1. Creare un modello di biglietto da visita in MS Outlook: MS Outlook consente di creare e personalizzare facilmente un modello di biglietto da visita professionale. All’interno del programma, è possibile scegliere tra una serie di modelli predefiniti o creare il proprio da zero. Una volta creato il modello, è possibile salvarlo per un uso futuro.
2. Come inserire il biglietto da visita in un’e-mail: Una volta creato il modello di biglietto da visita, è possibile inserirlo in un’e-mail con pochi clic. MS Outlook offre un modo semplice e veloce per aggiungere il vostro biglietto da visita a qualsiasi e-mail che state inviando.
3. Personalizzare il biglietto da visita con elementi visivi: Per far risaltare il vostro biglietto da visita, potete aggiungere elementi visivi come loghi, immagini e icone. MS Outlook offre un modo semplice per aggiungere questi elementi al modello del biglietto da visita.
4. Ottimizzare il biglietto da visita per la visualizzazione su dispositivi mobili: Se volete che il vostro biglietto da visita sia visto da un pubblico il più ampio possibile, dovrete assicurarvi che sia perfetto sui dispositivi mobili. MS Outlook fornisce strumenti per ottimizzare i biglietti da visita per la visualizzazione su dispositivi mobili.
5. Automatizzare l’inserimento dei biglietti da visita in MS Outlook: Se inviate un gran numero di e-mail, potete risparmiare tempo automatizzando l’inserimento del vostro biglietto da visita nelle e-mail inviate da MS Outlook. Questa funzione consente di aggiungere rapidamente il biglietto da visita a ogni e-mail inviata.
6. Creare un blocco firma con il biglietto da visita: MS Outlook consente di creare un blocco firma con le informazioni del proprio biglietto da visita. Questa funzione consente di aggiungere facilmente il proprio biglietto da visita alla fine di ogni e-mail inviata.
7. Condividere il biglietto da visita con altri contatti: MS Outlook consente di condividere facilmente il biglietto da visita con altri contatti. È possibile inviare rapidamente il biglietto da visita a qualsiasi contatto della rubrica con pochi clic.
8. Consigli per scrivere un testo efficace sul biglietto da visita: Per far risaltare il vostro biglietto da visita, è importante scrivere un testo efficace. MS Outlook fornisce suggerimenti e indicazioni per scrivere un testo che attiri l’attenzione delle persone e vi aiuti a ottenere più contatti.
Esistono diversi modi per inviare i contatti selezionati ai biglietti da visita in Outlook. Un modo è quello di utilizzare la vista Elenco contatti. In questa vista è possibile selezionare i contatti che si desidera inviare ai biglietti da visita. A tale scopo, fare clic sulla scheda Vista e poi su Cambia vista. Dal menu a discesa, selezionare Rubrica.
Una volta entrati nella vista Rubrica, selezionare i contatti che si desidera inviare ai biglietti da visita. A tale scopo, tenere premuto il tasto CTRL e fare clic su ciascun contatto da selezionare. Una volta selezionati tutti i contatti che si desidera inviare ai biglietti da visita, fare clic con il pulsante destro del mouse su uno dei contatti selezionati e scegliere l’opzione Invia ai contatti selezionati.
Un altro modo per inviare i contatti selezionati ai biglietti da visita in Outlook è quello di utilizzare la funzione Mail Merge. A tale scopo, fare clic sulla scheda File e poi su Nuovo. Dal menu a discesa, selezionare Mail Merge.
Nella procedura guidata di Mail Merge, selezionare l’opzione Usa un elenco esistente e fare clic sul pulsante Sfoglia. Individuare e selezionare il file di contatti che si desidera utilizzare, quindi fare clic sul pulsante Apri.
Una volta selezionato il file di contatti, fare clic sul pulsante Avanti. Nella pagina successiva della procedura guidata, selezionare l’opzione Invia un messaggio personalizzato a ciascun destinatario e fare clic sul pulsante Avanti.
Nella pagina successiva della procedura guidata, è necessario scegliere il formato del messaggio che si desidera utilizzare. È possibile utilizzare il formato del messaggio predefinito oppure il formato del messaggio HTML. Una volta effettuata la selezione, fare clic sul pulsante Avanti.
Nella pagina successiva della procedura guidata, è necessario inserire le informazioni del biglietto da visita per ciascun contatto. A tale scopo, fare clic sul pulsante Inserisci campo unione e selezionare le informazioni del contatto che si desidera inserire. Una volta inseriti tutti i campi unione, fare clic sul pulsante Fine e unione.
Nella pagina successiva della procedura guidata, selezionare l’opzione Invia messaggi e-mail e fare clic sul pulsante OK.
Outlook creerà ora un messaggio e-mail per ogni contatto selezionato. Ogni messaggio conterrà le informazioni sul biglietto da visita del contatto corrispondente.
Non esiste una funzione specifica di “biglietto da visita” in Outlook, ma è possibile creare un biglietto da visita per ogni contatto. A tale scopo, aprire le informazioni del contatto in Outlook e fare clic sul pulsante “Aggiungi ai contatti”. In questo modo si aprirà una nuova scheda di contatto per la persona in questione, in cui si potranno inserire le sue informazioni di lavoro. È quindi possibile salvare la scheda di contatto, che verrà archiviata nella cartella Contatti di Outlook.
Esistono diversi modi per aggiungere automaticamente le vCard in Outlook. Un modo è quello di utilizzare uno strumento di conversione vCard di terze parti, che si può trovare online. Questi strumenti consentono in genere di trascinare le vCard in Outlook e di aggiungerle automaticamente all’elenco dei contatti. Un altro modo è quello di esportare l’elenco dei contatti da un altro programma in un file .vcf e poi importarlo in Outlook.