Le spese generali non allocate sono un tipo di spesa contabile che non viene assegnata completamente al costo del venduto o ad altre spese. Si tratta dell’importo dei costi generali che non vengono assegnati a un’area specifica o che vengono assegnati a un’area a un tasso inferiore rispetto all’importo effettivo dei costi generali sostenuti. Questo può portare a un profitto inferiore o a costi superiori, a seconda della situazione.
Ci sono diverse ragioni per cui i costi generali possono non essere allocati correttamente. Una delle ragioni più comuni è quando i costi generali non sono stimati con precisione. Questo può portare a una sottostima dei costi effettivi associati ai beni o ai servizi forniti. Altre cause possono essere un’errata definizione del budget, un’errata allocazione dei costi o un errato calcolo dei costi.
Le spese generali sotto-attribuite si calcolano prendendo il totale delle spese generali e sottraendo l’importo che è allocato al costo del venduto e alle altre spese. L’importo rimanente è l’ammontare delle spese generali sotto-attribuite.
Le spese generali non sufficientemente ripartite possono avere diversi impatti sul bilancio di un’azienda. Può portare a una diminuzione dei profitti dichiarati o a un aumento dei costi dichiarati. Può anche comportare un aumento delle imposte, in quanto le spese generali non allocate saranno considerate come reddito imponibile.
Uno dei modi migliori per evitare la sottoassegnazione delle spese generali è assicurarsi che tutti i costi generali siano stimati accuratamente e allocati correttamente. Ciò può essere fatto attraverso un’attenta stesura del budget e calcoli accurati. Inoltre, controllare l’accuratezza dei calcoli passati e correggere eventuali discrepanze può aiutare a ridurre al minimo l’ammontare delle spese generali sotto-assegnate.
Un’accurata allocazione delle spese generali può contribuire a garantire che un’azienda riporti accuratamente i propri profitti e costi. Può anche contribuire a minimizzare le imposte, in quanto un’allocazione più accurata delle spese generali può portare a un reddito imponibile inferiore. Inoltre, un’accurata allocazione delle spese generali può aiutare a garantire che un’azienda non stia spendendo eccessivamente sui costi generali.
Se un’azienda non è in grado o non vuole allocare accuratamente i costi generali, esistono diverse alternative che possono essere utilizzate al loro posto. Queste alternative possono includere l’esternalizzazione di alcuni costi generali, l’utilizzo di un sistema di condivisione dei costi o di un sistema di assorbimento dei costi.
Le migliori pratiche per l’allocazione delle spese generali comprendono una stima accurata dei costi generali, un’attenta elaborazione del budget e dei calcoli, e la necessità di apportare modifiche ai calcoli precedenti. Inoltre, l’utilizzo di un sistema di assorbimento dei costi o di condivisione dei costi può contribuire a garantire che i costi generali siano allocati in modo accurato.
La sotto-assegnazione significa che una determinata risorsa non è sufficiente a soddisfare le esigenze di un progetto. Questo può accadere quando un progetto è sottofinanziato, quando c’è un improvviso aumento della domanda di una particolare risorsa o quando un progetto viene ritardato e le risorse che gli erano state assegnate non sono più disponibili. Quando un progetto è sotto allocato, rischia di essere ritardato o cancellato.
Per calcolare la sottoassegnazione delle spese generali, è necessario dividere il totale delle spese generali per l’importo totale delle spese generali assegnate. In questo modo si ottiene il tasso di allocazione delle spese generali. Successivamente, è necessario moltiplicare il tasso di allocazione delle spese generali per l’importo totale delle spese generali effettive. In questo modo si otterrà l’importo totale delle spese generali non allocate.
Se le spese generali sono eccessive, significa che sono stati imputati ai prodotti o ai servizi più costi generali di quelli effettivamente sostenuti. Ciò può accadere se si sovrastimano i costi generali per il periodo o se si imputano i costi generali troppo presto nel periodo. D’altro canto, se le spese generali non sono state applicate, significa che sono stati imputati ai prodotti o ai servizi meno costi di quelli effettivamente sostenuti. Ciò può accadere se si sottostimano i costi generali per il periodo o se si imputano i costi generali troppo tardi nel periodo. Per sapere se le spese generali sono state applicate in eccesso o in difetto, basta guardare il conto economico. Se le spese generali sono eccessive, il costo del venduto sarà sottostimato e l’utile lordo sarà sovrastimato. Se le spese generali sono insufficienti, il costo del venduto sarà sovrastimato e il profitto lordo sarà sottostimato.
La differenza principale tra sotto-allocazione e sovra-allocazione è che sotto-allocazione significa che non c’è abbastanza risorsa per completare un’attività, mentre sovra-allocazione significa che c’è troppa risorsa assegnata a un’attività. Questo può accadere quando le risorse non sono gestite correttamente o quando un’attività richiede più tempo del previsto.
L’allocazione dei costi generali è il processo di ripartizione delle spese generali di un’azienda tra i vari prodotti o servizi che essa produce. Questo viene fatto per riflettere più accuratamente il costo reale di ogni voce. Il metodo più comune per l’allocazione dei costi generali è il metodo delle ore di lavoro diretto. Secondo questo metodo, i costi generali vengono assegnati a ciascun prodotto o servizio in proporzione alla quantità di ore di manodopera diretta necessarie per produrlo.