Gli allegati alle e-mail possono aumentare rapidamente di dimensioni e occupare spazio in eccesso. La compressione dei file è un modo semplice ed efficace per ridurre le dimensioni degli allegati senza sacrificare la qualità. I programmi di compressione possono ridurre le dimensioni di PDF, immagini e altri file fino al 90%. La compressione dei file prima dell’invio garantisce che i messaggi di posta elettronica vengano scaricati rapidamente e occupino uno spazio minimo.
I file immagine di grandi dimensioni possono essere i principali colpevoli quando si tratta di allegati e-mail troppo grandi. Ridimensionare le immagini prima di allegarle a un’e-mail può ridurre significativamente le dimensioni dei file. È possibile utilizzare strumenti gratuiti di ridimensionamento delle immagini per regolarne le dimensioni in modo appropriato per l’invio via e-mail.
Anche la modifica del formato dei file allegati può contribuire a ridurne le dimensioni. Ad esempio, se si desidera inviare un’immagine, si dovrebbe scegliere un formato di file ottimizzato per dimensioni ridotte, come PNG o JPEG. Lo stesso vale per documenti, presentazioni e altri file: l’utilizzo del giusto formato può ridurne notevolmente le dimensioni.
Se l’allegato è troppo grande per essere inviato via e-mail, è possibile archiviarlo in un servizio di cloud storage come Dropbox, Google Drive o OneDrive. È quindi possibile inviare un link al file via e-mail, anziché un allegato, consentendo al destinatario di scaricarlo dalla piattaforma di archiviazione cloud.
Se avete più file da allegare a un’e-mail, potete unirli in un unico file. Lo zip dei file ridurrà le dimensioni di più allegati in uno solo, rendendo più facile l’invio e il download.
Se si inviano immagini e si desidera ridurre le dimensioni dei file, è possibile ridurne la qualità. In questo modo si ridurrà la dimensione complessiva delle immagini, rendendole più facili da allegare ai messaggi di posta elettronica. Tuttavia, questa operazione può influire anche sulla nitidezza dell’immagine, quindi va utilizzata solo se necessaria.
Se si invia un file con più componenti (ad esempio una presentazione con immagini e video), è possibile eliminare i componenti non necessari per ridurre le dimensioni del file. In questo modo si ridurranno le dimensioni dell’allegato, senza compromettere l’integrità del file.
Se si inviano allegati di grandi dimensioni a molte persone, è consigliabile impostare un limite di dimensione degli allegati per le e-mail. In questo modo si garantisce che l’e-mail non sia troppo grande da scaricare per il destinatario e si riduce la dimensione degli allegati.
Ci sono alcuni modi per ridurre le dimensioni di un allegato senza perdere in qualità. Un modo è quello di utilizzare una risoluzione più bassa quando si salva il file. Un altro modo è utilizzare un formato di file più efficiente, come JPEG per le immagini o MPEG per i video. Infine, è possibile comprimere il file utilizzando un file zip o un programma simile.
1. Aprire Outlook e fare clic sulla scheda File.
2. Fare clic su Opzioni e poi sulla scheda Avanzate.
3.In Dimensione e qualità dell’immagine, fare clic sul pulsante Cambia.
4. Assicurarsi che la casella di controllo Riduci le dimensioni delle immagini di grandi dimensioni quando si inviano messaggi di posta elettronica sia selezionata, quindi fare clic su OK.
Non esiste una risposta univoca a questa domanda, poiché le dimensioni massime degli allegati dipendono dalle restrizioni del provider di posta elettronica. Tuttavia, in generale, è possibile provare uno dei seguenti metodi:
1. Controllate la documentazione del vostro provider di posta elettronica o l’assistenza clienti per vedere se esiste un modo per aumentare il limite di dimensione degli allegati.
2. Se si utilizza un servizio di posta elettronica basato sul web (come Gmail, Yahoo Mail o Outlook.com), provare a salvare l’allegato sul proprio account di archiviazione cloud (come Google Drive, Dropbox o OneDrive) e quindi inviare un link al file nell’e-mail.
3. Se si utilizza un programma client di posta elettronica (come Microsoft Outlook, Thunderbird o Apple Mail), provare a comprimere l’allegato in un file ZIP prima di inviarlo. In questo modo è spesso possibile ridurre le dimensioni del file in modo da rientrare nei limiti di dimensione degli allegati previsti dal provider di posta elettronica.
L’allegato è troppo grande perché la dimensione del file è eccessiva. La dimensione massima dei file allegati è di 20 MB.
Per ridurre i MB di un PDF, è possibile utilizzare uno dei seguenti metodi:
– Utilizzare uno strumento di compressione PDF: Sono disponibili molti compressori PDF online gratuiti, come SmallPDF e PDF2Go. È sufficiente caricare il file PDF e scegliere il livello di compressione desiderato, quindi scaricare il file compresso.
– Ridurre la risoluzione delle immagini nel PDF: Se il vostro PDF contiene immagini ad alta risoluzione, potete provare a ridurne la risoluzione per diminuire le dimensioni del file. In Adobe Acrobat, andare su “File > Salva come altro > PDF di dimensioni ridotte”.
– Eliminate gli elementi non necessari dal PDF: Se nel PDF sono presenti elementi non necessari, come commenti, segnalibri o campi modulo, è possibile eliminarli per ridurre le dimensioni del file. In Adobe Acrobat, andare su “Modifica > Preferenze > Sicurezza > Sanitizza documento”, quindi selezionare le opzioni desiderate e fare clic su “OK”.