7. Pasti e intrattenimenti
8. Spese per telecomunicazioni e Internet
9. Implicazioni fiscali
Possedere un’azienda è un’impresa gratificante ma complessa. In qualità di imprenditori, è possibile usufruire di detrazioni fiscali per ridurre il proprio carico fiscale. Oltre alle spese ordinarie e necessarie legate alla gestione di un’azienda, possono essere deducibili anche alcune spese non rimborsate. In questa guida, discuteremo di cosa si intende per spese aziendali non rimborsate, di come tenere i registri e la documentazione, di detrazioni comuni come il rimborso chilometrico, le spese per l’ufficio a casa, l’uso aziendale di beni personali, le spese professionali e di formazione, i pasti e l’intrattenimento, le telecomunicazioni e internet, e delle implicazioni fiscali delle spese non rimborsate.
1. Cosa si intende per spese aziendali non rimborsate
Le spese aziendali non rimborsate sono quelle spese relative alla gestione della vostra attività che avete sostenuto voi stessi e per le quali non siete stati rimborsati. Queste spese devono essere ordinarie e necessarie per l’azienda e devono essere correlate allo scopo dell’azienda. Esempi comuni di spese aziendali non rimborsate sono le forniture per ufficio, le spese di viaggio e le spese pubblicitarie.
2. Per garantire la possibilità di detrarre le spese aziendali non rimborsate, è necessario tenere registri e documentazione. Ciò include la conservazione di ricevute e fatture per qualsiasi spesa sostenuta, nonché di altri documenti come estratti conto bancari ed estratti conto della carta di credito.
3. Rimborso chilometrico e spese per il veicolo
Se utilizzate il vostro veicolo per viaggi di lavoro, potete detrarre i chilometri percorsi. È necessario registrare tutti i chilometri percorsi per motivi di lavoro, indicando la data, la destinazione e lo scopo del viaggio. È inoltre possibile detrarre le spese relative al veicolo, quali benzina, manutenzione e assicurazione.
4. Spese per l’ufficio in casa
Se si dispone di uno spazio in casa utilizzato esclusivamente per scopi professionali, è possibile detrarre una parte delle spese sostenute per l’ufficio in casa, come l’affitto, le utenze, le riparazioni e l’assicurazione.
5. Uso professionale di beni personali
Se si utilizza un bene personale per scopi professionali, è possibile detrarre la parte del bene utilizzata per scopi professionali. Ciò include oggetti come computer, mobili e forniture per ufficio.
6. Spese professionali e di formazione
Se si assume un professionista o si segue un corso per scopi professionali, è possibile detrarre il costo del servizio o del corso. Sono compresi gli onorari di consulenti, avvocati e commercialisti, nonché le spese per seminari, lezioni e webinar.
7. Pasti e intrattenimenti
Se si sostengono spese per pasti o intrattenimenti legati all’attività lavorativa, come pranzi con i clienti o viaggi di lavoro, è possibile detrarre una parte del costo.
8. Spese di telecomunicazione e Internet
Se si utilizzano servizi di telecomunicazione come telefono, Internet o cavo per scopi professionali, è possibile detrarre la parte del costo relativa all’attività lavorativa.
9. Implicazioni fiscali
È importante notare che la detrazione delle spese aziendali non rimborsate comporta delle implicazioni fiscali. È necessario tenere registri e documentazione accurati di tutte le spese e assicurarsi che le spese siano ordinarie e necessarie per l’azienda.
Le spese aziendali non rimborsate possono essere un ottimo modo per ridurre il carico fiscale, ma è importante comprendere le norme e i regolamenti relativi a queste deduzioni. Con registri e documentazione accurati, è possibile sfruttare queste detrazioni e risparmiare sulle tasse.
Sì, è possibile detrarre le spese non rimborsate dei dipendenti nel 2022. Le spese devono essere: 1) per l’esercizio della vostra attività commerciale; 2) ordinarie e necessarie; 3) non sfarzose o stravaganti; 4) sostenute mentre siete fuori casa.
Se siete dipendenti, potete detrarre alcune spese non rimborsate nella vostra dichiarazione dei redditi federale. Queste spese devono essere sostenute nell’ambito del vostro lavoro e devono essere considerate “ordinarie e necessarie” per essere deducibili. Alcuni esempi comuni di spese professionali deducibili sono le quote professionali, le uniformi, gli strumenti o le attrezzature necessarie per il vostro lavoro.
Le spese non rimborsate dai dipendenti possono essere detratte come detrazioni varie e personalizzate nella dichiarazione dei redditi personale. Per essere deducibili, le spese devono essere:
1) ordinarie e necessarie
2) sostenute durante il lavoro
3) non rimborsate dal datore di lavoro
4) non deducibili altrove nella dichiarazione dei redditi
Esempi di spese deducibili comuni sono:
1) Spese di viaggio legate al lavoro
2) Spese di istruzione legate al lavoro
3) Uniformi e strumenti legati al lavoro
4) Abbonamenti legati al lavoro
Non esiste una risposta definitiva a questa domanda, poiché dipende dal Paese o dalla regione in cui si opera. Alcuni Paesi o regioni possono richiedere le ricevute per tutte le spese aziendali per poterle dichiarare, mentre altri possono essere più indulgenti e consentire di dichiarare le spese senza ricevute in determinate circostanze. In generale, è sempre meglio avere le ricevute di tutte le spese aziendali per evitare potenziali problemi al momento della richiesta di rimborso.