Outlook è uno dei client di posta elettronica più diffusi al mondo. Può diventare una vera seccatura quando Outlook dimentica improvvisamente i nomi dei contatti. Questo problema può essere causato da diversi fattori. Potrebbe trattarsi di un file di dati danneggiato, di un virus o di una versione obsoleta di Outlook. In ogni caso, è importante conoscere la causa del problema per poterlo risolvere.
Fortunatamente, è possibile risolvere il problema di Outlook che non ricorda i nomi. La prima cosa da fare è controllare che il file di dati non sia danneggiato. Se il file di dati è corrotto, è necessario eliminarlo e crearne uno nuovo. È anche importante assicurarsi di avere installato l’ultima versione di Outlook. Infine, l’esecuzione di una scansione antivirus può aiutare a rilevare e rimuovere eventuali virus.
Una volta risolto il problema, è necessario prendere provvedimenti per evitare che si ripeta. È importante eseguire regolarmente il backup del file di dati in modo da poterlo ripristinare nel caso in cui sia danneggiato. È inoltre necessario assicurarsi che il software antivirus sia sempre aggiornato e che venga scansionato regolarmente. Infine, assicurarsi di utilizzare l’ultima versione di Outlook.
La memorizzazione dei nomi in Outlook può essere molto utile. Rende più facile l’invio di e-mail ai contatti e la ricerca rapida di e-mail precedentemente inviate. Inoltre, consente di aggiungere rapidamente i contatti ai messaggi di posta elettronica e agli inviti del calendario. Infine, può essere utile per assicurarsi di inviare le e-mail alla persona giusta.
Se Outlook continua a non ricordare i nomi, potrebbe esserci un problema con il file di dati. Potrebbe essere necessario eliminare completamente il file di dati e crearne uno nuovo. Per farlo, accedere alla scheda “File” di Outlook e fare clic sull’opzione “Impostazioni account”. Selezionare quindi la scheda “File di dati” ed eliminare il file.
I gruppi di Outlook sono una funzione che consente agli utenti di inviare rapidamente e facilmente messaggi di posta elettronica a più contatti. Può essere molto utile se si deve inviare un’e-mail a un gran numero di contatti. È sufficiente selezionare il gruppo a cui si desidera inviare l’e-mail e questa verrà inviata a tutti i contatti del gruppo.
Creare un nuovo gruppo di Outlook è facile. Basta andare nella scheda “Contatti” e fare clic sul pulsante “Nuovo gruppo”. Dare quindi un nome al gruppo e selezionare i contatti che si desidera aggiungere al gruppo. Infine, fare clic sul pulsante “Salva” per creare il gruppo.
La gestione dei gruppi di Outlook può essere complessa. Per semplificare le cose, è consigliabile utilizzare le categorie per organizzare i contatti. In questo modo sarà possibile trovare rapidamente il gruppo desiderato quando si inviano i messaggi di posta elettronica. È inoltre importante aggiornare regolarmente il gruppo per assicurarsi di inviare i messaggi di posta elettronica ai contatti giusti.
L’esportazione dei contatti di Outlook è un ottimo modo per eseguire il backup dei contatti o spostarli su un altro client di posta elettronica. Per farlo, andare alla scheda “Contatti” e selezionare i contatti che si desidera esportare. Quindi fare clic sul pulsante “Esporta” e selezionare il formato in cui si desidera esportare. Infine, selezionare la posizione in cui si desidera salvare il file e fare clic su “Salva”.
L’articolo precedente fornisce suggerimenti e soluzioni utili agli utenti di Outlook che hanno problemi a ricordare i nomi in Outlook. Con i passi giusti, gli utenti di Outlook possono risolvere questo problema e adottare misure per evitarlo in futuro.
Esistono diversi modi per risolvere la cache del completamento automatico in Outlook. Un modo è quello di andare nelle impostazioni della posta e disattivare la funzione di completamento automatico. Un altro modo è eliminare i file di cache associati a Outlook.
Per ricostruire l’indirizzo di completamento automatico di Outlook:
1. Chiudere Outlook.
2. Eliminare i file Stream_Autocomplete*.dat. Questi file sono memorizzati nelle seguenti posizioni:
Windows Vista, Windows 7, Windows 8 e Windows 10
C:UsersAppDataLocalMicrosoftOutlookRoamCache
Windows XP
C:Documents and SettingsLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlookRoamCache
3. Riaprire Outlook. Riaprire Outlook.
Esistono diversi motivi per cui i contatti non vengono visualizzati in Outlook. Una possibilità è che i contatti non siano sincronizzati correttamente tra Outlook e l’account di posta elettronica. Per verificare se questo è il caso, aprire il menu Opzioni di sincronizzazione in Outlook e assicurarsi che l’opzione “Contatti” sia attivata.
Un’altra possibilità è che non sia stata configurata la visualizzazione dei contatti in Outlook. A tale scopo, aprire il menu Visualizza e selezionare l’opzione “Contatti”. Se questa opzione non è disponibile, significa che i contatti non sono configurati correttamente.
Infine, è possibile che i contatti siano archiviati in una posizione diversa da quella di Outlook. In questo caso, è necessario aggiungere la posizione dei contatti a Outlook.
Esistono diversi modi per far sì che Outlook riconosca gli indirizzi e-mail. Un modo è aggiungere gli indirizzi e-mail alla Rubrica. Un altro modo è utilizzare lo strumento Raccoglitore di indirizzi e-mail, che si trova nel menu Strumenti. Infine, è possibile impostare una regola che aggiunga automaticamente gli indirizzi e-mail alla Rubrica quando si riceve un messaggio di posta elettronica.