L’assunzione di personale per una piccola impresa è un passo entusiasmante nello sviluppo di qualsiasi organizzazione, ma richiede anche una grande quantità di anticipazione e preparazione. Per garantire che tutti i requisiti legali siano rispettati e che i dipendenti siano trattati in modo equo, i proprietari di piccole imprese dovrebbero tenere a mente i seguenti punti:
1. Comprendere i requisiti legali per l’assunzione di personale: Le leggi che circondano l’assunzione e la gestione dei dipendenti possono essere complesse ed è importante che i titolari di piccole imprese conoscano le normative applicabili. Ciò include la comprensione delle regole relative al salario minimo, agli straordinari e ad altre questioni legate alla retribuzione.
2. Il modo migliore per garantire che sia il datore di lavoro che il dipendente abbiano ben chiari i termini del rapporto di lavoro è quello di creare un contratto individuale per ciascun dipendente. Un contratto ben redatto deve includere la qualifica, la retribuzione, la descrizione delle mansioni e qualsiasi altra informazione rilevante.
3. Aderire alle pratiche di lavoro corrette: È importante che i titolari di piccole imprese rispettino le leggi federali e statali sul lavoro, comprese quelle relative agli straordinari, alle pause e ad altri argomenti legati al lavoro. Ignorare queste leggi può portare a costose multe e altre sanzioni.
4. Rispettare le leggi fiscali: I datori di lavoro devono assicurarsi di essere in regola con le leggi fiscali statali e federali applicabili. Ciò include l’archiviazione dei documenti corretti, come i W-2, e la trattenuta delle imposte dalle buste paga dei dipendenti.
5. Gestione dei benefici per i dipendenti: L’assunzione di personale può richiedere che il datore di lavoro offra determinati benefit, come l’assicurazione sanitaria o i piani pensionistici. È essenziale comprendere i requisiti legali per i benefici dei dipendenti.
6. Creare un manuale per i dipendenti: Un manuale per i dipendenti ben redatto può garantire che i dipendenti siano a conoscenza delle politiche e delle procedure aziendali. Ciò può contribuire a ridurre la confusione e le controversie legate alla confusione.
7. Registrare le ore di lavoro dei dipendenti: È importante che i titolari di piccole imprese tengano accuratamente traccia delle ore di lavoro dei loro dipendenti. Questo è essenziale per garantire che i dipendenti siano pagati correttamente e che non siano soggetti a pratiche di lavoro sleali.
8. Valutare i potenziali rischi per i dipendenti: I datori di lavoro devono essere consapevoli dei rischi potenziali associati a ciascun dipendente, come i precedenti penali o l’uso di droghe. Prendersi il tempo necessario per valutare questi rischi può aiutare a garantire un luogo di lavoro sicuro e produttivo.
Seguendo questi passaggi, i titolari di piccole imprese possono assicurarsi di essere conformi alla legge nell’assunzione e nella gestione dei propri dipendenti. Dedicare del tempo alla comprensione delle leggi e dei regolamenti applicabili può far risparmiare tempo e denaro nel lungo periodo.
Ci sono alcune cose fondamentali da tenere a mente quando si assume per la propria azienda:
1. Definire il ruolo da ricoprire e le competenze e l’esperienza necessarie per svolgerlo al meglio.
2. Scrivere una descrizione del lavoro chiara e concisa che rifletta accuratamente il ruolo per cui si sta assumendo.
3. Utilizzare un processo di assunzione affidabile per vagliare i candidati e identificare le persone più qualificate per il lavoro.
4. Condurre colloqui approfonditi con ogni candidato per avere un’idea più precisa delle sue competenze, della sua esperienza e della sua idoneità al ruolo.
5. Assicurarsi di controllare le referenze e verificare le credenziali prima di prendere la decisione finale.
Ci sono alcune cose da tenere a mente quando si assume un dipendente 1099:
1. L’individuo è classificato come appaltatore indipendente, non come dipendente. Ciò significa che non ha diritto agli stessi benefici dei dipendenti, come l’assicurazione sanitaria e le ferie pagate.
2. La persona è responsabile del pagamento delle proprie imposte. Ciò significa che il datore di lavoro non tratterrà le imposte dalla sua retribuzione.
3. L’individuo non è protetto da molte delle stesse leggi sul lavoro che si applicano ai dipendenti. Ciò significa che può essere licenziato in qualsiasi momento e non ha diritto a cose come l’indennità di disoccupazione.
4. Il soggetto è responsabile delle proprie attrezzature e forniture. Ciò significa che il datore di lavoro non fornirà loro oggetti come un computer o uno spazio per l’ufficio.
5. La persona è responsabile del proprio orario di lavoro. Ciò significa che il datore di lavoro non imporrà loro quando lavorare o quanto lavorare.
Se state pensando di assumere un dipendente 1099, è importante valutare attentamente i pro e i contro. Assicuratevi di avere ben chiaro di cosa sarà responsabile la persona e di cosa sarete responsabili voi, in quanto datore di lavoro.
Negli Stati Uniti non è possibile assumere qualcuno senza aver prima costituito una società. La società può essere una ditta individuale, una società di persone, una società a responsabilità limitata o una società di capitali. Una volta costituita la società, è possibile richiedere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) all’Internal Revenue Service (IRS). Una volta ottenuto l’EIN, è possibile assumere dipendenti.
Non esiste una risposta univoca a questa domanda, in quanto la percentuale appropriata che un piccolo imprenditore deve versare a se stesso varia in base a una serie di fattori, tra cui le dimensioni e la redditività dell’azienda, la situazione finanziaria personale del titolare e le esigenze finanziarie dell’impresa. Tuttavia, come regola generale, i titolari di piccole imprese dovrebbero puntare a una retribuzione paragonabile a quella che percepirebbero in una posizione simile in un’azienda analoga.