Una macro è un pezzo di codice che automatizza un’attività in Excel. Questo tipo di codice è particolarmente utile per le attività ripetitive che richiedono molto tempo per essere completate manualmente. In questo articolo, discuteremo di come creare e utilizzare le macro in Excel per automatizzare i processi contabili.
Le macro sono istruzioni speciali scritte in un linguaggio di programmazione che consentono a Excel di eseguire un’azione senza alcun input da parte dell’utente. Vengono utilizzate per automatizzare attività ripetitive e possono far risparmiare tempo e fatica. Le macro sono solitamente scritte in Visual Basic for Applications (VBA).
Prima di poter iniziare a utilizzare le macro in Excel, è necessario crearne una. Per farlo, basta accedere alla scheda Sviluppatore della barra multifunzione e fare clic sul pulsante Registra macro. Si aprirà una finestra di dialogo in cui è possibile specificare i dettagli della macro. Una volta inseriti i dettagli, fare clic su OK per avviare la registrazione della macro.
Una volta creata una macro, è possibile eseguirla selezionando la scheda Sviluppatore e facendo clic sul pulsante Esegui macro. È possibile eseguire una macro anche premendo la combinazione di tasti di scelta rapida (Ctrl+Maiusc+R).
Se è necessario apportare modifiche alla macro, è possibile farlo selezionando la scheda Sviluppatore e facendo clic sul pulsante Modifica macro. Si aprirà l’Editor di Visual Basic, dove sarà possibile modificare il codice della macro.
Una volta creata e testata la macro, è necessario salvarla per poterla riutilizzare in futuro. È possibile salvare la macro accedendo alla scheda Sviluppatore e facendo clic sul pulsante Salva macro.
Prima di poter utilizzare le macro in Excel, è necessario modificare le impostazioni di sicurezza per consentirne l’esecuzione. A tale scopo, accedere al menu File e selezionare Opzioni. Quindi, fare clic su Centro fiduciario e poi su Impostazioni centro fiduciario. Nella finestra Impostazioni centro fiduciario, selezionare Impostazioni macro e scegliere l’opzione Abilita tutte le macro (sconsigliata).
Ora che si sa come creare ed eseguire le macro in Excel, vediamo come utilizzarle per automatizzare i processi contabili. Le macro possono essere utilizzate per eseguire rapidamente e facilmente calcoli, inserire dati in fogli di calcolo e formattare report.
L’utilizzo delle macro per automatizzare i processi contabili può aiutare a risparmiare tempo e denaro. L’automazione può anche ridurre gli errori e aumentare l’accuratezza, con conseguenti bilanci più precisi.
Conclusione
Le macro di Excel possono aiutarvi ad automatizzare i processi contabili e a risparmiare tempo e denaro. Con la macro giusta, è possibile eseguire rapidamente e facilmente calcoli, inserire dati in fogli di calcolo e formattare report. Imparando a creare e utilizzare le macro, è possibile rendere i processi contabili più efficienti e accurati.
Esistono diversi modi per far sì che una macro venga eseguita automaticamente all’apertura di un foglio. Un modo è quello di utilizzare l’evento Workbook_Open. Questo evento esegue automaticamente una macro quando viene aperta la cartella di lavoro. Per utilizzare questo evento, è necessario inserire la macro in un modulo. Il codice per l’evento Workbook_Open si presenta come segue:
Private Sub Workbook_Open()
‘Il vostro codice qui
End Sub
Un altro modo per ottenere l’esecuzione automatica di una macro è utilizzare l’evento Auto_Open. Questo evento eseguirà automaticamente una macro all’apertura della cartella di lavoro. Per utilizzare questo evento, è necessario inserire la macro in un modulo. Il codice per l’evento Auto_Open si presenta come segue:
Private Sub Auto_Open()
‘Il vostro codice qui
End Sub
Potete anche utilizzare l’evento Auto_Exec per eseguire automaticamente una macro all’apertura della cartella di lavoro. Questo evento esegue automaticamente una macro all’apertura della cartella di lavoro. Per utilizzare questo evento, è necessario inserire la macro in un modulo. Il codice per l’evento Auto_Exec si presenta come segue:
Private Sub Auto_Exec()
‘Il vostro codice qui
End Sub
Una macro è un insieme di istruzioni che possono essere eseguite per automatizzare un’attività. Per eseguire una macro, la cartella di lavoro in cui è stata salvata deve essere aperta. Una volta aperta la cartella di lavoro, la macro può essere eseguita facendo clic sul pulsante “Macro” nella scheda “Visualizza” della barra multifunzione.
L’evento che esegue automaticamente le macro all’apertura di una cartella di lavoro è l’evento Workbook_Open.
Non esiste un modo per far sì che Excel si apra automaticamente in Power View, ma è possibile creare un collegamento a Power View sul desktop o sulla barra delle applicazioni per un accesso rapido e semplice. A tale scopo, aprire Excel e andare alla scheda Inserisci. Nel gruppo Grafici, fare clic sul pulsante Vista energetica. Si aprirà la vista energetica in una nuova finestra. Da qui è possibile fare clic sull’icona Salva nell’angolo superiore sinistro e scegliere Salva con nome. Salvare il file sul desktop o sulla barra delle applicazioni e il gioco è fatto!
Non esiste un modo per far scattare automaticamente una macro.