Le scritture di post-chiusura sono voci di giornale utilizzate per aggiornare la contabilità generale prima della preparazione del bilancio. Vengono effettuate dopo che tutte le transazioni di un periodo sono state registrate e il bilancio di prova è stato calcolato. Vengono utilizzate per apportare rettifiche al saldo finale dei conti della contabilità generale e per creare alcuni conti temporanei come il riepilogo dei redditi e i dividendi.
Le registrazioni successive alla chiusura includono tipicamente le registrazioni di chiusura per trasferire l’utile o la perdita agli utili portati a nuovo, chiudere i conti delle entrate e chiudere i conti delle spese. Queste scritture vengono effettuate per bilanciare i conti di debito e di credito e per garantire che i libri contabili siano in equilibrio dopo la registrazione di tutte le transazioni. Alcuni esempi di registrazioni successive alla chiusura sono la chiusura dei conti delle entrate e delle spese nel conto di riepilogo delle entrate, la chiusura del conto di riepilogo delle entrate nel conto degli utili non distribuiti e la chiusura del conto degli utili non distribuiti.
Le scritture di chiusura sono utili per diversi motivi. Aiutano a garantire che tutte le transazioni del periodo siano state registrate e che i libri contabili siano in equilibrio. Forniscono inoltre un mezzo per tracciare le entrate e le uscite da un periodo all’altro. Le registrazioni successive alla chiusura consentono inoltre di rettificare il saldo finale dei conti della contabilità generale prima della preparazione del bilancio.
Le scritture di post-chiusura devono essere registrate nel libro mastro e devono essere bilanciate. Per registrare una registrazione successiva alla chiusura, è necessario inserire il nome del conto nella colonna appropriata del giornale. Si deve quindi inserire l’importo a debito o a credito e bilanciare la voce inserendo l’importo opposto nella colonna opposta.
Le più comuni registrazioni successive alla chiusura includono la chiusura dei conti delle entrate e delle spese nel conto di riepilogo delle entrate, la chiusura del conto di riepilogo delle entrate nel conto degli utili non distribuiti e la chiusura del conto degli utili non distribuiti nel conto degli utili non distribuiti. Altre voci comuni successive alla chiusura sono la chiusura del conto delle spese di ammortamento nel conto degli ammortamenti accumulati, la chiusura del conto delle spese anticipate nel conto delle spese e la chiusura del conto dei crediti nel conto dei clienti.
Le registrazioni successive alla chiusura devono essere effettuate prima della preparazione del bilancio. Queste scritture servono a rettificare i saldi finali dei conti della contabilità generale e a creare alcuni conti temporanei come il riepilogo delle entrate e i dividendi. Il bilancio viene quindi preparato a partire dai saldi rettificati.
Gli errori nelle registrazioni successive alla chiusura possono avere un impatto significativo sull’accuratezza del bilancio. È importante assicurarsi che tutte le registrazioni successive alla chiusura siano corrette e bilanciate. Se si scopre un errore, la voce del libro giornale deve essere corretta e l’errore deve essere annotato nelle note a piè di pagina del bilancio.
8. È importante verificare le registrazioni successive alla chiusura per assicurarsi che siano complete e accurate. Una verifica accurata deve comprendere l’esame delle scritture contabili, la revisione del bilancio di verifica e l’esame del bilancio d’esercizio. Una verifica può aiutare a identificare gli errori e a garantire che le scritture di chiusura siano corrette e bilanciate.
Le quattro scritture di chiusura sono:
1. Chiusura del conto di riepilogo delle entrate trasferendo il suo saldo al conto degli utili portati a nuovo
2. Chiusura del conto delle spese trasferendo il suo saldo al conto degli utili portati a nuovo
2. Chiudere il conto delle spese trasferendo il suo saldo al conto del riepilogo delle entrate
3. Chiudere il conto dei dividendi trasferendo il suo saldo al conto degli utili non distribuiti
4. Chiudere il conto di prelievo trasferendo il suo saldo al conto del capitale del proprietario
Le scritture di chiusura sono un tipo di registrazione che serve ad azzerare tutti i conti temporanei nel libro mastro, in modo che siano pronti per iniziare a tracciare le transazioni per il periodo contabile successivo. I conti temporanei includono elementi come entrate, spese e dividendi.
Per chiudere i conti temporanei, il contabile effettua una registrazione nel libro giornale che addebita il conto con il saldo finale e accredita il conto con il saldo iniziale. In questo modo il saldo del conto sarà pari a zero.
Per esempio, supponiamo che il conto “Entrate” abbia un saldo di 5.000 dollari alla fine del periodo contabile. Il contabile effettuerà una registrazione nel libro giornale che addebiterà il conto di 5.000 dollari e lo accrediterà di 5.000 dollari. In questo modo il saldo del conto sarà pari a zero.
La stessa cosa verrebbe fatta per ciascuno degli altri conti temporanei del libro mastro. In questo modo si assicura che il libro mastro sia pronto per iniziare a tracciare le transazioni per il periodo contabile successivo.
Un bilancio di prova successivo alla chiusura è un elenco di tutti i saldi dei conti del libro mastro dopo che sono state effettuate le registrazioni di chiusura. Include tutti i conti reali (conti delle attività, delle passività e del patrimonio netto) e i conti nominali (conti delle entrate e delle uscite).
Per registrare le scritture di chiusura nella contabilità generale, è necessario:
1. Accedere al menu Conti e selezionare il comando Chiusura di fine anno.
2. Nella finestra Chiusura di fine anno, selezionare la casella di controllo Registra voci di chiusura nella contabilità generale.
3. Fare clic sul pulsante Elabora.
4. Nella finestra Conferma chiusura di fine anno, fare clic sul pulsante Sì.