La contabilità è una parte essenziale della comprensione della salute finanziaria di un’azienda. Un aspetto importante della contabilità è il monitoraggio delle spese generali applicate ai lavori in corso. Le spese generali sono spese non direttamente collegate alla produzione, ma necessarie per la gestione dell’azienda. Stabilire un budget per le spese generali, monitorare la spesa e controllare le spese sono tutti aspetti importanti del monitoraggio delle spese generali.
1. Capire le spese generali in contabilità
Le spese generali sono costi che non possono essere attribuiti a un prodotto o servizio specifico. Questi costi comprendono affitti, stipendi, utenze, pubblicità e altri costi necessari per la gestione dell’azienda. Le spese generali non sono direttamente legate alla produzione, pertanto è essenziale disporre di un budget per garantire che i costi siano tracciati e controllati.
2. Prima di poter monitorare i costi generali, è necessario stabilire un budget. Il budget deve basarsi sulle spese precedenti e deve prevedere una certa flessibilità per le spese impreviste. Una volta stabilito il budget, è importante monitorare le spese e aggiustare il budget se necessario.
3. Calcolo dei costi generali
Una volta stabilito il budget, è importante calcolare accuratamente i costi generali. Questo può essere fatto raccogliendo e analizzando i dati provenienti da diverse fonti, come fatture, ricevute e fogli di presenza. Un calcolo accurato dei costi generali consentirà alle aziende di comprendere meglio la loro situazione finanziaria.
4. Applicazione delle spese generali ai lavori in corso
Una volta calcolati i costi generali, è possibile applicarli ai lavori in corso. Questa operazione è importante perché aiuta le aziende a capire quanta parte del loro budget viene spesa per le spese generali e quanta per la produzione. Queste informazioni possono essere utilizzate per prendere decisioni informate su come allocare le risorse.
5. Monitoraggio delle spese generali
Una volta che i costi generali sono stati applicati ai lavori in corso, è importante monitorare le spese. Questo può essere fatto monitorando le spese e confrontandole con il budget. Ciò consentirà alle aziende di individuare le aree in cui è possibile ridurre i costi e di garantire che le spese generali non superino il budget.
6. Vantaggi del monitoraggio delle spese generali applicate ai lavori in corso
Il monitoraggio delle spese generali applicate ai lavori in corso è vantaggioso per le aziende in diversi modi. Aiuta le aziende a capire quanta parte del loro budget viene spesa per le spese generali e quanta per la produzione. Inoltre, consente alle aziende di identificare le aree in cui è possibile ridurre i costi e di garantire che le spese generali non superino il budget.
7. Strategie di controllo dei costi per le spese generali
Una volta che i costi generali sono stati tracciati, è possibile attuare una serie di strategie di controllo dei costi. Queste strategie comprendono la riduzione delle spese superflue, la negoziazione di tariffe migliori con i fornitori e l’esternalizzazione di alcune attività. Queste strategie aiuteranno le aziende a ridurre i costi generali e a migliorare la loro posizione finanziaria.
8. Il monitoraggio delle spese generali applicate ai lavori in corso è utile anche per prevedere i costi futuri. Ciò può essere fatto analizzando i dati storici e facendo stime sui costi generali futuri. Questo aiuterà le aziende a pianificare meglio le spese generali future e ad assicurarsi di avere risorse adeguate per coprirle.
9. La fase finale del monitoraggio delle spese generali applicate ai lavori in corso è la loro contabilizzazione nel bilancio. Ciò consentirà alle aziende di rendicontare con precisione i costi generali e di fornire un quadro accurato della loro salute finanziaria.
I vantaggi del monitoraggio delle spese generali applicate ai lavori in corso sono numerosi. Calcolando accuratamente i costi generali, monitorando le spese e attuando strategie di controllo dei costi, le aziende possono risparmiare denaro e migliorare la propria posizione finanziaria. Contabilizzando le spese generali nei bilanci, le aziende possono anche fornire un quadro accurato della loro salute finanziaria.
Se la vostra azienda applica le spese generali alla produzione utilizzando un tasso predeterminato, potreste talvolta scoprire che i costi generali effettivi del periodo sono diversi dall’importo delle spese generali applicate alla produzione. In questo caso, le spese generali sono applicate in eccesso o in difetto.
Per determinare se le spese generali sono applicate in eccesso o in difetto, è necessario calcolare il tasso di recupero delle spese generali dell’azienda. Si tratta della percentuale dei costi generali effettivi recuperati attraverso l’applicazione del tasso di recupero delle spese generali predeterminato.
Se il tasso di recupero delle spese generali è inferiore al 100%, le spese generali sono sottoutilizzate. Ciò significa che non sono stati recuperati tutti i costi generali effettivi attraverso l’applicazione del tasso di spese generali predeterminato.
Se il tasso di recupero delle spese generali è superiore al 100%, le spese generali sono applicate in eccesso. Ciò significa che avete recuperato più costi generali effettivi di quanto avreste dovuto attraverso l’applicazione del tasso di spese generali predeterminato.