Creare la perfetta PR Media List
Avere una PR media list ben sviluppata è essenziale per ogni azienda che spera di aumentare la visibilità e il coinvolgimento del proprio marchio. Lo sviluppo di un elenco di media PR può sembrare intimidatorio, ma non deve esserlo. Ecco una descrizione del processo che vi aiuterà a creare l’elenco dei media PR perfetto.
1. Identificare il pubblico di riferimento
Il primo passo per la creazione di un perfetto elenco di media PR è l’identificazione del pubblico di riferimento. Considerate chi sperate di raggiungere con la vostra attività di outreach e pensate a dove ottengono le informazioni. Sapere a chi ci si rivolge aiuterà a determinare quali media e giornalisti includere nella lista.
2. Creare una cartella stampa online
Una cartella stampa online è un ottimo modo per rendere la vostra storia più interessante per i giornalisti. La cartella stampa dovrebbe includere alcuni elementi chiave, come la biografia dell’azienda, un comunicato stampa e alcune immagini ad alta risoluzione. Avere una cartella stampa online renderà più facile per i giornalisti ottenere le informazioni di cui hanno bisogno.
3. Utilizzare le piattaforme dei social media
I social media sono un ottimo modo per identificare i giornalisti che si occupano del vostro settore. Utilizzate le piattaforme dei social media per cercare hashtag rilevanti e assicuratevi di seguire i giornalisti e gli organi di stampa a cui volete rivolgervi. In questo modo sarà più facile tenere sotto controllo le ultime notizie e gli sviluppi del vostro settore.
4. Conduzione di ricerche sui giornalisti
La ricerca dei giornalisti è un passo importante nella creazione della vostra lista di media PR. Imparate a conoscere il loro background, i loro interessi e il tipo di contenuti di cui sono più propensi a occuparsi. Questo vi aiuterà a creare messaggi più efficaci e personalizzati.
5. Creare una lista di contatti completa
Una volta identificati i giornalisti a cui volete rivolgervi, è il momento di creare una lista di contatti completa. Questa dovrebbe includere le informazioni di contatto di ciascun giornalista, i contatti dei social media e qualsiasi altra informazione che possa essere utile. Un elenco completo di contatti renderà più facile contattare le persone giuste.
6. Capire i calendari editoriali
I giornalisti spesso pianificano in anticipo creando calendari editoriali, quindi è importante capire i tipi di storie che stanno cercando. Questo vi aiuterà a creare proposte più tempestive ed efficaci. Se non siete sicuri del tipo di contenuto che ogni giornalista sta cercando, contattate e chiedete.
7. Una volta che si dispone di un elenco completo di contatti e si è identificato il tipo di contenuto che ogni giornalista sta cercando, è il momento di programmare le attività di contatto. Assicuratevi di avere abbastanza tempo per raggiungere ogni giornalista, ma non aspettate troppo o il vostro messaggio potrebbe perdersi nel rumore.
8. I messaggi di presentazione devono essere personalizzati per ciascun giornalista. Assicuratevi di includere informazioni rilevanti sulla vostra azienda e sui contenuti che offrite. Mantenete il messaggio breve e diretto e assicuratevi di offrire qualcosa di valore al giornalista.
9. Misurare il successo della PR Media List
Una volta inviati i messaggi, è importante misurare il successo della vostra PR Media List. Prendete nota di tutte le risposte ricevute e se i giornalisti che avete contattato hanno finito per coprire la vostra storia. Questo vi aiuterà a monitorare i vostri progressi e ad apportare modifiche alla vostra lista, se necessario.
La creazione e il mantenimento di un elenco di media per le PR può richiedere molto tempo, ma è essenziale per un’attività di media outreach di successo. Seguendo questi passaggi, sarete in grado di creare la lista dei media PR perfetta e di raggiungere i giornalisti giusti con la vostra storia.
Esistono diversi modi per acquistare una media list. Un modo è acquistare una lista da un broker di liste. Un altro modo è quello di compilare la propria lista utilizzando un servizio di list-building.
Se decidete di acquistare un elenco da un broker di elenchi, dovrete fornire al broker i vostri criteri per l’elenco. Il broker effettuerà una ricerca nel proprio database di liste e vi fornirà un elenco di opzioni che soddisfano i vostri criteri. Una volta selezionato un elenco, dovrete pagarlo.
Se decidete di compilare da soli il vostro elenco, potete utilizzare un servizio di creazione di elenchi come List Builder Pro. Con questo servizio, potete specificare i vostri criteri per la lista e il servizio compilerà un elenco di contatti che soddisfano i vostri criteri. List Builder Pro offre anche l’opzione pay-per-use, che consente di pagare solo per le liste effettivamente utilizzate.
Ci sono diversi modi per trovare le liste dei media. Un modo è quello di cercarli online. Potete anche contattare direttamente le organizzazioni dei media e chiedere un elenco dei loro membri. Un altro modo per trovare elenchi di media è partecipare a eventi e fiere di settore. In questo caso, è possibile creare una rete di contatti con i professionisti del settore e chiedere le loro raccomandazioni. Infine, potete anche consultare le agenzie di pubblicità e marketing. Queste dovrebbero essere in grado di fornirvi un elenco di media che potrebbero essere adatti alla vostra campagna.
Un elenco di media è importante nelle PR perché vi aiuta a indirizzare il vostro pubblico e a far arrivare il vostro messaggio alle persone giuste. Disponendo di un elenco di media a cui volete rivolgervi, potete assicurarvi che i vostri sforzi di PR siano mirati e che non stiate sprecando tempo e risorse su media che non sono adatti al vostro marchio.