Fondamenti di budgeting: Setting Up a Departmental Budget
1. Establishing a Budgeting Process – La creazione di un budget per un dipartimento può essere un processo complesso. Stabilire un processo di budgeting aiuterà a garantire che il budget sia creato in modo organizzato ed efficiente. Considerate la possibilità di istituire un comitato per il bilancio, responsabile della creazione e della gestione del bilancio. Questo comitato dovrebbe includere membri del dipartimento e del team finanziario.
2. Calcolo delle entrate e dei costi – Una volta stabilito il processo di budgeting, è importante calcolare con precisione le entrate e i costi associati al dipartimento. Tenere conto sia delle fonti di entrate previste che di quelle impreviste, come sovvenzioni o donazioni, nonché di tutti i costi associati alla gestione del reparto.
3. Creare una previsione finanziaria – Una volta calcolate le entrate e le spese, la commissione per il bilancio deve creare una previsione finanziaria. Questa previsione deve includere una proiezione dei risultati finanziari del dipartimento per l’anno successivo. Questo aiuterà la commissione di bilancio a prendere decisioni sull’allocazione delle risorse e ad adeguarsi a eventuali spese impreviste.
4. Assegnazione delle risorse – Una volta creata la previsione finanziaria, la commissione di bilancio deve assegnare le risorse di conseguenza. Considerare le esigenze del dipartimento e allocare le risorse di conseguenza. Dare la priorità alle esigenze del dipartimento e allocare le risorse per garantire che i compiti più importanti siano portati a termine.
5. Stabilire le linee guida per le spese – Stabilire le linee guida per le spese è una parte importante del budgeting. Stabilite delle linee guida per la quantità di denaro che può essere spesa per ogni voce o progetto e per la quantità di denaro che può essere spesa in totale. Questo aiuterà a garantire che il dipartimento rimanga all’interno del proprio budget.
6. Monitoraggio delle spese – Il monitoraggio delle spese è una parte importante del budgeting. Monitorate le spese nel corso dell’anno per garantire che il dipartimento rimanga all’interno del proprio budget. Considerate la possibilità di creare un sistema di monitoraggio, come un foglio di calcolo online, per aiutarvi in questo processo.
7. Regolazione delle spese impreviste – Nel corso dell’anno possono verificarsi spese impreviste. È importante disporre di un piano per adeguarsi a queste spese senza sforare il budget. Considerate la possibilità di creare un fondo di emergenza per coprire le spese impreviste.
8. Valutazione del budget – Valutare periodicamente il budget per assicurarsi che il dipartimento stia rispettando il budget e che le risorse siano allocate in modo efficiente. Considerate la possibilità di riunirvi regolarmente con la commissione per il bilancio per discutere del budget.
9. Massimizzare l’efficienza – La massimizzazione dell’efficienza è una parte importante del budgeting. Considerate i modi per ridurre i costi e aumentare l’efficienza al fine di risparmiare denaro. Considerare l’implementazione di nuovi processi o tecnologie che possano contribuire a migliorare l’efficienza e a ridurre i costi.
Seguendo questi passaggi, l’elaborazione di un budget dipartimentale può essere un processo semplice e di successo. Il budgeting può aiutare a garantire che il reparto abbia le risorse necessarie per funzionare con successo ed efficienza.
Supponendo che ci si stia chiedendo come creare un budget di reparto:
1. Determinare le esigenze di bilancio del reparto. Questo include cose come stipendi, forniture, costi generali, ecc.
2. Ricercare il costo medio di queste voci nella propria area.
3. Creare una proposta di budget basata sui risultati ottenuti. Questa proposta deve includere una ripartizione di tutti i costi associati alla gestione del reparto.
4. Presentare la proposta di budget all’alta direzione per l’approvazione.
5. Una volta approvato il budget, iniziate a monitorare i costi effettivi rispetto al budget per assicurarvi che il dipartimento rimanga all’interno dei fondi assegnati.
1. Entrate: È l’importo totale di denaro che si prevede di ricevere da tutte le fonti.
2. Spese: Si tratta dell’importo totale di denaro che si prevede di utilizzare per tutte le spese.
3. Attività: È il valore totale di tutti i beni che l’azienda possiede.
4. Passività: È il valore totale di tutti i debiti e gli obblighi che l’azienda deve.
5. Patrimonio netto: È la differenza tra le attività e le passività e rappresenta la quota di proprietà degli azionisti nell’azienda.
Ci sono alcune cose fondamentali da considerare quando si crea un budget di reparto per la nuova attività:
1. Di quanto denaro avete realisticamente bisogno per coprire i costi di gestione del vostro reparto? Questo include cose come stipendi, spese generali e attrezzature.
2. Quali sono i vostri obiettivi a lungo termine per il reparto? Questo vi aiuterà a determinare quanto investire in attività come la formazione e lo sviluppo.
3. Come si inserisce il vostro reparto nel bilancio complessivo dell’azienda? Questo vi aiuterà a capire come il budget del vostro reparto influisce sul bilancio dell’azienda.
4. Quali sono gli obiettivi finanziari dell’azienda? Questo vi aiuterà ad allineare il budget del vostro reparto alla strategia finanziaria complessiva dell’azienda.
5. Quali sono i rischi associati al mancato rispetto del budget del vostro reparto? Questo vi aiuterà a identificare le potenziali aree di rischio finanziario e ad assicurarvi di avere un piano di emergenza in atto.