L’avvio di una nuova attività può essere un compito scoraggiante. Ma con gli strumenti giusti, come Microsoft PowerPoint, è possibile rendere il processo molto più semplice. Una delle caratteristiche più utili di PowerPoint è la funzione di temporizzazione, che consente di controllare la velocità e la durata della presentazione. Capendo come funziona la funzione di temporizzazione e come regolarla dopo la registrazione, è possibile assicurarsi che la presentazione sia perfettamente temporizzata e si svolga senza intoppi.
Capire come funziona la funzione di temporizzazione
La funzione di temporizzazione di PowerPoint consente di controllare la durata di ogni diapositiva sullo schermo. È possibile impostare la durata di ciascuna diapositiva e la durata totale della presentazione. In questo modo è più facile pianificare e organizzare la presentazione, assicurandosi di non dedicare troppo tempo a una singola diapositiva o di non esaurire il tempo a disposizione prima di averla terminata.
Registrazione della presentazione di PowerPoint
Una volta impostata la tempistica della presentazione, è possibile registrarla. PowerPoint consente di registrare la propria voce e altri audio durante la presentazione. Ciò è utile per le presentazioni che prevedono molte spiegazioni o discussioni.
Regolazione della tempistica dopo la registrazione
Una volta terminata la registrazione della presentazione, è possibile che sia necessario regolare la tempistica. Ad esempio, si potrebbe aver sforato il tempo di una particolare diapositiva. Fortunatamente, è possibile regolare facilmente la temporizzazione della presentazione dopo la registrazione.
Togliere la temporizzazione
Se avete registrato la presentazione e avete deciso che la temporizzazione non funziona, potete togliere completamente la temporizzazione. Questo è utile se si vuole fare una presentazione più informale o se si vuole semplicemente rendere la tempistica più flessibile.
Ri-temporizzazione della presentazione
Se avete tolto la temporizzazione della vostra presentazione, potreste volerla reinserire. Fortunatamente, PowerPoint consente di rivedere facilmente la temporizzazione della presentazione. È possibile impostare la temporizzazione per ogni diapositiva e regolare la durata totale della presentazione.
Suggerimenti per la gestione dei tempi
Quando si crea una presentazione, è importante prestare attenzione ai tempi. Ecco alcuni suggerimenti per gestire i tempi della presentazione:
– Pianificare in anticipo: Prima di iniziare a registrare la presentazione, pianificare la lunghezza di ogni diapositiva e la durata della presentazione.
– Registrare a pezzi: Registrate la presentazione in piccole parti, piuttosto che in un’unica lunga registrazione. In questo modo è più facile regolare i tempi se necessario.
– Fate delle pause: Assicuratevi di fare delle pause tra le diapositive o le registrazioni. Questo vi aiuterà a rimanere concentrati e vi darà il tempo di regolare i tempi se necessario.
Risoluzione dei problemi di temporizzazione
Se avete problemi con la temporizzazione della vostra presentazione, potete fare alcuni tentativi. Innanzitutto, provate a regolare la tempistica manualmente. Se non funziona, provate a registrare la presentazione in parti più brevi. Infine, assicuratevi di fare delle pause tra le diapositive o le registrazioni. Questo vi aiuterà a rimanere concentrati e vi darà il tempo di regolare i tempi, se necessario.
Comprendendo il funzionamento della funzione di temporizzazione di PowerPoint e seguendo alcuni semplici consigli, potrete assicurarvi che la vostra presentazione sia perfettamente temporizzata e si svolga senza intoppi. La creazione di una nuova attività può essere un compito difficile, ma con gli strumenti giusti, come Microsoft PowerPoint, è possibile rendere il processo molto più semplice.
Il modo consigliato per ridurre il tempo di un video in PowerPoint è utilizzare lo strumento Ritaglia video. Per accedere allo strumento Ritaglia video, selezionare il video sulla diapositiva, quindi fare clic sulla scheda Riproduzione della barra multifunzione. Nel gruppo Ritaglia video, fare clic sul pulsante Ritaglia video. Viene visualizzata la finestra di dialogo Ritaglia video. Utilizzare i cursori per selezionare la porzione di video che si desidera mantenere, quindi fare clic sul pulsante OK.
Per gestire i tempi in PowerPoint è possibile effettuare alcune operazioni:
– Utilizzare la visualizzazione Ordinatore diapositive per vedere tutte le diapositive in una volta e riorganizzarle se necessario.
– Utilizzare il comando Imposta tempi nella scheda Presentazione per impostare il tempo di visualizzazione di ciascuna diapositiva.
– Usate il comando Prova tempi nella scheda Presentazione per esercitarvi nella presentazione e ottenere i tempi giusti.
Esistono diversi modi per temporizzare una diapositiva di PowerPoint con l’audio. Un modo è quello di utilizzare le funzioni di temporizzazione audio integrate in PowerPoint. A tale scopo, selezionate il file audio che desiderate cronometrare con la diapositiva, quindi fate clic sulla scheda “Strumenti audio”. Da qui, è possibile utilizzare le opzioni “Inizio” e “Fine” per impostare l’inizio e la fine della riproduzione dell’audio.
Un altro modo per mettere a tempo una diapositiva di PowerPoint con l’audio è utilizzare un programma software di terze parti. Esistono diversi programmi che possono essere utilizzati a questo scopo, ma un’opzione molto diffusa è “Audacity”. Con Audacity, è possibile importare sia la diapositiva di PowerPoint che il file audio, quindi utilizzare lo strumento “Time Shift” per allineare l’audio alla diapositiva.
Infine, è possibile mettere a tempo una diapositiva di PowerPoint con l’audio impostando manualmente la temporizzazione nel file di PowerPoint. A tale scopo, aprire il file PowerPoint e fare clic sulla scheda “Presentazione”. Da qui, fate clic sull’opzione “Imposta presentazione” e selezionate l’opzione “Manualmente”. In questo modo è possibile impostare manualmente la tempistica per ogni diapositiva, compreso l’inizio e la fine della riproduzione dell’audio.