Introduzione all’aggiornamento automatico dei fogli di calcolo Excel
Excel è un potente strumento per l’elaborazione e l’analisi dei dati. Può anche essere usato per automatizzare l’immissione di dati per ottenere informazioni aggiornate dal web. Collegandosi a fonti di dati esterne e impostando il foglio di calcolo per l’aggiornamento automatico, è possibile garantire che i dati siano sempre aggiornati. Questo articolo spiega come programmare un foglio di calcolo Excel per l’aggiornamento automatico dal web.
Impostazione del foglio di calcolo
Prima di collegarsi a un’origine dati esterna e di impostare il foglio di calcolo in modo che si aggiorni automaticamente, è necessario creare un foglio di calcolo vuoto o importare i dati esistenti. Una volta creato il foglio di calcolo, occorre decidere quali colonne e righe utilizzare e creare le formule per calcolare i dati.
Collegamento a fonti di dati esterne
Il passo successivo consiste nel collegarsi a una fonte di dati esterna, come un sito web o un database. A tale scopo si utilizza una query web, che può essere creata nella scheda Dati della barra multifunzione di Excel. È anche possibile utilizzare Microsoft Query per creare una connessione a un’origine dati esterna.
Uso della query Web per aggiornare automaticamente i dati
Una volta creata la query Web, è possibile impostarne l’esecuzione automatica. In questo modo i dati del foglio di calcolo verranno aggiornati ogni volta che l’origine dati esterna viene modificata. È anche possibile impostare l’esecuzione della query in base a una pianificazione, ad esempio giornaliera o settimanale.
Oltre all’esecuzione automatica della query web, è possibile impostare il foglio di calcolo in modo che aggiorni i dati in base a una pianificazione. In questo modo i dati saranno sempre aggiornati e non sarà necessario aggiornarli manualmente ogni volta.
Impostazione dei calcoli automatici delle celle
È anche possibile impostare il foglio di calcolo per calcolare automaticamente i dati in celle specifiche. Ciò può essere fatto creando formule nelle celle che fanno riferimento alla fonte di dati esterna. In questo modo è possibile generare rapidamente dati basati sulle informazioni più recenti provenienti dal web.
Controllo degli errori e convalida dei dati
Quando si lavora con dati provenienti dal web, è importante controllare gli errori e la convalida dei dati. In questo modo si può garantire che i dati siano accurati e aggiornati. Per verificare la presenza di errori e convalidare i dati è possibile utilizzare le funzioni integrate di Excel.
Personalizzazione dell’aspetto del foglio di calcolo
Una volta impostato il foglio di calcolo per l’aggiornamento automatico dal web, è possibile personalizzare l’aspetto del foglio di calcolo. A tale scopo è possibile modificare il carattere, la dimensione, il colore e altre opzioni di formattazione. In questo modo il foglio di calcolo sarà più facile da leggere e da capire.
Esportazione dei dati
Una volta impostato il foglio di calcolo per l’aggiornamento automatico dal web, è possibile esportare i dati in diversi formati. In questo modo è possibile condividere i dati con altre persone o utilizzarli in altre applicazioni. È possibile esportare i dati come file CSV, cartella di lavoro Excel o PDF.
Automatizzare l’inserimento di dati dal Web con i fogli di calcolo Excel ha mostrato come programmare un foglio di calcolo Excel per l’aggiornamento automatico dal Web. Impostando il foglio di calcolo in modo che si connetta a fonti di dati esterne, aggiorni i dati in base a un programma ed esporti i dati in vari formati, è possibile garantire che i dati siano sempre aggiornati e accurati.
Esistono diversi modi per collegare i dati di un sito web a Excel. Un modo è quello di utilizzare lo strumento Query Web. A tale scopo, andare alla scheda Dati di Excel e fare clic sull’opzione Da web. Si aprirà la Query guidata. Immettere l’URL del sito Web a cui si desidera collegarsi e fare clic su OK.
Un altro modo per collegare i dati da un sito web a Excel è utilizzare l’opzione Importa dati. A tale scopo, accedere alla scheda Dati di Excel e fare clic sull’opzione Da altre fonti. Si aprirà la Query guidata. Selezionare l’opzione Importa dati e inserire l’URL del sito web a cui ci si vuole collegare.
È anche possibile utilizzare i Componenti Web di Microsoft Office per collegare i dati da un sito Web a Excel. A tale scopo, accedere alla scheda Dati di Excel e fare clic sull’opzione Da altre fonti. Si aprirà la Query guidata. Selezionate l’opzione Componenti Web di Microsoft Office e inserite l’URL del sito web a cui volete collegarvi.
Sì, Excel può aggiornare automaticamente i dati da un sito web. A tale scopo, è necessario impostare una query Web. Una query Web è una query che recupera i dati da un sito Web e li riporta in Excel. Per impostare una query Web, è necessario disporre dell’URL del sito Web che si desidera interrogare. Una volta ottenuto l’URL, si può andare alla scheda Dati di Excel e fare clic sull’opzione Da Web. Si aprirà la finestra di dialogo Nuova query Web. Nella finestra di dialogo Nuova query Web è necessario inserire l’URL del sito Web che si desidera interrogare. Una volta inserito l’URL, è possibile fare clic sul pulsante OK. Verrà visualizzata la procedura guidata per le query Web. La procedura guidata per le query Web vi guiderà attraverso il processo di impostazione della query Web.
Esistono alcuni modi per far sì che un foglio si aggiorni automaticamente. Un modo è quello di utilizzare una macro. Le macro possono essere scritte in diversi linguaggi di programmazione, ma il linguaggio più comune per le macro è Visual Basic for Applications (VBA). Con VBA si possono creare macro che aggiornano automaticamente un foglio quando si verificano determinate condizioni. Ad esempio, si può scrivere una macro per aggiornare un foglio ogni volta che viene inserita una nuova voce in un database.
Un altro modo per far sì che un foglio si aggiorni automaticamente è quello di utilizzare uno script. Gli script sono simili alle macro, ma di solito sono scritti in un linguaggio di programmazione più complesso, come JavaScript. Gli script possono essere utilizzati per aggiornare un foglio in base a un’ampia varietà di condizioni, tra cui l’input dell’utente, i dati provenienti da altri fogli o persino i dati provenienti da fonti esterne.
Infine, alcune applicazioni di fogli di calcolo hanno funzioni integrate che consentono di aggiornare automaticamente i fogli. Ad esempio, Microsoft Excel dispone di una funzione “Collegamento cartella di lavoro” che può essere utilizzata per collegare un foglio a un’origine dati esterna. Quando i dati della fonte esterna vengono aggiornati, il foglio collegato si aggiorna automaticamente per riflettere le modifiche.