Dividere i numeri degli indirizzi stradali in Excel: Una guida passo-passo

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Excel è uno strumento potente per una serie di attività, tra cui la contabilità. Una delle più comuni è quella di lavorare con grandi insiemi di dati, come gli indirizzi stradali. Fortunatamente, Excel offre alcune tecniche semplici per estrarre e dividere il numero civico dall’indirizzo stradale. Questa guida vi illustrerà i diversi metodi per aiutarvi a svolgere il lavoro in modo rapido ed efficiente.

1. Comprendere la sintassi di Excel per gli indirizzi stradali: Il primo passo per separare il numero civico dall’indirizzo è capire come Excel legge gli indirizzi civici. Excel cerca i caratteri numerici prima del nome della via, compresi i punti decimali. Ad esempio, un indirizzo stradale di “30.5 Second Street” viene letto come “30.5”.

2. Estrazione dei numeri dell’indirizzo stradale in Excel: Una volta compreso il modo in cui Excel legge gli indirizzi stradali, è possibile utilizzare una semplice formula per estrarre il numero della via. Nella cella in cui si desidera che appaia il numero civico, digitare =SINISTRA(A1,FIND(” “,A1)-1). Questa formula cercherà lo spazio tra il numero di via e il nome della via e restituirà il valore precedente allo spazio.

3. Usare le colonne di testo per dividere l’indirizzo: Se si lavora con una serie di dati di grandi dimensioni, può essere più semplice utilizzare la funzione Testo in colonne. Selezionare l’intervallo di dati, quindi andare alla scheda Dati e selezionare Testo in colonne. Scegliere ‘Delimitato’ e aggiungere uno spazio come delimitatore. In questo modo l’indirizzo stradale verrà suddiviso in due colonne, una contenente il numero civico e l’altra il nome della via.

4. Utilizzo delle formule di Excel per separare i numeri civici: Se si deve estrarre il numero civico da più celle, può essere più efficiente usare delle formule. La stessa formula utilizzata nel passaggio due può essere applicata a più celle semplicemente trascinando la formula lungo la colonna. In questo modo si risparmia tempo quando si ha a che fare con grandi insiemi di dati.

5. Lavorare con grandi insiemi di dati: Quando si lavora con grandi insiemi di dati, è importante ricontrollare i risultati per assicurarsi che nessun dato vada perso o duplicato. È anche importante assicurarsi che tutte le celle siano formattate correttamente. Questo aiuta a garantire che tutti i dati siano estratti e ordinati correttamente.

6. Pulire i dati per ulteriori analisi: Una volta estratto il numero civico dall’indirizzo, è spesso utile ripulire i dati per ulteriori analisi. Ciò può includere la rimozione di dati duplicati o non necessari, la modifica della formattazione o l’ordinamento dei dati per numero civico.

7. Utilizzo di macro e componenti aggiuntivi per la suddivisione automatica: Per coloro che hanno dimestichezza con le macro e i componenti aggiuntivi di Excel, esistono alcune opzioni per la suddivisione automatica. Queste possono essere utilizzate per estrarre rapidamente e facilmente i numeri civici da un ampio insieme di dati.

8. Risoluzione dei problemi più comuni: Quando si estraggono i numeri civici da un indirizzo, possono verificarsi alcuni problemi comuni. Ad esempio, alcuni indirizzi possono includere un numero di unità, che può far sì che la formula restituisca un valore sbagliato. In questo caso, è importante ricontrollare l’indirizzo e assicurarsi che la formula restituisca il valore corretto.

Seguendo questi passaggi, è possibile estrarre in modo rapido ed efficiente i numeri civici dagli indirizzi stradali in Excel. Sia che si lavori con un piccolo insieme di dati che con uno grande, queste tecniche possono aiutare a svolgere il lavoro in modo rapido e accurato.