Comprendere i vantaggi dell’incorporazione di documenti Word
L’incorporazione di documenti Word nelle diapositive di PowerPoint è un ottimo modo per aggiungere ulteriori informazioni a una presentazione. Può anche aiutare a risparmiare tempo e risorse, poiché il documento incorporato è già formattato e pronto per l’uso.
Installazione del software necessario
Per incorporare i documenti Word in PowerPoint 2000, è necessario che entrambi i programmi siano installati sul computer. Se non avete installato nessuno dei due programmi, potete trovare il software necessario online o acquistarlo in un negozio.
Preparazione del documento Word
Prima di poter incorporare un documento Word in PowerPoint 2000, è necessario preparare il documento. Ciò include la formattazione del documento, l’aggiunta delle immagini necessarie e la creazione di contenuti aggiuntivi.
Inserimento del documento Word nelle diapositive di PowerPoint
Una volta preparato il documento Word, è possibile inserirlo nelle diapositive di PowerPoint. Per farlo, è necessario aprire il documento Word e selezionare l’opzione “Inserisci” dalla barra degli strumenti di PowerPoint.
Modifica del documento incorporato
Una volta inserito il documento Word nelle diapositive di PowerPoint, è possibile modificare il documento direttamente all’interno di PowerPoint. Per farlo, è sufficiente fare doppio clic sul documento incorporato nella diapositiva.
Protezione del documento
Quando si incorpora un documento Word in PowerPoint 2000, è importante ricordare di proteggere il documento. Ciò può essere fatto impostando una password o criptando il documento.
Risoluzione dei problemi comuni
Quando si lavora con Word e PowerPoint 2000, possono verificarsi problemi di formattazione o di compatibilità. Se si verifica uno di questi problemi, è possibile fare riferimento alla sezione Risoluzione dei problemi del manuale d’uso.
Pensieri finali
Incorporare documenti Word in PowerPoint 2000 è un ottimo modo per aggiungere informazioni supplementari a una presentazione. Con gli strumenti giusti e un po’ di pratica, è possibile incorporare facilmente i documenti Word nelle diapositive di PowerPoint.
Se si desidera inserire un collegamento a un documento Word in PowerPoint, è possibile farlo seguendo i seguenti passaggi:
1. Aprire la presentazione di PowerPoint in cui si desidera inserire il collegamento.
2. Fare clic sulla diapositiva in cui si desidera inserire il collegamento.
3. Fare clic sulla scheda Inserisci.
4. Nella scheda Inserisci, fare clic sul pulsante Collegamento.
5. Nella finestra di dialogo Inserisci collegamento, fare clic sul pulsante Sfoglia.
6. Nella finestra di dialogo Sfoglia, individuare e selezionare il documento Word a cui si desidera creare il collegamento.
7. Fare clic sul pulsante Inserisci.
8. Nella finestra di dialogo Inserisci collegamento, fare clic sul pulsante OK.
Esistono due modi per combinare file PowerPoint e DOCX:
1. Aprire il file PowerPoint e inserire il file DOCX come oggetto. A tale scopo, andare su Inserisci > Oggetto > Crea da file. Quindi, cercare il file DOCX e inserirlo nella diapositiva di PowerPoint.
2. Salvare il file di PowerPoint come PDF, quindi inserire il PDF nel file DOCX. A tale scopo, andare su File > Salva con nome e scegliere PDF dal menu a discesa. Quindi, aprire il file DOCX e inserire il PDF come oggetto. Per farlo, andare su Inserisci > Oggetto > Crea da file.
Esistono diversi modi per copiare da Word a PowerPoint mantenendo la formattazione. Un modo è utilizzare la funzione Incolla speciale. A tale scopo, copiate prima il contenuto da Word. Quindi, in PowerPoint, andate alla scheda Inserisci e fate clic su Incolla speciale. Nella finestra di dialogo Incolla speciale, selezionate il pulsante di opzione per Oggetto documento di Microsoft Word e fate clic su OK. In questo modo il contenuto di Word verrà inserito in PowerPoint e dovrebbe mantenere la formattazione originale.
Un altro modo per copiare da Word a PowerPoint e mantenere la formattazione è utilizzare gli Appunti di Office. A tale scopo, copiare prima il contenuto da Word. Quindi, in PowerPoint, andare alla scheda Home e fare clic sul pulsante Appunti di Office. Si aprirà il riquadro Appunti di Office. Da qui è possibile fare clic sul pulsante Incolla tutto per incollare il contenuto di Word in PowerPoint, mantenendo la formattazione originale.
Esistono due modi per incorporare un documento:
1. Utilizzare il codice “Embed” fornito dal sito in cui è ospitato il documento. Questo codice consente di incorporare il documento nel proprio sito.
2. Caricare il documento sul proprio server. Questo vi permetterà di incorporare il documento nel vostro sito, ma vi darà anche la possibilità di controllare l’accesso al documento.
Sì, è possibile incorporare un file esistente. Per farlo, fare clic sulla scheda “Inserisci” e poi sul pulsante “Oggetto”. Nella finestra “Inserisci oggetto”, fare clic sulla scheda “Crea da file” e poi sul pulsante “Sfoglia”. Individuare e selezionare il file che si desidera incorporare, quindi fare clic sul pulsante “Inserisci”.