In qualità di titolari di piccole imprese, può capitare di dover scrivere una lettera di rigore per richiedere un risultato particolare, come un tasso di interesse più basso o una modifica del prestito. Una lettera di rigore è un documento importante che comunica le circostanze che hanno portato all’attuale difficoltà finanziaria e delinea la soluzione proposta. Scrivere una lettera di rigore efficace può aiutarvi ad argomentare con forza la vostra richiesta e ad aumentare le possibilità di ottenere un risultato favorevole.
L’introduzione della lettera di rigore deve essere concisa ma coinvolgente. Deve includere una breve descrizione della vostra situazione attuale e del motivo per cui state scrivendo. Utilizzate un tono professionale e cortese in tutta la lettera e assicuratevi di fornire le vostre informazioni di contatto.
Descrivere accuratamente la situazione di disagio
La lettera di disagio deve descrivere chiaramente la situazione che ha causato il disagio finanziario. Siate specifici e fornite il maggior numero di dettagli possibile. Spiegate in che modo la situazione ha influito sulla vostra capacità di adempiere ai vostri obblighi finanziari e assicuratevi di fornire la prova di eventuali cambiamenti nelle entrate o nelle spese.
Delineare le soluzioni desiderate al problema
Siate chiari e specifici nel delineare la soluzione che state richiedendo. Spiegate in che modo la soluzione proposta vi aiuterà a superare il vostro disagio finanziario e assicuratevi di fornire tutte le informazioni pertinenti che vi aiuteranno a sostenere il vostro caso.
Argomentare con forza la vostra richiesta
La vostra lettera sul disagio deve contenere un’argomentazione persuasiva per la vostra richiesta. Spiegate perché ritenete che la soluzione proposta vi aiuterà a risolvere la vostra situazione e spiegate con forza perché meritate il risultato che state richiedendo.
Chiarire la tempistica per la risoluzione
Assicuratevi di includere una tempistica per la richiesta di risoluzione. Spiegate perché avete bisogno di una soluzione il prima possibile e includete una data entro la quale vi aspettate che la risoluzione sia completa.
Correzione e modifica del documento finale
Una volta terminata la stesura della lettera di rigore, è importante correggere e modificare il documento per assicurarsi che non vi siano errori ortografici o grammaticali. Assicuratevi di verificare che non vi siano informazioni mancanti o imprecise e che il documento sia di facile lettura e comprensione.
Invio della lettera e follow-up
Una volta completata la lettera, è necessario inviarla alla persona o all’organizzazione appropriata. Assicuratevi di conservare una copia della lettera per i vostri archivi e seguitela se necessario per assicurarvi che la vostra richiesta venga presa in considerazione.
Modi per supportare la vostra richiesta con la documentazione
Oltre alla vostra lettera di difficoltà, potreste dover fornire ulteriore documentazione a sostegno della vostra richiesta. Questa può includere la prova del reddito, la prova del vostro disagio finanziario o altri documenti che possono aiutare il vostro caso.
Making the Case: Tips for Writing a Successful Hardship Letter for a Small Business
Non esiste una risposta univoca a questa domanda, poiché il contenuto di una lettera di avversità varia a seconda della situazione specifica dell’individuo o dell’azienda. Tuttavia, esistono alcuni consigli generali che possono essere seguiti quando si scrive una lettera di rigore alla Small Business Administration (SBA).
In primo luogo, è importante essere chiari e concisi nella lettera. L’SBA è un’organizzazione molto impegnata e non avrà il tempo di leggere una lettera lunga e sconclusionata. In secondo luogo, la lettera deve essere ben scritta e priva di errori grammaticali o di ortografia. Questo darà l’impressione che la persona o l’azienda sia professionale e in grado di rimborsare il prestito.
In terzo luogo, la lettera di difficoltà deve spiegare i motivi per cui la persona o l’azienda non è in grado di rimborsare il prestito. Tra questi, la perdita di reddito, le spese mediche elevate o altri oneri finanziari imprevisti. In quarto luogo, la lettera deve indicare cosa sta facendo la persona o l’azienda per cercare di migliorare la situazione. Ad esempio, se l’individuo sta cercando un nuovo lavoro o sta cercando di ridurre le spese.
Infine, la lettera di difficoltà deve includere un piano dettagliato per il rimborso del prestito da parte dell’individuo o dell’azienda. Il piano deve essere realistico e realizzabile. L’SBA esaminerà la lettera di difficoltà e il piano per determinare se la persona o l’azienda è idonea a ricevere una modifica del prestito o altra assistenza.
La lettera di rigore è una lettera scritta per richiedere una pausa temporanea dal pagamento del mutuo. La lettera deve spiegare le difficoltà finanziarie che il mutuatario sta vivendo e il motivo per cui non è in grado di pagare le rate del mutuo. La lettera deve anche richiedere un periodo di tempo specifico per il quale il mutuatario vorrebbe essere esonerato dal pagamento del mutuo.
In generale, una lettera di difficoltà non deve contenere informazioni che possano essere interpretate come una lamentela o un confronto. La lettera deve essere incentrata sui fatti della situazione e sulle ragioni per cui l’individuo non è in grado di far fronte ai propri obblighi finanziari. È opportuno evitare qualsiasi informazione personale che possa essere utilizzata per mettere in imbarazzo o svergognare l’individuo.