1. Capire le basi della fatturazione PayPal
Per iniziare con la fatturazione PayPal, è necessario avere un conto aziendale PayPal. Una volta che si dispone di un conto, è possibile creare e inviare fatture direttamente dal sito web di PayPal. Quando si crea una fattura, è necessario inserire informazioni quali il nome e l’indirizzo del cliente, l’articolo o il servizio da fatturare e la data di scadenza del pagamento.
2. Creare una fattura PayPal
Creare una fattura PayPal è semplice e immediato. Accedere al proprio conto PayPal e selezionare la scheda Fatturazione. Quindi, fare clic sul pulsante Crea fattura e inserire le informazioni necessarie, tra cui il nome del cliente, l’indirizzo, l’articolo o il servizio da fatturare e la data di scadenza del pagamento. Al termine, fare clic su Crea per generare la fattura.
3. Invio della fattura PayPal al cliente
Una volta creata la fattura, è necessario inviarla al cliente. PayPal offre diversi metodi per l’invio delle fatture, tra cui e-mail, messaggi di testo o la condivisione di un link alla fattura sui social media. Inoltre, è possibile utilizzare l’API di fatturazione per integrare il processo di fatturazione nelle applicazioni aziendali esistenti.
4. Contrassegnare la fattura come pagata
Quando il cliente paga la fattura, è necessario contrassegnarla come pagata nel proprio conto PayPal. Per farlo, accedete al vostro conto PayPal e selezionate la scheda Fatturazione. Quindi, individuare la fattura nell’elenco e fare clic sul pulsante Segna come pagata.
5. Elaborazione del pagamento tramite PayPal
Una volta contrassegnata la fattura come pagata, PayPal elaborerà il pagamento in background. PayPal detrarrà una commissione di elaborazione dal pagamento totale, che di solito è del 2,9% più 0,30 dollari per transazione.
6. Trasferimento dei fondi al conto bancario
Una volta elaborato il pagamento, i fondi saranno trasferiti al vostro conto bancario. A seconda della vostra banca, potrebbero essere necessari alcuni giorni perché i fondi siano disponibili.
7. Risoluzione delle controversie di pagamento
Se un cliente non è soddisfatto della fattura, può contestare il pagamento. In questo caso, PayPal indagherà sulla controversia e al cliente potrebbe essere richiesto di fornire ulteriore documentazione.
8. Generazione di ricevute di pagamento
Dopo che un cliente ha pagato una fattura, è possibile generare una ricevuta di pagamento per lui. A tal fine, accedere al proprio conto PayPal e selezionare la scheda Fatturazione. Quindi, individuare la fattura nell’elenco e fare clic sul pulsante Genera ricevuta di pagamento.
9. Per tenere traccia dei pagamenti delle fatture
Per tenere traccia dei pagamenti delle fatture, è possibile utilizzare la dashboard Fatturazione del conto PayPal. Questa dashboard fornisce una panoramica dettagliata di tutte le fatture e i pagamenti, compreso lo stato del pagamento, l’importo dovuto e la data di pagamento.
Con questa guida passo passo, sarete in grado di gestire facilmente le vostre fatture PayPal e di assicurarvi che i pagamenti vengano elaborati in modo rapido e accurato.
Per contrassegnare una transazione PayPal come completa, è necessario accedere al proprio conto PayPal e navigare nella sezione “Completata” della cronologia del proprio conto. Da qui è possibile visualizzare tutte le transazioni completate e fare clic sulla transazione specifica che si desidera contrassegnare come completa. Nella pagina dei dettagli della transazione, vedrete un pulsante con la scritta “Segna come completata”: basta fare clic su questo pulsante e la transazione verrà contrassegnata come completa.
Se si dispone di un conto PayPal, è possibile accedere e controllare la cronologia del conto per verificare se la fattura è stata pagata. Se non avete un conto PayPal, potete contattare la persona che vi ha inviato la fattura e chiederle di confermare che il pagamento è stato effettuato.
Per contrassegnare una fattura come pagata sull’app, è necessario aprire la fattura in questione. Una volta aperta la fattura, nella parte inferiore dello schermo sarà presente il pulsante “Pagato”. È sufficiente fare clic su questo pulsante per contrassegnare la fattura come pagata.
Per contrassegnare una fattura come pagata in Fattura ASAP, è necessario innanzitutto accedere al proprio account. Una volta effettuato l’accesso, è necessario individuare la fattura che si desidera contrassegnare come pagata. Una volta individuata la fattura, è necessario fare clic sul pulsante “Segna come pagata”. Questo pulsante si trova nella parte superiore della fattura. Dopo aver cliccato sul pulsante “Segna come pagata”, apparirà una finestra pop-up che chiederà di confermare l’intenzione di contrassegnare la fattura come pagata. Una volta confermata la volontà di contrassegnare la fattura come pagata, la fattura verrà contrassegnata come pagata e lo stato verrà aggiornato a “Pagato”.
Esistono diversi modi per fornire la prova che una fattura è stata pagata. Il modo più comune è fornire una copia della fattura pagata, che includa la data di pagamento, il metodo di pagamento e l’importo pagato. È inoltre possibile fornire una copia della ricevuta di pagamento se il pagamento è stato effettuato online o tramite un altro metodo elettronico. Se il pagamento è avvenuto tramite assegno, è possibile fornire una copia dell’assegno annullato. Infine, è possibile fornire una dichiarazione del beneficiario che attesti che la fattura è stata pagata per intero.