazioni.

2. Le riserve finanziarie sono fondi accantonati per coprire spese future, come l’espansione o l’acquisto di nuove attrezzature.

3. Le riserve di emergenza sono fondi accantonati per coprire spese impreviste o non pianificate, come un disastro naturale o una recessione economica.

Si può stornare una riserva d’inventario?

Non esiste una risposta definitiva a questa domanda, poiché può dipendere dal software di contabilità che si utilizza per la propria attività. Tuttavia, in generale, è possibile stornare una riserva d’inventario dal software di contabilità. A tal fine, è necessario individuare il conto della riserva d’inventario nel software e inserire un numero negativo nel conto. In questo modo la riserva verrà effettivamente stornata e i fondi verranno rimossi dal conto dell’inventario.