Creazione di un account Outlook Web Access
L’impostazione di un account Outlook Web Access (OWA) è il primo passo per la gestione dei nomi in OWA. È necessario registrare un account OWA presso il proprio provider di posta elettronica e scaricare l’applicazione OWA. Una volta configurato l’account ed effettuato l’accesso, si avrà accesso allo strumento OWA.
Accesso allo strumento Outlook Web Access
Una volta che si dispone di un account OWA, è possibile accedere allo strumento OWA. Lo strumento è facile da usare e fornisce una serie di funzioni, tra cui la possibilità di controllare i contatti e i loro nomi. Per accedere allo strumento, accedere al proprio account OWA e andare alla sezione “Contatti”.
Controllo dei contatti e dei loro nomi
Lo strumento OWA consente di visualizzare un elenco di contatti e i loro nomi. Consente inoltre di cercare contatti specifici in base al nome. Si tratta di un passo importante da compiere prima di inserire nuovi nomi nel sistema OWA.
Inserimento di nomi in Outlook Web Access
Dopo aver controllato l’elenco dei contatti e i loro nomi, è possibile aggiungere nuovi nomi all’elenco. A tale scopo, fare clic sul pulsante “Nuovo contatto” e inserire il nuovo nome, l’indirizzo e-mail e altre informazioni.
Eliminazione di nomi da Outlook Web Access
In alcuni casi, potrebbe essere necessario eliminare un nome dall’elenco dei contatti OWA. Per farlo, selezionare il contatto e fare clic sul pulsante “Elimina”.
Modifica dei nomi in Outlook Web Access
Se è necessario apportare modifiche a un nome, ad esempio per correggere un errore ortografico, è possibile farlo selezionando il contatto e facendo clic sul pulsante “Modifica”.
Mantenere un elenco aggiornato di nomi
È importante mantenere aggiornato l’elenco dei contatti per assicurarsi di avere le informazioni più accurate sui propri contatti. A tal fine, è necessario rivedere periodicamente l’elenco ed eliminare eventuali voci obsolete.
Importare i nomi da una fonte esterna
È anche possibile importare i nomi dei contatti da una fonte esterna, ad esempio un foglio di calcolo. A tale scopo, fare clic sul pulsante “Importa” e selezionare il file da importare.
Ricerca di nomi in Outlook Web Access
Lo strumento OWA offre anche la possibilità di cercare nomi specifici. A tale scopo, inserire una parola chiave o un nome nella casella di ricerca e lo strumento visualizzerà i risultati.
Seguendo questi passaggi, è possibile gestire facilmente i nomi in Outlook Web Access, assicurando che l’elenco dei contatti sia aggiornato e preciso. Con pochi semplici passaggi, potrete assicurarvi di avere tutte le informazioni necessarie per far funzionare la vostra azienda.
In Outlook Web Access è possibile filtrare i messaggi di posta elettronica in diversi modi. È possibile utilizzare la funzione di ricerca per trovare messaggi di posta elettronica specifici, oppure utilizzare le opzioni di filtro per visualizzare solo determinati tipi di messaggi di posta elettronica.
Per utilizzare la funzione di ricerca, è sufficiente inserire i criteri di ricerca nella barra in alto nella pagina. Ad esempio, è possibile inserire il nome di un mittente, l’oggetto di un’e-mail o una parola chiave.
Per utilizzare le opzioni di filtro, fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto alla barra di ricerca e selezionare l’opzione “Filtro”. Da qui si può scegliere di visualizzare solo le e-mail non lette, quelle con allegati o quelle di una persona specifica.
Per modificare il nome visualizzato del mittente in Outlook Web Access, procedere come segue:
1. Accedere a Outlook Web Access.
2. Fare clic sull’icona dell’ingranaggio nell’angolo in alto a destra e selezionare “Opzioni”.
3. Nel menu “Opzioni”, selezionare “Account” dalla barra laterale di sinistra.
4. Nel menu “Account”, scorrere fino alla sezione “Nome visualizzato”.
5. Inserire il nome visualizzato desiderato nel campo “Nome visualizzato”, quindi fare clic su “Salva”.
Per condividere un elenco di contatti in Outlook Web Access, aprire innanzitutto l’elenco che si desidera condividere. Quindi, fare clic sul pulsante Condividi nella parte superiore dell’elenco. Nella finestra Condividi, inserire gli indirizzi e-mail delle persone con cui si desidera condividere l’elenco, quindi fare clic sul pulsante Condividi.
Per visualizzare i delegati in Access, accedere al menu File e selezionare Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni, selezionare la scheda Avanzate e scorrere fino alla sezione Visualizzazione. Nella sezione Visualizzazione, selezionare la casella accanto a “Delegati”.
Esistono diversi modi per controllare i delegati e-mail. Un modo è aprire la finestra di dialogo Delegati e guardare l’elenco dei delegati e le loro autorizzazioni. Un altro modo è chiedere a ciascun delegato di inviare un messaggio di prova.