Limitare il numero di caratteri su ogni riga di testo spesso è necessario quando si preparano documenti con specifiche esatte. Per ottenere ciò in Microsoft Word, dovrai utilizzare un carattere a spaziatura fissa come Courier e un po ‘di matematica di base. Ogni carattere in un carattere a spaziatura fissa ha la stessa larghezza, consentendo di calcolare la larghezza esatta della pagina che conterrà il numero di caratteri richiesto. L’impostazione del limite di caratteri è più semplice quando si utilizza il testo a 12 punti, ma con un po ‘di calcolo extra è possibile impostare un limite di caratteri utilizzando qualsiasi dimensione del carattere.
Configurazione rapida con il tipo a 12 punti
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Avvia Word e apri un nuovo documento o evidenzia tutto il testo nel documento esistente.
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Passa a un carattere a spaziatura fissa come Courier New o Lucida Console.
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Imposta la dimensione del carattere su 12.
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Dividi il limite di caratteri per 10 per determinare la larghezza massima della linea in pollici. Ad esempio, se stai preparando un deposito del tribunale che ti limita a 72 caratteri per riga, dividi 72 per 10 per ottenere un risultato di 7.2 pollici.
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Regola i margini della pagina in modo che l’area stampabile sia la stessa della larghezza determinata nel passaggio precedente. Ad esempio, se la tua pagina è larga 8.5 pollici e desideri limitare la larghezza della linea a 7.2 pollici, modifica i margini sinistro e destro in 0.65 pollici in modo che corrispondano a 1.3 pollici combinati. Per accedere alle impostazioni dei margini, selezionare la scheda “Layout di pagina”, fare clic su “Margini”, quindi selezionare i margini “Personalizzati”.
Configurazione con caratteri di altre dimensioni
1
Avvia Word e apri un nuovo documento o evidenzia tutto il testo nel documento esistente.
2
Passa a un carattere a spaziatura fissa come Courier New o Lucida Console.
3
Seleziona la dimensione del carattere che desideri utilizzare.
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Calcola i caratteri per pollice della dimensione del carattere dividendolo in 120. Ad esempio, se hai selezionato 11 come dimensione del carattere, dividi 120 per 11 per un risultato di 10.91 caratteri per pollice. Se hai selezionato 10 come dimensione del carattere, dividi 120 per 10 per un risultato di 12 caratteri per pollice.
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Dividi il limite di caratteri per i caratteri per pollice per determinare la larghezza massima della linea in pollici. Ad esempio, se sei limitato a 72 caratteri per riga e utilizzi 10 come dimensione in punti, dividi 72 per 10 per ottenere un risultato di 6 pollici.
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Regola i margini della pagina in modo che l’area stampabile sia la stessa della larghezza determinata nel passaggio precedente. Ad esempio, se la pagina è larga 8.5 pollici e si desidera limitare la larghezza della linea a 6 pollici, modificare i margini sinistro e destro su 1.25 pollici in modo che corrispondano a 2.5 pollici combinati. Per accedere alle impostazioni dei margini, selezionare la scheda “Layout di pagina”, fare clic su “Margini”, quindi selezionare i margini “Personalizzati”.