1. Capire la sprotezione in Office 2007: La sprotezione di un foglio di calcolo in Office 2007 richiede che l’utente abbia i privilegi di amministratore e la password per sproteggere il documento. La comprensione di questo processo è il primo passo per garantire l’accesso sicuro ai record dei dipendenti.
2. Individuazione della protezione del foglio di calcolo di Excel: Per sbloccare un foglio di calcolo, il primo passo è individuare il documento nella suite Office 2007. Se il documento è memorizzato in un altro programma, è necessario aprirlo in Excel 2007 prima di iniziare il processo di sprotezione.
3. Preparazione alla sprotezione del foglio di calcolo: In preparazione alla sprotezione del foglio di calcolo, è importante assicurarsi che ci sia un amministratore autorizzato a sproteggere il foglio di calcolo. Con la suite Excel 2007 aperta, l’utente deve selezionare il menu Strumenti, seguito da Protezione e quindi da Sproteggi foglio.
4. Immissione della password di sprotezione: una volta selezionata l’opzione Sproteggi foglio, apparirà una finestra con la password. L’utente dovrà quindi inserire la password per sproteggere il foglio di calcolo. A seconda dell’amministratore del sistema, questa password può essere la stessa della password di accesso dell’amministratore.
5. Rimozione della protezione dal foglio di calcolo: Una volta inserita correttamente la password, la protezione verrà rimossa dal foglio di calcolo. In questo modo l’utente potrà accedere ai dati protetti all’interno del foglio di calcolo.
6. Salvataggio del foglio di calcolo non protetto: Una volta che il foglio di calcolo è stato sprotetto, è importante salvare il documento per garantire che i dati rimangano disponibili. Per salvare il documento, selezionare il menu File e poi Salva.
7. Comprendere i pericoli della sprotezione: La sprotezione di un foglio di calcolo può essere un processo rischioso, in quanto apre i dati sensibili a utenti non autorizzati. È importante assicurarsi che tutti gli utenti che hanno accesso al foglio di calcolo non protetto comprendano i rischi associati.
8. Trovare ulteriore assistenza per la sprotezione: Se l’utente non ha familiarità con il processo di sprotezione o se si verificano problemi con il processo di sprotezione, è possibile trovare assistenza contattando l’amministratore del sistema. L’amministratore sarà in grado di fornire ulteriore assistenza, se necessario.
Esistono diversi modi per rimuovere la password di protezione da un foglio di calcolo di Excel 2007. Un modo è quello di utilizzare il comando Unprotect Workbook. A tale scopo, fate clic sulla scheda Revisione della barra multifunzione e poi sul pulsante Sproteggi cartella di lavoro nel gruppo Modifiche. Verrà richiesto di inserire la password della cartella di lavoro. Se si conosce la password, è sufficiente inserirla e fare clic su OK. La cartella di lavoro sarà così sprotetta.
Un altro modo per rimuovere la protezione con password è usare il comando Salva con nome. Fare clic sulla scheda File della barra multifunzione e poi su Salva con nome. Nella finestra di dialogo Salva con nome, fare clic sul pulsante Strumenti e scegliere Opzioni generali. Nella finestra di dialogo Opzioni generali, eliminare la password nella casella Password da aprire e fare clic su OK. Quindi, fare clic su Salva per salvare la cartella di lavoro senza la protezione della password.
Per rimuovere la protezione con password da un foglio di lavoro, procedere come segue:
1. Aprire il foglio di lavoro da cui si desidera rimuovere la protezione con password.
2. Fare clic sulla scheda “File”.
3. Fare clic su “Info” nella barra laterale sinistra.
4. Fare clic su “Proteggi cartella di lavoro” nella barra laterale destra.
5. Fare clic su “Interrompi protezione” nella finestra di dialogo “Proteggi cartella di lavoro”.
6. Immettere la password utilizzata per proteggere il foglio di lavoro e fare clic su “OK”.
Per sbloccare le celle in Excel, selezionare le celle che si desidera sbloccare. Quindi, andate nella scheda Home, fate clic sul pulsante Formato e scegliete l’opzione Sblocca celle.
Per togliere la protezione a un documento di Word 2007, aprire prima il documento che si desidera togliere la protezione. Quindi, fate clic sulla scheda “Revisione” della barra multifunzione di Word 2007. Quindi, fate clic su “Limita modifica” nel gruppo “Proteggi”. Si aprirà il riquadro “Limita modifica” sul lato destro della finestra di Word. Infine, fate clic sul pulsante “Interrompi protezione” in fondo al riquadro “Limita modifica”.
Se si utilizza Excel 2007, 2010 o 2013, è possibile disattivare la modalità protetta andando su File > Opzioni > Centro fiduciario > Impostazioni centro fiduciario > Visualizzazione protetta. Deselezionate la casella accanto a “Abilita la visualizzazione protetta per i file provenienti da Internet”.