Introduzione ai conti di piccola cassa di QuickBooks
QuickBooks è un software di contabilità molto diffuso tra le piccole imprese. Aiuta le aziende a gestire le loro finanze, le fatture e i conti. Una delle funzioni offerte da QuickBooks è il conto corrente per le piccole spese. Un conto di piccola cassa, noto anche come sistema di anticipi, è un piccolo fondo utilizzato per effettuare piccoli pagamenti. Questo articolo spiegherà che cos’è un conto di piccola cassa, come impostarlo in QuickBooks e come gestirlo.
Che cos’è un conto per le piccole spese?
Un conto di piccola cassa è un fondo di denaro accantonato per coprire piccole spese come spese postali, forniture per ufficio o altre spese quotidiane. Di solito si tratta di un importo ridotto, in genere non superiore a 100 dollari. Il denaro sul conto viene solitamente conservato in un luogo sicuro, come una cassetta chiusa a chiave o una cassaforte. È importante tenere traccia della somma di denaro presente nel conto corrente, nonché di tutte le transazioni ad esso associate.
Impostazione di un conto per le piccole spese in QuickBooks
L’impostazione di un conto per le piccole spese in QuickBooks è semplice. Innanzitutto, è necessario creare un nuovo conto bancario e selezionare “Petty Cash” come tipo di conto. Una volta creato il conto, è necessario inserire il saldo iniziale. Infine, inserire in QuickBooks tutte le transazioni associate al conto per le piccole spese.
Registrazione delle transazioni in contanti
Una volta creato il conto in contanti, è necessario registrare tutte le transazioni ad esso associate. Questo include tutti i depositi e i prelievi. È importante tenere traccia di tutte le transazioni, poiché esse influiscono sul saldo del conto.
Riconciliazione dei conti di piccola cassa
La riconciliazione di un conto di piccola cassa consiste nell’assicurarsi che il saldo del conto corrisponda all’importo dei contanti in cassa. Ciò avviene confrontando l’importo totale dei contanti in cassa con l’importo del denaro registrato in QuickBooks. Se le due cose non coincidono, è necessario apportare delle modifiche al conto per farle coincidere.
Una volta che il conto delle piccole spese è stato creato e le transazioni sono state registrate, è importante tenere traccia del saldo del conto. QuickBooks facilita questa operazione fornendo un semplice cruscotto. Il cruscotto mostrerà il saldo corrente del conto e tutte le transazioni recenti.
È importante controllare chi ha accesso al conto delle piccole spese. Questo può essere fatto impostando gli account utente in QuickBooks e assegnando le autorizzazioni a ciascun utente. In questo modo si garantisce che solo gli utenti autorizzati possano accedere al conto.
Implicazioni fiscali dei conti di piccola cassa
Quando si crea un conto di piccola cassa, è importante considerare le implicazioni fiscali. A seconda dello Stato e del Paese, potrebbe essere richiesto di pagare le tasse sul denaro depositato sul conto. È importante consultare un professionista fiscale per assicurarsi di essere in regola con tutte le leggi vigenti.
Gestione dei conti di piccola cassa con QuickBooks
QuickBooks semplifica la gestione di un conto di piccola cassa. Fornisce tutti gli strumenti necessari per impostare, monitorare e riconciliare il conto. Inoltre, fornisce solidi controlli di sicurezza per garantire che solo gli utenti autorizzati abbiano accesso al conto.
La creazione di un conto per le piccole spese in QuickBooks è un processo semplice. Con QuickBooks è possibile impostare, monitorare e gestire facilmente il conto delle piccole spese. In questo modo è possibile mantenere organizzate le proprie finanze e garantire la conformità a tutte le leggi vigenti.
In QuickBooks, i contanti vanno sotto il conto “Altre attività correnti”.
In QuickBooks desktop, i contanti sono classificati come attività correnti. Per classificare i contanti in QuickBooks desktop, accedere alla scheda Contabilità e fare clic sul piano dei conti. Nel piano dei conti, individuare il conto dei contanti e fare clic sul pulsante Modifica. Nelle impostazioni del conto, cambiare il tipo di conto in “Attività” e quindi fare clic sul pulsante Salva e chiudi.
Esistono due scuole di pensiero per quanto riguarda le piccole spese in QuickBooks. La prima è quella di creare un conto bancario per le piccole spese in QuickBooks e di riconciliarlo come qualsiasi altro conto bancario. La seconda è quella di impostare un conto per le piccole spese come un conto attivo in QuickBooks e gestirlo al di fuori della funzione di riconciliazione.
Non c’è una risposta giusta o sbagliata quando si tratta di impostare il denaro per le piccole spese in QuickBooks. Alla fine si tratta di preferenze e di ciò che funziona meglio per la vostra azienda. Se decidete di creare un conto bancario per le piccole spese in QuickBooks, assicuratevi di riconciliarlo regolarmente per garantirne l’accuratezza.
Ci sono diversi modi in cui le piccole imprese possono creare un fondo cassa, ma il metodo più comune è quello di designare un importo specifico da utilizzare per le piccole spese quotidiane e di creare un fondo cassa per coprire tali spese. A questo scopo, le aziende creano un conto per le piccole spese nel loro sistema contabile e designano una certa quantità di contanti da tenere nel conto. Quando è necessario un fondo cassa, le aziende emettono un assegno dal conto cassa per coprire le spese.