Outlook è un client di posta elettronica che semplifica la gestione delle comunicazioni dei dipendenti. Consente di creare caselle di posta elettronica separate per ciascun dipendente e di assegnare loro nomi e titoli. In questo modo è possibile tenere traccia di tutte le comunicazioni con ciascun dipendente e rispondere rapidamente. Per creare una casella di posta elettronica, aprire Outlook e fare clic su “Account”. Selezionare “Crea casella di posta” e inserire il nome e il titolo del dipendente. Una volta salvata la casella di posta, è possibile iniziare a utilizzarla.
Una volta create le caselle di posta elettronica per ciascun dipendente, è possibile aggiungere i loro nomi e titoli alle e-mail. Questo è un ottimo modo per garantire che tutte le comunicazioni siano indirizzate alla persona giusta. A tal fine, aprire l’e-mail che si desidera inviare e fare clic su ‘A’. Inserire il nome e il titolo del dipendente nella casella ‘A’ e poi fare clic su ‘Invia’.
Quando si gestiscono i dipendenti in Outlook, è possibile assegnare ruoli a ciascun dipendente. In questo modo è possibile impostare le autorizzazioni, le scadenze e il monitoraggio dei progressi. Per assegnare i ruoli, aprire Outlook e fare clic su “Account”. Selezionare “Gestisci ruoli” e inserire il nome e il titolo del dipendente. Selezionare il ruolo appropriato per il dipendente e fare clic su ‘Salva’.
I gruppi sono un ottimo modo per organizzare i dipendenti in Outlook. È possibile creare gruppi per diversi reparti, team o progetti. Per creare un gruppo, aprire Outlook e fare clic su ‘Gruppi’. Inserire il nome del gruppo e poi aggiungere i membri inserendo i loro nomi e titoli. Una volta aggiunti tutti i membri, fare clic su “Salva” per creare il gruppo.
Quando si gestiscono i dipendenti in Outlook, è possibile assegnare compiti a ciascun dipendente. Questo è un ottimo modo per garantire che tutti i compiti siano completati in tempo. Per assegnare le attività, aprire Outlook e fare clic su “Attività”. Selezionate “Assegna attività” e inserite il nome e il titolo del dipendente. Inserire i dettagli dell’attività e assegnare una data di scadenza. Una volta salvata l’attività, è possibile monitorare i progressi e apportare modifiche se necessario.
In Outlook è possibile monitorare i progressi dei compiti di ciascun dipendente. Questo è un ottimo modo per assicurarsi che tutti i compiti siano completati in tempo. Per tenere traccia dei progressi, aprire Outlook e selezionare ‘Attività’. Selezionare “Avanzamento” e inserire il nome e il titolo del dipendente. È quindi possibile visualizzare l’avanzamento di ogni attività e apportare le modifiche necessarie.
In Outlook è possibile impostare promemoria per i dipendenti per garantire che le attività vengano completate in tempo. Per impostare un promemoria, aprire Outlook e selezionare ‘Promemoria’. Inserire il nome e la qualifica del dipendente, quindi inserire i dettagli del promemoria. Una volta salvato il promemoria, è possibile visualizzarlo nella sezione “Promemoria”.
In Outlook è possibile inviare messaggi a ciascun dipendente. Questo è un ottimo modo per comunicare con loro in modo rapido ed efficiente. Per inviare un messaggio, aprire Outlook e cliccare su “Messaggi”. Immettere il nome e il titolo del dipendente, inserire il messaggio e quindi fare clic su “Invia”. Se necessario, è possibile aggiungere allegati al messaggio.
Per inserire un titolo e un nome in un’e-mail, è necessario includere il titolo e il nome della persona nel campo “A” durante la composizione dell’e-mail.
Per aggiungere un nome al titolo in Outlook, procedere come segue:
1. In Outlook, fare clic su File.
2. Fare clic su Opzioni.
3. Fare clic sulla scheda Posta.
4. Nella sezione Invia messaggi, fare clic sulla casella di controllo accanto a Usa maiuscole e minuscole per i messaggi che invio.
5. Digitare il titolo che si desidera utilizzare nel campo Titolo.
6. Fare clic su Salva.
In Outlook, fare clic su File, quindi su Opzioni. Nella finestra Opzioni, fare clic su Posta. Scorrere fino alla sezione Firma e fare clic sul pulsante di opzione accanto a “Nuovo”. Nella finestra Modifica firma, digitare le informazioni relative alla firma. È inoltre possibile utilizzare le opzioni di formattazione per modificare l’aspetto della firma. Al termine, fare clic su OK.
Se si utilizza un client di posta elettronica desktop come Microsoft Outlook, è possibile modificare il nome visualizzato quando si invia un’e-mail aprendo le impostazioni del programma e cambiando il campo “Da”. Se si utilizza un servizio di posta elettronica basato sul web come Gmail, di solito è possibile modificare il nome facendo clic sull’immagine del profilo o sull’avatar nell’angolo in alto a destra dello schermo e selezionando “Impostazioni” dal menu a discesa. Una volta entrati nelle impostazioni, cercate il campo “Nome” e inserite il nome che volete usare.
Per personalizzare il nome dell’e-mail in Outlook, aprire l’applicazione Outlook e fare clic sulla scheda File. Quindi, fare clic sull’opzione Impostazioni account e selezionare l’opzione Impostazioni account dal menu a discesa. Quindi, fare clic sull’opzione Cambia accanto al nome dell’account. Nella finestra Cambia account, inserire il nuovo nome nel campo Nome. Infine, fare clic sul pulsante Salva per salvare le modifiche.