Introduzione alla contabilità fornitori di QuickBooks
QuickBooks è un software di contabilità che aiuta le aziende di tutte le dimensioni a gestire le proprie finanze. La contabilità fornitori è un’importante funzione di QuickBooks che consente alle aziende di tenere traccia e gestire il denaro che devono a venditori, fornitori o altre parti terze. Questo articolo fornisce una panoramica su come spostare le spese dalla contabilità fornitori in QuickBooks.
Comprendere le transazioni dei conti fornitori
Le transazioni dei conti fornitori riguardano il denaro che un’azienda deve ai suoi venditori, fornitori e altre parti terze. Quando un’azienda crea una transazione in contabilità, questa viene registrata nel registro dei conti fornitori. Questo registro tiene traccia di tutte le spese che l’azienda deve.
Impostazione della contabilità fornitori in QuickBooks
Per spostare le spese dalla contabilità fornitori in QuickBooks, l’azienda deve prima impostare la funzione di contabilità fornitori nel proprio software QuickBooks. Ciò comporta la creazione di conti per ciascun venditore, fornitore o altra parte terza e la specificazione del tipo di transazione che verrà tracciata per ciascun conto.
Aggiunta di transazioni per la contabilità fornitori
Una volta impostati i conti per la contabilità fornitori in QuickBooks, le aziende possono iniziare ad aggiungere transazioni al registro della contabilità fornitori. Questo può essere fatto inserendo ogni transazione nel registro dei conti fornitori o importando le transazioni da una fonte esterna.
Spostamento delle spese dalla contabilità fornitori
Una volta che le transazioni della contabilità fornitori sono state aggiunte al registro, le aziende possono spostare le spese dalla contabilità fornitori. Si tratta di trasferire il denaro dal conto della contabilità fornitori al conto bancario o al conto della carta di credito corrispondente.
Regolazione dei saldi dei conti fornitori
Dopo aver spostato le spese dai conti fornitori, le aziende possono regolare i saldi dei conti fornitori. Si tratta di sottrarre la somma di denaro che è stata trasferita dal conto di contabilità e di aggiungerla al conto bancario o della carta di credito corrispondente.
Riconciliazione dei conti fornitori in QuickBooks
La riconciliazione dei conti fornitori in QuickBooks è una fase importante per garantire l’accuratezza dei registri finanziari. Si tratta di confrontare il registro dei conti fornitori con gli estratti conto della banca o della carta di credito per garantire che tutte le transazioni siano corrette e contabilizzate.
Errori comuni da evitare
Quando si spostano le spese dalla contabilità fornitori in QuickBooks, è importante evitare gli errori più comuni. Tra questi, l’inserimento errato delle transazioni in contabilità, la dimenticanza di aggiustare i saldi della contabilità dopo il trasferimento dei fondi e la mancata riconciliazione del registro della contabilità.
Comprendendo le nozioni di base su come spostare le spese dalla contabilità fornitori in QuickBooks, le aziende possono assicurarsi che i loro registri finanziari siano accurati e aggiornati. Con gli strumenti e i processi giusti, le aziende possono gestire facilmente le transazioni della contabilità fornitori e assicurarsi che le loro finanze siano in ordine.
Il primo passo consiste nel creare un nuovo conto Conti fornitori nel piano dei conti di QuickBooks. Per farlo, andate nel menu Elenchi e cliccate su Piano dei conti. Quindi, fare clic sul menu a discesa Conto e selezionare Nuovo. Scegliere Conti fornitori dal menu a discesa Tipo di conto e fare clic su Continua.
Inserire il nome del nuovo conto Conti fornitori e fare clic su Salva e chiudi.
Successivamente, è necessario spostare tutte le transazioni dal vecchio conto Conti fornitori a quello nuovo. A tale scopo, accedere al menu Elenchi e fare clic su Contabilità e imposte. Quindi, fare clic sul menu a discesa Conto e selezionare Nuovo. Scegliere Trasferimento di fondi dal menu a discesa Tipo di transazione e fare clic su Continua.
Nel menu a discesa Da conto, selezionare il vecchio conto Contabilità fornitori. Nel menu a tendina A, selezionare il nuovo conto di pagamento. Inserire la data del trasferimento e l’importo del trasferimento nel campo Importo del trasferimento. Fare clic su Salva e chiudi.
Infine, è necessario eliminare il vecchio conto di contabilità. A tale scopo, accedere al menu Elenchi e fare clic su Piano dei conti. Fare quindi clic sul menu a discesa Conto e selezionare Nuovo. Scegliere Conti fornitori dal menu a discesa Tipo di conto e fare clic su Continua.
Inserire il nome del vecchio conto Conti fornitori nel campo Nome conto. Nel campo Saldo iniziale, inserire l’importo del trasferimento. Fare clic su Salva e chiudi.
Ci sono diversi modi per riclassificare le spese in QuickBooks Online:
1. Se le transazioni di spesa sono già state create, è possibile modificarle e cambiare il conto in cui sono classificate. Per farlo, andare alla scheda “Spese”, trovare la transazione che si desidera modificare e fare clic sul pulsante “Modifica”. Da qui è possibile modificare il conto in cui è classificata la spesa.
2. Se non si sono ancora create le transazioni di spesa, ma si conoscono i conti in cui si desidera classificare le spese, è possibile creare una nuova nota spese. A tale scopo, accedere alla scheda “Spese” e fare clic sul pulsante “Crea nota spese”. Nella pagina successiva, sarà possibile selezionare i conti in cui classificare le spese.
3. Se si desidera riclassificare un gran numero di spese in una sola volta, è possibile utilizzare la funzione “Riclassifica transazioni”. A tale scopo, accedere alla scheda “Spese” e fare clic sul pulsante “Riclassifica transazioni”. Nella pagina successiva sarà possibile selezionare le transazioni da riclassificare e il nuovo conto in cui classificarle.