1. Capire come depositare i contanti personali in QuickBooks
Depositare i contanti personali in QuickBooks è un processo semplice che può aiutare a snellire il flusso di cassa e a rendere più facile la tracciabilità e la gestione delle proprie finanze. Con QuickBooks è possibile creare un conto bancario personale, collegarlo al proprio conto QuickBooks e registrare i depositi. Questo articolo spiega come depositare denaro personale in QuickBooks e l’impatto che avrà sul vostro bilancio.
2. Impostazione di un conto bancario personale in QuickBooks
Il primo passo per depositare contanti personali in QuickBooks è impostare un conto bancario. Questo può essere fatto nella sezione Banche di QuickBooks. Da qui è necessario inserire il numero di routing della propria banca, il numero di conto e altre informazioni. Una volta inserite le informazioni, è possibile salvare l’account e QuickBooks creerà un conto bancario per voi.
3. Collegare il conto bancario a QuickBooks
Una volta creato il conto bancario, è possibile collegarlo a QuickBooks. In questo modo sarà possibile trasferire facilmente i fondi tra i due conti. A tale scopo, è necessario andare alla scheda Banche e selezionare Collega un conto bancario. Da qui, è necessario selezionare il tipo di conto che si desidera collegare, inserire le informazioni della banca e salvare il conto.
4. Registrare un deposito in contanti in QuickBooks
Una volta che il conto bancario è collegato a QuickBooks, è possibile registrare facilmente i depositi. Basta andare nella sezione Banche di QuickBooks e selezionare Effettua un deposito. A questo punto è necessario inserire l’importo del deposito e la data. È inoltre possibile aggiungere altre informazioni, come un promemoria o il numero dell’assegno. Una volta fatto questo, si può salvare il deposito e sarà registrato in QuickBooks.
5. Analizzare l’impatto dei depositi di contanti sul bilancio
Una volta registrato il deposito, è possibile visualizzare l’impatto che avrà sul bilancio. A tale scopo, è necessario andare alla scheda Rapporti e selezionare Bilancio. Da qui è possibile selezionare un intervallo di date e vedere l’impatto del deposito sulla propria situazione finanziaria.
6. Tracciare il flusso di cassa in QuickBooks
Una volta registrato il deposito, è possibile tracciare il flusso di cassa in QuickBooks. A tale scopo, è necessario andare alla scheda Banche e selezionare il Rendiconto finanziario. Da qui è possibile selezionare un intervallo di date e visualizzare il flusso di cassa. Questo vi aiuterà a gestire le vostre finanze e ad assicurarvi di avere abbastanza denaro per coprire le vostre spese.
7. Riconciliare gli estratti conto in QuickBooks
Una volta registrati i depositi, è necessario riconciliare gli estratti conto con QuickBooks. A tale scopo, è necessario andare alla scheda Banche e selezionare Riconcilia. A questo punto, è necessario inserire i saldi di apertura e di chiusura, oltre a qualsiasi altra informazione. Una volta fatto questo, si può salvare la riconciliazione e sarà registrata in QuickBooks.
8. Snellire il processo del flusso di cassa con QuickBooks
Depositare i contanti personali in QuickBooks è un ottimo modo per snellire il processo del flusso di cassa. Creando un conto bancario e collegandolo a QuickBooks, è possibile registrare facilmente i depositi e tenere traccia del flusso di cassa. Questo vi aiuterà a gestire le vostre finanze e ad assicurarvi di avere abbastanza denaro per coprire le vostre spese.
Per prima cosa, accedere al proprio account QuickBooks e andare alla scheda Banche. Da qui, trovare il conto su cui si è effettuato il deposito e selezionarlo.
Successivamente, fare clic sul pulsante Effettua deposito. Si aprirà una nuova finestra in cui inserire tutte le informazioni relative al deposito.
Assicurarsi di includere la data del deposito, l’importo ed eventuali promemoria. Una volta inserite tutte le informazioni, fare clic su Salva e chiudi.
Per depositare il contante fisico, è necessario innanzitutto contarlo e poi compilare una distinta di deposito. La distinta di deposito contiene una sezione in cui elencare il tipo e l’importo di ciascun taglio di banconote e monete che si sta depositando. Una volta completata la distinta di versamento, dovrete portarla allo sportello della vostra banca e consegnare il contante. Il cassiere verificherà l’ammontare del contante e accrediterà il vostro conto di conseguenza.
Per depositare i contanti in QuickBooks, è necessario creare un conto per i contanti e impostare un conto per i contanti nel piano dei conti. Quindi, è necessario registrare gli incassi in contanti nel conto dei contanti. Infine, dovrete riconciliare il conto delle piccole spese con l’estratto conto bancario.
Sì, è possibile depositare contanti su un conto personale. Tuttavia, si potrebbe prendere in considerazione l’idea di depositare i contanti su un conto aziendale. Questo vi permetterà di tenere meglio sotto controllo le vostre finanze e potrebbe aiutarvi a risparmiare sulle tasse.
Se fate un deposito che non è un’entrata, dovrete registrarlo come passività nel vostro bilancio. In questo modo si dimostrerà che si deve il denaro a qualcuno e non lo si sta semplicemente tenendo in riserva. A tal fine, è necessario creare un nuovo conto nel software di contabilità per i “depositi che non sono entrate” e aggiungere le voci appropriate al libro mastro.