Creare una newsletter efficace può essere un compito scoraggiante. Si vuole essere certi che la newsletter sia visivamente accattivante, informativa e in grado di raggiungere i propri obiettivi. Con gli strumenti giusti e un po’ di know-how, tuttavia, è possibile progettare e inviare facilmente una newsletter efficace. In questo articolo vi mostreremo come creare una semplice newsletter via e-mail in InDesign.
1. Preparazione: Raccogliere il materiale necessario
Il primo passo per creare un’ottima newsletter via e-mail è raccogliere il materiale necessario. Prima di iniziare a progettare la vostra newsletter in InDesign, dovreste avere un’idea chiara di ciò che volete includere. Pensate agli argomenti che volete trattare e alle immagini o ai grafici che volete includere. È anche importante decidere che tipo di programma di email marketing si utilizzerà per inviare la newsletter. Una volta raccolto il materiale, si è pronti per iniziare a progettare la newsletter in InDesign.
2. Una volta ottenuto il materiale necessario, si può iniziare a impostare il documento in InDesign. È necessario creare un nuovo documento andando su File > Nuovo. Dovrete poi impostare le dimensioni e la risoluzione del documento in base alle specifiche del programma di email marketing che userete. In questo modo, la newsletter avrà un aspetto eccellente al momento dell’invio.
3. Progettazione del layout della newsletter
Una volta impostato il documento, siete pronti per iniziare a progettare il layout della vostra newsletter. Prendetevi un po’ di tempo per pensare all’aspetto generale che vorreste che la vostra newsletter avesse. Considerate i caratteri, i colori e le immagini che utilizzerete, così come la dimensione e il posizionamento del testo.
4. Aggiunta di testo e immagini
Ora che avete progettato il layout della newsletter, potete iniziare ad aggiungere il testo e le immagini. Pensate bene all’ordine in cui inserire il testo e le immagini. Assicuratevi di includere titoli e sottotitoli chiari e concisi per organizzare il contenuto. Quando si aggiungono immagini, assicurarsi di utilizzare immagini di alta qualità e pertinenti al contenuto.
5. Scegliere la giusta combinazione di colori
La scelta della giusta combinazione di colori per la vostra newsletter è essenziale per creare un design visivamente accattivante. Considerate i colori che meglio rappresentano il vostro marchio e creano un aspetto armonioso. È possibile utilizzare la tavolozza dei colori di InDesign per selezionare facilmente i colori da utilizzare.
6. Personalizzare la newsletter
Personalizzare la newsletter è un ottimo modo per renderla più coinvolgente e interessante. Si possono usare i token di personalizzazione per aggiungere il nome del destinatario alla newsletter, oppure si può usare il contenuto dinamico per creare messaggi personalizzati per ogni destinatario.
7. Test e correzione della newsletter
Prima di inviare la newsletter via e-mail, è importante testarla e assicurarsi che tutto appaia e funzioni come dovrebbe. Utilizzate la modalità Anteprima di InDesign per assicurarvi che il design sia come dovrebbe. È inoltre necessario correggere il contenuto della newsletter per assicurarsi che non ci siano errori o refusi.
8. Esportazione e invio della newsletter
Una volta testata e corretta la newsletter, si è pronti per esportarla e inviarla. InDesign consente di esportare facilmente la newsletter come file HTML, che può essere caricato sul vostro programma di email marketing. Dopo aver caricato il file, è possibile programmare l’invio della newsletter alla data e all’ora desiderate.
Creare una newsletter via e-mail in InDesign è un ottimo modo per garantire un aspetto professionale e accattivante. Con i materiali, il know-how e gli strumenti giusti, è possibile creare facilmente una newsletter efficace che vi aiuterà a raggiungere i vostri obiettivi.
1. Aprite InDesign e create un nuovo documento.
2. Scegliere il formato e l’orientamento della pagina appropriati per la newsletter.
3. Aggiungere testo e immagini al documento.
4. Formattare il testo e le immagini come desiderato.
5. Salvare il documento.
6. Esportare il documento in formato PDF.
Esistono diversi formati che possono essere utilizzati per le newsletter via e-mail, ma il formato migliore da utilizzare dipende dal tipo di newsletter che si sta creando. Se state creando una newsletter con contenuti prevalentemente testuali, allora il formato migliore è quello semplice basato sul testo. Se invece la newsletter contiene immagini o altri elementi visivi, è preferibile un formato più HTML. Inoltre, se si includono collegamenti a siti web o risorse esterne, l’ideale sarebbe un formato basato su HTML con collegamenti attivi.
No, InDesign non dispone di modelli di newsletter gratuiti. Tuttavia, ci sono molti siti web che offrono modelli di newsletter gratuiti che possono essere scaricati e utilizzati con InDesign.
Ci sono alcuni modi per creare una newsletter gratuita. Un modo è usare un servizio come MailChimp (www.mailchimp.com). MailChimp consente di creare bellissime newsletter via e-mail e offre un piano gratuito per un massimo di 2.000 iscritti. Un altro modo per creare una newsletter gratuita è utilizzare un plugin per WordPress come SendPress (www.sendpress.com). SendPress è un plugin gratuito che consente di creare e inviare newsletter dal proprio sito WordPress.