Le spese generali di produzione sono un costo essenziale nel processo di produzione e la loro applicazione accurata è fondamentale per il successo di qualsiasi azienda manifatturiera. Quando le spese generali di produzione sono applicate in modo insufficiente, possono creare problemi costosi e portare a perdite finanziarie. Per garantire un’applicazione accurata delle spese generali e ridurre il potenziale di sottoapplicazione, è importante capire cosa sono le spese generali di produzione, quali sono le cause della loro sottoapplicazione e come applicarle correttamente.
1. Definizione dei costi generali di produzione
Le spese generali di produzione sono un tipo di costo legato alla produzione di beni e servizi, ma che non può essere direttamente collegato a un singolo prodotto. Comprende costi quali affitto, utenze, assicurazioni, stipendi e altri costi operativi. Questi costi sono necessari per il processo di produzione, ma non possono essere attribuiti ad alcun prodotto o processo produttivo specifico.
2. Cause della sotto-applicazione delle spese generali di produzione
Le spese generali di produzione possono essere sotto-applicate quando si sottovaluta la quantità di spese generali necessarie per un particolare processo produttivo o prodotto. Può anche verificarsi quando l’ammontare delle spese generali assegnate a un prodotto o a un processo non è accuratamente riflesso nelle registrazioni finanziarie.
3. Come calcolare le spese generali di produzione
Le spese generali di produzione si calcolano in genere prendendo il costo totale della produzione e sottraendo i costi diretti associati al processo produttivo. Questo numero viene poi diviso per il numero di unità prodotte per determinare l’importo delle spese generali da assegnare a ciascuna unità.
4. L’importanza di un’applicazione accurata delle spese generali di produzione
L’applicazione accurata delle spese generali di produzione è importante per una serie di motivi. La corretta allocazione delle spese generali consente un’accurata stesura del budget e la possibilità di tenere traccia dei costi associati al processo produttivo. Inoltre, contribuisce a garantire che l’importo corretto delle spese generali sia assegnato a ciascun prodotto, evitando così una costosa applicazione eccessiva delle spese generali.
5. Strategie per evitare la sotto-applicazione delle spese generali di produzione
Le spese generali di produzione possono essere evitate stimando accuratamente la quantità di spese generali necessarie per ogni processo produttivo. Le aziende devono anche assicurarsi che i costi associati al processo di produzione siano accuratamente riflessi nei registri finanziari. Infine, le aziende dovrebbero rivedere regolarmente i costi generali per assicurarsi che siano allocati in modo accurato.
6. Vantaggi di un’applicazione accurata delle spese generali di produzione
L’applicazione accurata delle spese generali aiuta a garantire che i costi associati alla produzione siano accuratamente riflessi nelle registrazioni finanziarie. Ciò contribuisce a garantire che i budget siano fissati con precisione e che i costi siano accuratamente monitorati. Ciò può anche contribuire a ridurre la possibilità di un’applicazione eccessiva delle spese generali, che può essere costosa.
7. Possibili soluzioni per gestire la sotto-applicazione delle spese generali
Se le spese generali di produzione sono sotto-applicate, è importante identificarne la causa e affrontarla rapidamente. Le aziende potrebbero dover rivedere i propri costi generali e modificarli se necessario. Le aziende potrebbero anche dover rivedere i propri registri finanziari per assicurarsi che i costi associati al processo di produzione siano accuratamente riflessi.
8. Migliori pratiche per l’applicazione delle spese generali di produzione
Le migliori pratiche per l’applicazione delle spese generali di produzione comprendono la stima accurata dell’importo delle spese generali necessarie, la garanzia che i costi associati al processo di produzione siano accuratamente riflessi nelle registrazioni finanziarie e la revisione periodica dei costi generali per garantirne l’accuratezza. Seguire queste pratiche può aiutare a garantire che le spese generali siano applicate in modo accurato e ad evitare potenziali problemi.
Se le spese generali di produzione sono sottoapplicate, significa che i costi generali di produzione effettivamente sostenuti sono inferiori all’importo assegnato alla produzione. Le spese generali di fabbricazione non applicate vengono registrate come un addebito al conto delle spese generali di fabbricazione e un accredito al conto delle scorte di prodotti in corso di lavorazione o al conto delle scorte di prodotti finiti.
Per allocare le spese generali non applicate, è necessario calcolare l’importo totale delle spese generali applicate alla produzione del periodo. A tal fine, occorre esaminare il conto delle spese generali sul conto economico e sommare tutte le spese sostenute. Una volta ottenuto questo totale, lo si dividerà per la produzione totale del periodo. In questo modo si otterrà il tasso di spese generali applicato alla produzione. Successivamente, si moltiplicherà questo tasso per il totale della produzione del periodo per ottenere l’importo totale delle spese generali che avrebbero dovuto essere applicate. Infine, si sottrae l’importo totale delle spese generali effettivamente applicate dall’importo totale delle spese generali che avrebbero dovuto essere applicate. In questo modo si otterrà la spesa generale non applicata per il periodo.