Suggerimenti per l’impostazione di una nuova attività: Cosa sapere sui promemoria del calendario di Outlook
L’avvio di una nuova attività può richiedere molto tempo ed essere travolgente. Uno dei tanti compiti da portare a termine è quello di familiarizzare con la tecnologia da utilizzare. Ciò può includere la comprensione dei promemoria del calendario di Outlook e la loro disattivazione.
1. Capire i promemoria del calendario di Outlook
I promemoria del calendario di Outlook sono notifiche che appaiono quando si avvicina un evento. Sono progettati per avvisare l’utente di un evento o di un’attività da completare. Questi promemoria sono generalmente visualizzati come una finestra popup che appare nell’angolo inferiore destro dello schermo, anche se possono essere visualizzati nella casella di notifica.
2. Come accedere ai promemoria del calendario di Outlook
Per accedere ai promemoria del calendario di Outlook, è necessario aprire Outlook. Quindi, selezionare la scheda “Calendario” dalla barra di navigazione. Una volta entrati nella visualizzazione del calendario, sarà possibile vedere tutti gli eventi imminenti e i relativi promemoria.
3. Diversi metodi per disattivare i promemoria del calendario
Esistono due metodi principali per disattivare i promemoria del calendario di Outlook. Il primo consiste nel disattivare i promemoria dalla casella di notifica e il secondo nel disattivarli dal menu delle opzioni di Outlook.
4. Disattivare i promemoria del calendario dalla casella di notifica
Uno dei modi più comuni per disattivare i promemoria del calendario di Outlook è disattivarli dalla casella di notifica. A tale scopo, è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse sulla notifica del promemoria e selezionare “Disconnetti”. In questo modo si eviterà che il promemoria appaia di nuovo.
5. Disattivare i promemoria del calendario dal menu delle opzioni di Outlook
Se si desidera disattivare tutti i promemoria del calendario, è possibile farlo dal menu delle opzioni di Outlook. Per accedere a questo menu, fare clic sulla scheda “File” situata nella parte superiore della finestra di Outlook. Quindi, selezionare “Opzioni” dal menu a discesa. Da qui, selezionare “Calendario” e deselezionare la casella accanto a “Mostra promemoria”.
6. Blocco dei promemoria per eventi specifici
Se si desidera bloccare i promemoria per eventi specifici, è possibile farlo selezionando l’evento e facendo clic sul pulsante “Opzioni promemoria”. Da qui è possibile selezionare “Non mostrare i promemoria” per evitare che il promemoria venga visualizzato.
7. Disabilitazione dei promemoria per tutti gli eventi
Se si desidera disabilitare i promemoria per tutti gli eventi, è possibile farlo selezionando la scheda “Calendario” e facendo clic sul pulsante “Strumenti”. Da qui, selezionare “Opzioni” e deselezionare la casella accanto a “Mostra promemoria”.
8. Vantaggi della disabilitazione dei promemoria del calendario di Outlook
La disabilitazione dei promemoria del calendario di Outlook può essere vantaggiosa per diversi motivi. Può aiutare a ridurre le distrazioni e a concentrarsi sulle attività più importanti. Inoltre, può aiutare l’utente a rimanere organizzato, poiché non riceverà promemoria non necessari.
Comprendendo i promemoria del calendario di Outlook e come disattivarli, è possibile assicurarsi di utilizzare Outlook in modo efficace ed efficiente. Questo vi farà risparmiare tempo e vi aiuterà a rimanere organizzati durante la creazione della vostra nuova attività.
Per eliminare definitivamente i promemoria di Outlook, è necessario aprire la finestra del promemoria e fare clic sul pulsante “Elimina”. È anche possibile fare clic con il tasto destro del mouse sul promemoria e selezionare “Disconnetti” dal menu a discesa.
Se si utilizza Outlook per Windows, ci sono diversi motivi per cui i promemoria continuano a comparire. Una possibilità è che siano stati impostati più promemoria per la stessa ora. Per verificarlo, aprire il calendario e cercare eventuali promemoria doppi.
Un’altra possibilità è che i promemoria siano impostati come ricorrenti. Per verificarlo, aprire l’appuntamento o la riunione originale e cercare le impostazioni di ricorrenza. Se i promemoria sono impostati come ricorrenti, provare a modificare il modello o la frequenza di ricorrenza.
Se il problema persiste, è possibile che l’orologio del computer sia impostato in modo errato. Questo può far sì che i promemoria appaiano all’ora sbagliata o non appaiano affatto. Per controllare l’orologio, aprire le impostazioni di Data e ora in Windows.
In Outlook, fare clic sulla scheda Calendario.
Fare clic sul Calendario condiviso per il quale si desidera disattivare le notifiche.
Fare clic sul pulsante Autorizzazioni calendario.
Fare clic sul nome della persona di cui si desidera disattivare le notifiche.
Fare clic sul menu a discesa Livello di autorizzazione e selezionare Nessuno.
Fare clic sul pulsante Salva.
Per attivare le notifiche del calendario in Outlook, accedere alla scheda File e scegliere Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni, scegliere Calendario. In Opzioni calendario, selezionare la casella di controllo Promemoria predefiniti, quindi fare clic su OK.
Esistono alcuni modi per impedire a Outlook di aggiungere eventi all’Agenda. Un modo è quello di andare alla scheda Calendario e fare clic sul pulsante Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni, deselezionare la casella di controllo Aggiungi automaticamente inviti all’agenda. Un altro modo è fare clic sulla scheda File e scegliere Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic sulla scheda Calendario e deselezionare la casella Aggiungi automaticamente inviti all’agenda.