L’impostazione delle autorizzazioni su un documento Word è un passo importante per proteggere le informazioni sensibili o riservate. È importante comprendere i diversi livelli di autorizzazione e il loro significato prima di modificare le autorizzazioni di un documento Word.
Una volta che l’utente ha compreso i diversi livelli di autorizzazione, il passo successivo consiste nell’impostare il livello di autorizzazione desiderato. È importante assicurarsi che ogni utente abbia le autorizzazioni corrette per il livello di accesso corretto.
L’utente potrebbe dover modificare le autorizzazioni esistenti per assicurarsi che ogni utente abbia il corretto accesso al documento. Per farlo, è sufficiente fare clic sul pulsante “Modifica permessi”.
Se l’utente deve aggiungere nuovi utenti all’elenco delle persone che possono accedere al documento, può farlo cliccando sul pulsante “aggiungi utente”. In questo modo l’utente potrà aggiungere un nuovo utente all’elenco delle persone che possono accedere al documento.
Se l’utente deve rimuovere un utente dall’elenco delle persone che possono accedere al documento, può farlo cliccando sul pulsante “rimuovi utente”. In questo modo l’utente verrà rimosso dall’elenco delle persone che possono accedere al documento.
Se l’utente deve modificare il livello di autorizzazione di un utente esistente, può farlo facendo clic sul pulsante “modifica autorizzazione”. In questo modo l’utente potrà modificare il livello di autorizzazione di un utente specifico.
Se l’utente deve condividere il documento con un gruppo di persone, può farlo cliccando sul pulsante “condividi con il gruppo”. In questo modo l’utente potrà condividere il documento con un gruppo di persone.
Una volta terminata la modifica dei permessi del documento, l’utente può salvare le modifiche facendo clic sul pulsante “salva”. In questo modo si assicura che tutte le modifiche siano salvate e che il documento sia protetto.
Se l’utente ha bisogno di stampare un elenco degli utenti che hanno il permesso di accedere al documento, può farlo cliccando sul pulsante “stampa permessi”. In questo modo verrà stampato l’elenco degli utenti che hanno il permesso di accedere al documento.
Semplificare le autorizzazioni dei documenti Word La modifica delle autorizzazioni è un passo importante per proteggere le informazioni sensibili o riservate e per assicurarsi che ogni utente abbia le autorizzazioni corrette per il livello di accesso corretto. Comprendendo e implementando i diversi livelli di autorizzazione e modificando le autorizzazioni esistenti, aggiungendo nuovi utenti, rimuovendo gli utenti e cambiando le autorizzazioni, gli utenti possono garantire che il documento sia sicuro e che le persone giuste abbiano accesso. Infine, gli utenti possono salvare le modifiche e stampare un elenco degli utenti che hanno il permesso di accedere al documento.