Il trasporto merci è parte integrante di molte aziende, ma con i costi di spedizione in costante aumento, il recupero di tali costi può essere una sfida. Le aziende devono comprendere le basi del recupero dei costi, analizzare le fatture e sfruttare le partnership per assicurarsi di massimizzare il recupero dei costi.
1. Capire le basi del recupero dei costi: Il recupero dei costi è il processo di recupero dei costi associati al trasporto merci. È importante sapere quali costi includere nel processo di recupero dei costi. È inoltre importante comprendere il ciclo di recupero dei costi, compresi la tempistica, i componenti dei costi e gli strumenti necessari per tracciare e misurare con precisione il processo di recupero dei costi.
2. Calcolo dei costi di trasporto: Il calcolo accurato dei costi di trasporto è essenziale per il processo di recupero dei costi. Nel calcolare i costi di trasporto occorre tenere conto di fattori quali il tipo di spedizione, il peso e le dimensioni della spedizione e il costo del carburante. Le aziende devono anche tenere conto di costi aggiuntivi come le spese amministrative, le tasse e i supplementi.
3. Analisi delle fatture di spedizione: L’analisi delle fatture di spedizione è una delle fasi più importanti del processo di recupero dei costi. Le aziende devono assicurarsi che tutti i costi associati alla spedizione siano accuratamente riportati in fattura. Ciò include i costi della spedizione stessa, nonché qualsiasi altro costo associato, come i supplementi per il carburante e le commissioni di servizio.
4. Utilizzare l’automazione per l’efficienza: L’automazione può essere uno strumento prezioso nel processo di recupero dei costi. L’automazione può contribuire a snellire il processo di recupero dei costi, facilitando l’identificazione di errori e discrepanze nelle fatture di spedizione. L’automazione può anche aiutare le aziende ad analizzare i dati e a identificare le opportunità di risparmio.
5. Analizzare le variazioni dei costi: La comprensione delle variazioni dei costi di spedizione è essenziale per il processo di recupero dei costi. Le aziende devono analizzare le variazioni dei costi e identificare le aree in cui è possibile risparmiare. Ciò potrebbe includere la negoziazione di tariffe di trasporto migliori con i vettori o l’approfittamento di sconti.
6. Negoziare le tariffe di trasporto: La negoziazione delle tariffe di trasporto con i vettori è una componente chiave del recupero dei costi. Le aziende dovrebbero negoziare regolarmente le tariffe di trasporto per assicurarsi di ottenere la migliore tariffa possibile. Le aziende dovrebbero anche approfittare degli sconti e delle offerte speciali dei vettori.
7. Sfruttare le partnership di trasporto: Le aziende dovrebbero sfruttare le relazioni esistenti con i trasportatori per negoziare tariffe migliori. Lavorare con lo stesso vettore per più spedizioni può aiutare le aziende a ottenere tariffe migliori. Le aziende dovrebbero anche considerare la possibilità di formare partnership con altre aziende per sfruttare il potere dell’acquisto collettivo.
8. Scegliere i giusti vettori di trasporto: La scelta del giusto vettore merci è essenziale per il processo di recupero dei costi. Le aziende devono valutare i vettori in base a fattori quali l’affidabilità, il costo e il servizio clienti. Le aziende devono anche considerare i precedenti dei vettori per quanto riguarda la puntualità delle consegne e la loro capacità di gestire richieste speciali.
9. Ottimizzare le strategie di recupero dei costi: L’ottimizzazione delle strategie di recupero dei costi è importante per garantire che le aziende ottengano il massimo dal processo di recupero dei costi. Le aziende dovrebbero rivedere regolarmente le loro strategie di recupero dei costi per identificare le aree in cui possono migliorare. Ad esempio, l’utilizzo dell’automazione, la negoziazione di tariffe migliori o lo sfruttamento di partnership.
La massimizzazione del recupero dei costi nel trasporto merci è una parte essenziale di qualsiasi azienda di successo. Le aziende devono comprendere le basi del recupero dei costi, calcolare accuratamente i costi di trasporto, analizzare le fatture di spedizione e ottimizzare le strategie di recupero dei costi. Sfruttando l’automazione, negoziando le tariffe di trasporto e stringendo partnership, le aziende possono assicurarsi di ottenere il massimo dal processo di recupero dei costi.
I costi di trasporto possono essere contabilizzati in diversi modi. Un modo è quello di includere il costo della spedizione nel prezzo di vendita del prodotto. Questo è comune per i rivenditori online che spediscono i prodotti direttamente ai clienti. Un altro modo è quello di addebitare le spese di spedizione separatamente dal prezzo di vendita del prodotto. Questa soluzione è comune per i rivenditori di mattoni e negozi che vendono prodotti che devono essere spediti da un magazzino. Infine, alcune aziende assorbono i costi di spedizione come parte delle loro spese operative. Ciò è comune per le aziende che vendono prodotti ingombranti o pesanti e che quindi hanno costi di spedizione elevati.
La capitalizzazione dei costi di trasporto si riferisce all’inclusione delle spese di trasporto nel costo di un’attività. La ragione principale della capitalizzazione dei costi di trasporto è quella di far coincidere i tempi di rilevazione delle spese con quelli di rilevazione del relativo bene. Ciò avviene perché l’attività non sarebbe stata acquisita senza le spese di trasporto. Ad esempio, se un’azienda acquista una macchina da un fornitore e le spese di trasporto ammontano a 1.000 dollari, l’azienda includerà i 1.000 dollari nel costo della macchina. La spesa verrebbe poi rilevata nel corso della vita della macchina (di solito attraverso l’ammortamento).
Spesare i costi di trasporto significa che i costi non sono inclusi nel costo del bene, ma sono rilevati come costo nel periodo in cui sono sostenuti. Ciò avviene generalmente per gli articoli di piccole dimensioni o quando i tempi della spesa non coincidono con quelli della rilevazione del bene. Ad esempio, se un’azienda acquista forniture per ufficio e i costi di trasporto ammontano a 50 dollari, l’azienda rileverà i 50 dollari come costo nell’esercizio in cui le forniture sono state acquistate.