1. Capire le basi dei segni di correzione
Prima di iniziare a correggere in Word, è importante capire i diversi tipi di segni di correzione. Questi segni sono simboli utilizzati per indicare le correzioni e si dividono in due categorie: segni per la correzione del testo e segni per le modifiche alla formattazione. I segni di testo più comuni includono lettere come “st” per “stet” (lasciare così com’è) e “sp” per “space” (aggiungere uno spazio). I segni di formattazione comuni includono simboli come “>” per “shift” (spostare il testo) e “+” per “insert” (aggiungere testo).
2. Impostazione del documento per la correzione di bozze in Word
Una volta compresi i segni di correzione di base, si è pronti a impostare il documento in Word. A tal fine, è necessario personalizzare i segni di correzione. In Word, andare alla scheda “Revisione”, quindi fare clic sul menu a discesa “Correzione di bozze”. A questo punto, è possibile selezionare l’opzione “Markup” e scegliere il tipo di segni di correzione che si desidera utilizzare.
3. Inserimento di testo corretto e modifiche alla formattazione
Ora che il documento è impostato per la correzione di bozze, è possibile iniziare ad apportare modifiche. A tale scopo, è sufficiente selezionare il testo che si desidera modificare e utilizzare il segno appropriato. Ad esempio, se si trova una parola errata, si può selezionare la parola e usare il segno “sp” per indicare che si deve aggiungere uno spazio. Se si desidera spostare un blocco di testo, utilizzare il segno “>” per indicare che il testo deve essere spostato.
4. Aggiunta di note al documento di revisione
Oltre ad apportare modifiche, è possibile lasciare note sul documento di revisione. A tale scopo, selezionare il testo che si desidera commentare e utilizzare lo strumento “Nota” nella sezione “Commenti” della scheda “Revisione”. In questo modo è possibile lasciare commenti che possono essere visti da altri redattori e autori.
5. Eliminazione o sostituzione di testo
A volte può essere necessario eliminare o sostituire del testo nel documento. Per farlo, selezionare il testo che si desidera eliminare e utilizzare il segno “Elimina”. Se si desidera sostituire il testo, selezionarlo e utilizzare il segno “Sostituisci”.
6. Inserire simboli e simboli per i movimenti
Word consente anche di inserire simboli e simboli per i movimenti. A tale scopo, fare clic sulla scheda “Inserisci” e selezionare l’opzione “Simboli”. Si aprirà una finestra in cui è possibile selezionare i simboli da utilizzare nel documento.
7. Usare il controllo ortografico e grammaticale di Word
Word include anche un correttore ortografico e grammaticale che aiuta a identificare potenziali errori. Per utilizzare questo strumento, fate clic sulla scheda “Revisione” e selezionate l’opzione “Ortografia e grammatica”. Word scansionerà il documento ed evidenzierà i potenziali errori.
8. Finalizzazione del documento per la stampa finale
Una volta completato il processo di correzione delle bozze, è possibile finalizzare il documento per la stampa. A tal fine, è necessario rivedere le modifiche apportate e rimuovere i segni di correzione. Dopodiché, è possibile salvare il documento e inviarlo per la stampa.
La creazione di segni di correzione in Word è un processo semplice una volta comprese le basi. Seguendo i passaggi descritti in questo articolo, è possibile apportare rapidamente e facilmente le modifiche necessarie ai documenti da stampare.
Per inserire i segni di modifica in Word, selezionare innanzitutto il testo che si desidera contrassegnare. Quindi, fate clic sulla scheda Inserisci della barra multifunzione e sul pulsante Simbolo. Nella finestra di dialogo Simbolo, selezionate il carattere Wingdings e scorrete fino ai segni di modifica. Selezionare il segno che si desidera inserire e fare clic su Inserisci.
Esistono diversi modi per correggere un documento. Il primo consiste nel leggere il documento da soli e cercare eventuali errori. Il secondo modo consiste nel far leggere il documento a qualcun altro e cercare eventuali errori. Il terzo modo è utilizzare un correttore ortografico o grammaticale per identificare eventuali errori.
Per attivare la modalità di correzione delle bozze, occorre innanzitutto assicurarsi di aver installato e attivato il plugin Proofreading. Una volta fatto questo, è sufficiente andare alla pagina Impostazioni->Lettura di bozze e selezionare la casella di controllo “Abilita correzione di bozze”. Dopodiché, non dovrete far altro che correggere i vostri contenuti!
Ci sono diversi modi per segnare le correzioni nella correzione di bozze. Un modo è usare una matita o una penna per segnare la correzione direttamente sul testo. Un altro modo è quello di utilizzare una tabella dei simboli di correzione, che fornisce simboli che corrispondono a diversi tipi di correzioni.
I segni di editing sono chiamati simboli di correzione. Vengono utilizzati per indicare le correzioni da apportare a uno scritto.