Payroll liability è un termine utilizzato per indicare tutti gli obblighi di un’organizzazione nei confronti dei propri dipendenti. Questo termine comprende i salari, gli straordinari, le gratifiche, le ferie, le indennità di malattia e tutte le altre forme di retribuzione e benefit. Include anche la quota di tasse e premi assicurativi a carico del datore di lavoro, come la previdenza sociale, Medicare e il risarcimento dei lavoratori. Il datore di lavoro deve tenere traccia e calcolare accuratamente la responsabilità delle retribuzioni per garantire la conformità a tutte le leggi e i regolamenti pertinenti.
Le imposte sui salari sono le tasse che i datori di lavoro devono trattenere dai salari dei loro dipendenti, come la previdenza sociale, Medicare e le imposte sul reddito federali e statali. I datori di lavoro sono inoltre responsabili della presentazione e del pagamento di queste imposte all’ente governativo competente. Il mancato calcolo e pagamento accurato di queste imposte può comportare sanzioni significative per i datori di lavoro.
I benefici per i dipendenti sono forme aggiuntive di retribuzione che i datori di lavoro possono fornire ai loro dipendenti, come l’assicurazione sanitaria, l’assicurazione sulla vita e i piani di risparmio per la pensione. Questi tipi di benefit non sono generalmente inclusi nel salario lordo dei dipendenti e, come tali, devono essere tracciati separatamente e contabilizzati nella busta paga di un’organizzazione.
La retribuzione degli straordinari è una forma di retribuzione aggiuntiva richiesta dalla legge in molti Paesi, compresi gli Stati Uniti. In genere, i dipendenti devono essere pagati almeno 1,5 volte la loro tariffa oraria regolare per tutte le ore lavorate oltre le normali 40 ore settimanali. I datori di lavoro devono tenere registri accurati di tutte le ore di straordinario lavorate dai dipendenti e includere questi importi nelle loro buste paga.
I bonus sono una forma di retribuzione aggiuntiva che i datori di lavoro possono scegliere di offrire ai propri dipendenti. I bonus possono essere discrezionali o obbligatori e di solito si basano sulle prestazioni o sull’anzianità di servizio del dipendente. I datori di lavoro devono tracciare e documentare accuratamente tutti i bonus pagati ai dipendenti per includerli correttamente nella busta paga.
Il pagamento delle ferie è una forma di retribuzione aggiuntiva che i datori di lavoro possono scegliere di offrire ai propri dipendenti. In molti Paesi, la retribuzione delle ferie è un obbligo di legge e i datori di lavoro devono pagare ai dipendenti le ferie che cadono nei loro normali giorni di lavoro. I datori di lavoro devono tracciare e documentare accuratamente qualsiasi retribuzione per le ferie fornita ai dipendenti, al fine di includerla correttamente nella busta paga.
L’indennità di malattia è un’ulteriore forma di retribuzione che i datori di lavoro possono scegliere di fornire ai propri dipendenti. In molti Paesi, l’indennità di malattia è un requisito legale e i datori di lavoro devono pagare i dipendenti per tutti i giorni in cui non sono in grado di lavorare a causa di malattia o infortunio. I datori di lavoro devono tracciare e documentare accuratamente le indennità di malattia erogate ai dipendenti per includerle correttamente nella busta paga.
I contributi del datore di lavoro sono pagamenti che i datori di lavoro devono effettuare a determinate agenzie governative o compagnie assicurative al fine di fornire prestazioni ai propri dipendenti. Tra questi rientrano i contributi alla previdenza sociale, a Medicare e all’assicurazione contro gli infortuni sul lavoro. I datori di lavoro devono tracciare e documentare accuratamente i contributi a carico del datore di lavoro per poterli includere correttamente nelle retribuzioni.
Il calcolo della responsabilità civile per le retribuzioni è un processo complesso che richiede una comprensione approfondita di tutte le leggi e i regolamenti applicabili. I datori di lavoro devono assicurarsi di calcolare e documentare accuratamente tutti gli oneri salariali per rispettare tutte le leggi applicabili ed evitare eventuali sanzioni.
Conclusione
È essenziale che i datori di lavoro comprendano la responsabilità delle retribuzioni e come calcolarla e documentarla accuratamente. La responsabilità delle retribuzioni comprende i salari, gli straordinari, le gratifiche, le ferie, le indennità di malattia e tutte le altre forme di retribuzione e benefit. Include anche la quota di tasse e premi assicurativi a carico del datore di lavoro, come la previdenza sociale, Medicare e il risarcimento dei lavoratori. I datori di lavoro devono tracciare e documentare accuratamente tutti i debiti retributivi per rispettare tutte le leggi vigenti ed evitare eventuali sanzioni.
In QuickBooks, i debiti retributivi sono tutti gli importi che l’azienda deve ai dipendenti, agli appaltatori o ad altri beneficiari per il lavoro svolto. Possono essere inclusi salari, stipendi, commissioni, bonus e altre forme di compenso. I debiti per le retribuzioni sono di solito riportati nello stato patrimoniale come parte della sezione “passività correnti”.
I debiti verso fornitori non sono una passività per il personale. Il debito è una passività corrente che rappresenta l’importo di denaro che un’azienda deve ai suoi creditori per beni o servizi ricevuti, ma non ancora pagati.
Le passività contabili sono gli obblighi sostenuti da un’azienda che si tradurranno in spese future. Le passività di natura retributiva sono gli obblighi sostenuti da un’azienda in relazione alla retribuzione dei dipendenti, come le tasse e l’assicurazione.
I tre tipi di passività relative ai salari sono le imposte federali, le imposte statali e le imposte FICA. Le imposte federali comprendono l’imposta sul reddito, l’imposta sulla sicurezza sociale e l’imposta Medicare. Le imposte statali possono variare, ma in genere comprendono l’imposta sul reddito e l’imposta statale sulla disoccupazione. Le imposte FICA comprendono le imposte sulla previdenza sociale e su Medicare.